Податкові накладні за період повноважень попереднього директора не можна зареєструвати з КЕП нового керівника. Таку позицію ДПС висловила в індивідуальній податковій консультації від 25.09.2026 № 5697/ІПК/99-00-12-02-05. Штраф за прострочення реєстрації в цьому разі застосовується, навіть якщо причина суто технічна.
Товариство змінило директора, ключ попереднього керівника заблокували. Накладні за попередній період платник підписав КЕП нового директора, але ЄРПН їх не прийняв.
ДПС пояснила: система перевіряє, чи мав підписант право підпису на дату складання накладної. Нового директора внесли до ЄДР пізніше, тому його підпис не підходить. Прийняти можуть лише накладні, підписані особою, яка на той момент мала повноваження.
Покрокового алгоритму, як діяти, коли інших підписантів немає, ДПС не надала.
Щодо відповідальності позиція однозначна: ПКУ не передбачає винятків для технічних причин, тож за порушення строків застосовується штраф за ст. 120-1 ПКУ - залежно від строку прострочення від 2 % до 40 % суми ПДВ.
Як убезпечити компанію під час зміни керівника, хто ще може підписувати накладні - у повному аналітичному матеріалі LIGA360. У базі індивідуальних податкових консультацій LIGA360 можна знайти й інші роз'яснення ДПС щодо реєстрації податкових накладних із пошуком за статтями ПКУ.
Читайте також: Звільнення керівника - одноосібного підписанта ПН/РК: як передати його права
