В условиях кризиса информационное пространство перенасыщено разносортными новостями — общий объем информации разного качества вырос в 3–5 раз. Топ-менеджер компании не может себе позволить выпустить из поля зрения критически важную для бизнеса информацию, как и не может отслеживать круглые сутки новости. Рассказываем, как правильно настроить свое информационное пространство.
"Иногда одна и та же новость может стать для компании риском или возможностью — в зависимости от того, насколько быстро о ней стало известно. Часто информационный поток может всецело поглотить руководителя бизнеса, блокируя его способность оперативно принимать решения. Особенно часто такое явление наблюдается в условиях кризиса, — отметила Ольга Таранова, бизнес-лидер LIGA360 компании ЛІГА:ЗАКОН. — Именно поэтому мы разработали LIGA360 — инструмент, который помогает оперативно отслеживать всю критическую для бизнеса информацию, не тратя на это лишнего времени".
Прежде всего необходимо определить, какая информация является критически важной и может прямо или потенциально повлиять на бизнес. Например:
- Отраслевые новости и публикации в медиа. Вместо круглосуточного просмотра ленты новостей — своевременные извещения о публикациях, достойных внимания.
- Информация об изменении статуса компании. На любые изменения в реестре или попытки вносить изменения необходимо мгновенно реагировать. В условиях кризиса важно отслеживать не только статус своего бизнеса, но и статус контрагентов и конкурентов.
- Изменения в законах, прохождение законопроектов, статус нормативных актов. Льготы, налоговые послабления, регуляторные акты — важно определить, касаемо которых из данных документов необходимо держать руку на пульсе.
- Информация о судебных решениях. Даже если вашей компании повезло и у вас отсутствуют какие-либо судебные дела, нельзя исключать, что вашим партнерам повезло меньше. О таких вещах просто следует узнавать первым.
- Уровень задолженности перед налоговыми органами. По некоторым данным, около трети украинского бизнеса имели конфликтные ситуации с контролирующими органами. Неожиданный налоговый долг и неожиданные налоговые штрафы — наиболее распространенная ситуация. Здесь точно не должно быть никаких неожиданностей.
LIGA360 — это презентованная в апреле экосистема информационно-аналитических решений компании ЛІГА:ЗАКОН, ориентированная на весь бизнес. LIGA360 позволяет не просто оперативно отслеживать всю важную для принятия управленческих решений информацию, но и фильтрует ее в зависимости от профессионального направления своих пользователей. Так, юрист имеет доступ к судебным делам и законопроектам, бухгалтер получает информацию о существующей задолженности, штрафах, пени, переплате по уплате налогов, PR-специалист — данные мониторинга по выбранным медиа.
Каждый из специалистов в один клик может вынести информацию на обсуждение с командой и топ-менеджерами бизнеса, оценить ее влияние на бизнес; каждый из команды может оставить свои комментарии возле такой информации. Если кто-то из команды не пользуется системой — его можно бесплатно присоединить, направив соответствующее приглашение.
В LIGA360 в несколько кликов формируется дайджест новостей. Каждый пользователь может сформировать наиболее значимые новости, прокомментировать их и поделиться в удобном формате со своей командой. Это позволяет всей команде работать в едином информационном пространстве, что чрезвычайно важно при удаленной работе.
Компания ЛІГА:ЗАКОН — украинская продуктовая IT-компания, которая более 28 лет обеспечивает украинский бизнес информацией, аналитикой и технологическими решениями для эффективной и безопасной работы. В портфель компании входят 13 профессиональных продуктов, в частности Информационно-правовые системы (ИПС), система анализа судебных решений Verdictum, система проверки и мониторинга контрагентов CONTR AGENT, сервис мониторинга регистрационных действий SMS-Маяк, сервис мониторинга медиапространства Semantrum, сервис отчетности Report, чат-бот-бухгалтер для ФЛП ReporTax, а также специализированные деловые медиаресурсы.
