Налоговые накладные за период полномочий предыдущего директора нельзя зарегистрировать с КЭП нового руководителя. Такую позицию ГНС выразила в индивидуальной налоговой консультации от 25.09.2026 № 5697/ІПК/99-00-12-02-05. Штраф за просрочку регистрации в этом случае применяется, даже если причина сугубо техническая.
Общество изменило директора, ключ предыдущего руководителя заблокировали. Накладные за предыдущий период плательщик подписал КЭП нового директора, но ЕРНН их не принял.
ГНС объяснила: система проверяет, имел ли подписант право подписи на дату составления накладной. Нового директора внесли в ЕГР позже, потому его подпись не подходит. Принять могут только накладные, подписанные лицом, которое на тот момент имело полномочия.
Пошагового алгоритма, как действовать, когда других подписантов нет, ГНС не предоставила.
Относительно ответственности позиция однозначна: НКУ не предусматривает исключений для технических причин, поэтому за нарушение сроков применяется штраф за ст. 120-1 НКУ - в зависимости от срока просрочки от 2 % до 40 % суммы НДС.
Как оградить компанию во время изменения руководителя, кто еще может подписывать накладные - в полном аналитическом материале LIGA360. В базе индивидуальных налоговых консультаций LIGA360 можно найти и другие разъяснения ГНС относительно регистрации налоговых накладных с поиском за статьями НКУ.
Читайте также: Увольнение руководителя - подписанта НН/РК: как передать его права
