1. Бизнес-план.
Бизнес-план. Без него не обойтись. В бизнес-плане четко определите, чем занимается ваш бизнес, каков ваш целевой рынок, кто главные конкуренты, учтите структуру финансовой модели и риски. Следует сразу учесть два сценария развития событий: положительный и отрицательный.
2. Объективно оцените свои ресурсы.
Оцените материальный ресурс, насколько вы подготовлены к вызовам, связанным с войной: есть ли в офисе укрытие, обеспечение команды генераторами, светом, отоплением, интернетом и всем необходимым для продуктивной и бесперебойной работы.
Также проанализируйте человеческий ресурс, с каким персоналом вы работаете. В каких городах (или, возможно, странах) находятся члены вашей команды, с какими рисками и проблемами сталкиваются, готовы ли плодотворно и усердно работать в военных условиях.
3. Определить денежные ресурсы компании.
Выяснить потенциальную доходную часть (продажа производимой продукции, инвестиции и т.п.). Также составить расходную часть (заработная плата работников, обязательства перед кредиторами).
4. Информационная (кибер) безопасность.
На сегодняшний день в условиях войны и тех методов, к которым прибегает страна агрессор в информационном поле, информационная безопасность является одним из главных факторов для любой компании. Утрата или несанкционированная утечка хотя бы части информации может привести к серьезным последствиям. (Наглядный пример, недавняя хакерская атака на компанию Kyivstar) Необходимо уделять достойное внимание организации информационной безопасности в компании и иметь специалиста в сфере IT. Также уделить внимание программному обеспечению, использованию лицензированных программ, хранению и защите большей части важной информации на серверах вне местонахождение офисов и т.д.
5. Мобилизация руководителя и сотрудников.
Этот вопрос в большей степени касается мужчин, но в случае принятия нового законопроекта о мобилизации, может касаться и некоторых категорий женщин. Обычно руководителей предприятий, после постановки на учет в ТЦК, стараются не привлекать к исполнению обязанности по несению военной службы. Тем более что почти все бизнесы по мере возможности помогают ВСУ, все понимают, что бизнес должен работать. Однако следует помнить об этом вопросе и решать в соответствии с действующим законодательством (бронирование военнообязанных).
Что касается других работников, то каждому предприятию нужно оставить критическое количество команды для функционирования предприятия. Поэтому вопрос подачи документов на процедуру бронирования следует решать в кратчайшие сроки. И следить за изменениями в законодательстве по мобилизации.
6. Комплаенс.
Комплаенс относительно новое понятие для нашего государства, но очень стремительно приобретает значительную целесообразность в структуре корпоративного управления украинского бизнеса разного масштаба и буквально означает соблюдение определенных правил, требований или условий.
В контексте бизнеса комплаенс означает законность действий компании в целом и каждого ее сотрудника, от топ-менеджмента до всех филиалов и подразделений. В глазах контрагентов комплаенс-проверка подтверждает, что вы отвечаете требованиям законодательства, предложенным правилам, нормам определенных стандартов и условиям договора.
Проверка соответствия и соблюдения правил называется комплаенс-контроль. Эта функция возлагается на особых служащих либо даже целые подразделения компании.
Еще одно название комплаенс-контроля это управление комплаенс-рисками. То есть теми рисками для компании, которые вызваны некорректным поведением начиная от рядовых сотрудников и заканчивая руководством и другими ответственными лицами. В обязанности комплаенс-менеджеров входит отслеживание, чтобы компания работала в строгом соответствии с законами государства.
Поэтому на сегодняшний день, особенно в условиях войны, комплаенс не просто новое понятие для отечественного бизнеса, но и эффективный инструмент минимизации рисков.
7. Определить налоговые риски.
Налогово-таможенные законодательные конфигурации с начала войны были очень значимыми. Они будут и дальше происходить. В начале войны государство свело к историческому минимуму ставку налогов и сборов. Сегодня с каждым днем мы видим возврат от государства разного рода проверок, а также возврат или создание новых налогов. Поэтому руководителю следует быть очень внимательным при выборе кандидатур на должность бухгалтера. Отдельно обратить внимание, где бухгалтеры-женщины, которые возможно находятся за границей и работают дистанционно, чтобы они могли вовремя и адекватно реагировать на изменения в налоговом законодательстве.
8. Репутационные риски.
После начала полномасштабной войны, в Украине начал появляться новый способ устранения конкурентов. Сначала проводится пиар-кампания фирм конкурентов (обычно через телеграмм каналы), чаще всего компанию обвиняют в сотрудничестве с врагом и безосновательно называют изменником. Не каждый бизнес может пережить такой удар и законным способом доказать, что это клевета. После таких обвинений в компанию приходят с обысками правоохранительные органы, после которых у компании может не остаться активов.
Поэтому руководителю советуем не пренебрегать выбором специалистов по пиару и работе с медиа (телеграмм каналами), а также к наличию профессиональных юристов (адвокатов) по уголовным делам.
9. Проверка контрагентов.
Предварительная проверка контрагентов поможет не только избежать финансовых (неплатежеспособность контрагента, невозможность взыскать задолженность), налоговых (лишнее внимание налоговых органов через сотрудничество с таким контрагентом) и репутационных рисков, но сможет служить превентивной мерой для лишнего внимания правоохранительных органов. Также в контексте войны, в том числе через сотрудничество с компаниями, через которые ваш бизнес могут заподозрить в финансировании терроризма.
10. Умение адаптироваться.
На сегодняшний день любой бизнес почти ежедневно подстраивается под новые (военные) реалии, и, несмотря на это, пытается внедрить больше нововведений, как для клиентов, так и для себя. Но условия работы могут изменяться мгновенно и кардинально, поэтому умение адаптироваться под реальные сегодня является очень важным фактором.
Адаптивность очень важна в работе. Потому что от того, насколько вы готовы к непредсказуемым обстоятельствам и насколько хорошо сможете выполнять задачи в таких условиях, зависит успех многих проектов и компаний в целом.
Подытоживая все вышесказанное можем сказать успешными становятся только те, кто работают эффективнее конкурентов. Будьте готовы работать много и упорно. Также помним, что чем больше вовлеченность руководителя в деятельность компании, тем меньше потенциальных негативных последствий. А чем больше мотивированный сотрудник, тем продуктивнее результат он сможет принести даже когда работать приходится во время войны.
