Обыск является одним из следственных действий, направленных на получение материальных или электронных доказательств, которые могут подтвердить совершение преступления или информацию необходимую для расследования. Целью обыска является нахождение и конфискация материалов или объектов, которые могут стать доказательствами в уголовном производстве: это могут быть документы, счета, финансовые записи, электронные данные, оборудование, денежные средства, оружие или любые другие предметы, имеющие значение для расследования преступления
Основаниями для проведения обыска могут быть данные достаточных доказательств или подозрений, полученных в ходе досудебного расследования. Например, это может быть результат анализа финансовой деятельности, свидетельских показаний, подозрительных транзакций или других обстоятельств, свидетельствующих о возможном совершении преступления.
Важно понимать, что проведение обыска не всегда связано с возможными противоправными действиями, совершенными собственниками или арендаторами помещений, где проходит обыск. Основанием для обыска могут быть определенные противоправные действия контрагентов, подтверждения этого могут быть найдены на территории места проведения обыска.
К сожалению, также существуют случаи безосновательного проведения обысков, как по причине определенной непрофессионализма со стороны правоохранительных органов, так и по причине «заказного» характера уголовного производства или обыска в частности.
В любом из вышеперечисленных случаев собственник бизнеса, руководитель предприятия, самозанятое лицо должны знать и понимать правила проведения обыска и соблюдать ряд рекомендаций, чтобы защитить свои права и минимизировать негативные последствия для своего дела и работы.
Как превентивно подготовиться к обыску
- Заключите договор о предоставлении правовой помощи с адвокатом
В случае проведения обыска вы можете заключить такой договор устно, но лучше, чтобы руководитель, менеджер или другие ответственные лица имели номера телефонов адвокатов, с которыми вы предварительно договорились о предоставлении такого вида правовой помощи. При необходимости адвокат должен быть осведомлен о специфике вашей деятельности, он также должен быть местным, чтобы быстро отреагировать и прибыть на место проведения обыска.
Согласно ч. 1 ст. 236 УПК независимо от стадии этого следственного действия следователь, прокурор, другое должностное лицо, участвующее в проведении обыска, обязаны допустить на место его проведения защитника или адвоката. Однако законом не установлено требование, не начинать обыск без адвоката. Поэтому желательно в такой момент быстро ориентироваться, а не тратить свое время на поиск квалифицированной помощи, что затягивает момент прибытия адвоката на место проведения обыска.
- Защита персональных данных и ответственное хранение информации
Позаботьтесь о надлежащем хранении конфиденциальной, рискованной и важной информации для вашей компании заранее. Время от времени такая информация должна подлежать учету, проверке, уничтожению, кодированию, переносу на безопасные сервера или носители.
Помните, что при обыске могут быть изъяты любые технические устройства, средства связи и носители информации, поэтому при необходимости такие вещи должны иметь надежный пароль, сложный для воспроизведения и известный только ответственным лицам.
Не стоит без необходимости хранить значительные суммы наличных денежных средств в офисах и на предприятиях. Деньги могут быть изъяты только, если определением следственного судьи четко предоставлено разрешение на изыскание денежных средств, однако это не всегда спасет от факта их изъятия, а дальнейшее возвращение является довольно долгим делом.
- Памятка о поведении персонала во время обыска
Если в руководстве компании есть хотя бы один человек, то необходимо провести инструктаж персонала относительно действий при проведении обыска заранее. Прекрасным решением будет обращение за консультацией с возможным проведением лекции/семинара к адвокату.
Работники должны знать алгоритм действий при обыске, порядок вызова адвоката при обыске, объем своих прав, рекомендации по поведению и общению со стражами порядка, в целом быть морально готовым, что такие события могут иметь место в офисе или любом другом помещении компании, чтобы в любом случае не испугаться и не растеряться.
Работники также должны заботиться о своих рабочих местах, ответственно хранить информацию, устанавливать, обновлять пароли на своих технических средствах и т.д.
- Система видеонаблюдения
Согласно ч. 10 ст. 236 УПК обыск жилья или иного владения лица на основании определения следственного судьи в обязательном порядке фиксируется посредством аудио- и видеозаписи. Согласно абз. 3 ч. 2 ст. 104 УПК запись, осуществленная с помощью звуко- и видеозаписывающих технических средств при проведении следователем, прокурором обыска, является неотъемлемым приложением к протоколу. Действия и обстоятельства проведения обыска, не зафиксированные в записи, не могут быть внесены в протокол обыска и использованы в качестве доказательства в уголовном производстве. Также правом беспрепятственного фиксирования проведения обыска с помощью видеозаписи наделены лица, в помещении которых производится обыск.
Однако в сети Интернет можно найти случаи грубого нарушения норм УПК представителями правоохранительных органов, проводящих обыск. На таких видеоматериалах, например, можно увидеть, как правоохранители совершают кражу имущества компании. Фиксация таких незаконных действий стала возможна только благодаря системам видеонаблюдения, которые не были замечены правоохранителями. Поэтому система видеонаблюдения может также служить как гарантия недопущения злоупотреблений со стороны правоохранительных органов.
Как действовать во время проведения обыска
- Вызовите адвоката и проверяйте полномочия
В первую очередь следует позвонить своему юристу, объяснить ему ситуацию, чтобы он как можно быстрее мог прибыть на место проведения обыска, или в случае невозможности, передоверил это другому адвокату. Следует подать письменное ходатайство о привлечении адвоката и просить дождаться его появления (как отмечалось выше, обязательного исполнения такой просьбы закон не предусматривает, а потому она часто не выполняется следователями или прокурорами).
Далее проверьте данные и полномочия лиц, проводящих обыск (он может проводиться только следователем или прокурором). Обыск производится на основании определения следственного судьи. Согласно ч. 3 ст. 236 УПК перед началом исполнения определения следственного судьи лицу, владеющему жильем или другим владением, а при его отсутствии - другому присутствующему лицу должно быть предъявлено определение и предоставлена его копия.
Внимательно ознакомьтесь с текстом определения, проверьте адрес места проведения обыска, название компании, данные собственника или владельца, убедитесь, что все упомянутые данные являются точными и правильными, установите действительность определения (действительно в течение месяца, срок, установленный в определении).
Если обыск начался без адвоката, тщательно документируйте процесс: записывайте любые подробности процедуры обыска, присутствующих лиц, изъятые вещи и любые действия правоохранительных органов.
- Оставайтесь спокойным, собранным и ведите себя профессионально
Важно помнить, что обыск – это процедура, которая проводится с целью сбора доказательств. Проведение обыска не означает мгновенного нарушения ваших прав и интересов. Возможно, что по результатам обыска не будет изъято никакое имущество, поскольку не будет установлено, что эти вещи каким-либо укажут на обстоятельства совершения уголовного правонарушения или будут способствовать досудебному расследованию.
Пытайтесь остаться спокойным и собранным на протяжении всего процесса, во время обыска необходимо быть внимательным, следить за всеми представителями правоохранительного органа, следить за изъятием вещей и документов.
Не следует мешать обыску и препятствовать работе представителей правоохранительного органа. Лучше по просьбе открывать сейфы, места хранения, закрытые помещения, так как в случае отказа правоохранители будут иметь право открывать их силой. Лучше вести себя профессионально и уважительно, что повысит шансы на взаимное уважения со стороны правоохранителей.
- Требуйте подробного описания изъятых вещей и документации в протоколе обыска
Описание изъятого имущества в протоколе обыска должно быть максимально полным и подробным (название, оригинал или копия, состояние, серия, номер, другое). Это поможет в будущем наилучшим образом осуществлять защиту прав при возвращении арестованного имущества.
Если изымаются денежные средства, то должен быть описан серийный номер каждой купюры. Да, это займет много времени, но предоставит вам дополнительные гарантии и облегчит процедуру возврата имущества.
- Сопровождайте обыск
Следите за лицами, производящими обыск и не оставляйте их одних. При необходимости (большая площадь помещений, большое количество документации) привлеките дополнительного адвоката. К сожалению, случаи злоупотребления со стороны представителей правоохранительных органов могут иметь место, поэтому стоит быть готовым к такому сценарию событий.
- Общая юридическая грамотность
Как отмечалось в советах про подготовку к обыску, все работники должны хорошо знать свои процессуальные права при проведении такого следственного действия как обыск. Ни руководитель, ни менеджеры, ни работники не обязаны давать никаких дополнительных объяснений и показаний. По требованию правоохранителей следует открыть сейф или запертую дверь, но ни в коем случае не давать какие-либо пароли.
Согласно ч. 5 ст. 236 УПК по решению следователя или прокурора может быть произведен обыск лиц, находящихся в жилье или другом владении, если есть достаточные основания полагать, что они скрывают при себе предметы или документы, имеющие значение для уголовного производства. Если принимается такое решение, то работники должны знать и требовать, чтобы обыск лица осуществляется лицами того же пола в присутствии адвоката, представителя по требованию обыскиваемого лица. Неявка адвоката, представителя для участия в проведении обыска в течение трех часов не препятствует проведению обыска. Ход и результаты личного обыска подлежат обязательной фиксации в протоколе.
Ни в коем случае нельзя трогать, прикасаться к незнакомым предметам, которые вдруг нашлись в месте проведения обыска, об этом также следует указывать в протоколе обыска, возможно, зафиксировать отсутствие ваших следов на данной вещи.
- Замечания к протоколу – очень важны
Все замечания и нарушения, допущенные при обыске, следует указывать в протоколе. Однако не нужно подсказывать и исправлять за следователем/прокурором его ошибки – некоторые из допущенных в ходе обыска ошибок правоохранителей могут в будущем помочь при возвращении имущества.
Это далеко не все, что должно знать лицо, которое становится непосредственным участником обыска. Но и эти знания о поведении во время обыска требуют предварительной серьезной подготовки.
Обыски могут быть стрессовыми и сложными ситуациями для владельцев бизнеса, руководителей, менеджеров и простых работников, но важно помнить, что у вас есть права и возможности защитить свои интересы.
