Деятельность любого бизнеса связана с рисками и проблемами, которые могут появляться на всех этапах развития компании. Справляться с такими вызовами можно как по мере их появления, так и прогнозируя неприятности заранее. Игра на опережение имеет свое название - риск-ориентированное мышление. При таком подходе можно свести к минимуму достоверность возникновения угрозы или получить время на подготовку к ее решению.
На что необходимо обращать внимание руководителю ради предотвращения "гашения пожара" здесь и сейчас?
1. Ежедневный контроль операционной деятельности
Контроль за деятельностью компании, как правило, является основной функциональной обязанностью руководителя. Но бывают случаи, когда руководитель слишком полагается на своих заместителей, а впоследствии может оказаться, что заместители не совсем чистые на руку и действовали незаконным путем или впутали компанию в какие-то схемы. При этом законодательство Украины устанавливает ответственность для должностных лиц предприятий за совершение преступлений в хозяйственной сфере. Не пренебрегайте обязанностями руководителя и внимательно следите за деятельностью компании.
2. Проверка контрагентов
Предварительная проверка контрагентов поможет не только избежать финансовых (неплатежеспособность контрагента, невозможность взыскать задолженность), налоговых (лишнее внимание налоговых органов из-за сотрудничества с таким контрагентом) и репутационных рисков, но и сможет служить превентивной мерой для лишнего внимания правоохранительных органов. В том числе, из-за сотрудничества с компаниями, из-за которых Ваш бизнес могут заподозрить в финансировании терроризма.
Бизнес-разведка - новый инструмент ІТ-решения LIGA360. Следите за партнерами, конкурентами и своей компанией. Узнавайте об изменениях владельцев, бенефициаров, видов деятельности, победы в тендерах и новых судебных решениях. Получите тестовый доступ к LIGA360 уже сегодня.
3. Наличие лицензий/разрешений
Если деятельность компании предопределяет наличие лицензий или разрешений на определенные виды деятельности или работ, то необходимо следить за сроками действия такой разрешительной документации. Ведь ведение лицензированной деятельности без лицензий или разрешений может привести не только к штрафу для предприятия, но и к наложению административной ответственности на должностное лицо.
4. Активы предприятия
Времена рейдерства еще не прошли. Поэтому активы любого предприятия могут быть под угрозой. Проверяйте с постоянной периодичностью реестры ради уверенности, что ничего не изменилось. Используйте официальные государственные реестры, такие как ЕГРПОУ (для проверки владельцев ООО, бенефициарных собственников), ГРВПНМ (для проверки владельца недвижимого имущества), а также ресурсы для проверки контрагентов, в которых тоже можно увидеть изменения относительно активов собственного предприятия.
Желаете контролировать имущество и изменения в отдельных фрагментах НПА? Обновления экосистемы решений LIGA360 открывают новые возможности. Узнайте больше о новинках или убедитесь на собственном опыте, заказав ознакомительный доступ к системе LIGA360.
5. Кредиторская задолженность
Кредиторская задолженность является важным аспектом финансового управления компанией. В самом наличии кредиторской задолженности нет ничего страшного. Это лишь значит, что предприятие имеет обязательство перед своим контрагентом. Проблемы могут начаться тогда, когда срок погашения такой задолженность всплывет. Это может привести к ухудшению финансового состояния и платежеспособности предприятия, репутационных рисков. А при наихудшем сценарии - на активы компании может быть наложен арест в случае судебного разбирательства.
6. Судебные дела
Судебные дела, в которых компания является ответчиком, могут привести к снижению уровня репутации, замораживания активов и значительных расходов на судебные производства. Не редки случаи, когда компания не знает о начатых против нее производствах. Возьмите в привычку проверять судебные реестры относительно наличия открытых производств против компании или ее должностных лиц.
7. Налоги
Несмотря на то, что за полноту и правильность налоговых отчислений отвечает, как правило, главный бухгалтер компании, руководителю все же стоит держать налоговые вопросы под контролем. Оплаченные в полном размере все необходимые налоги и другие отчисления уменьшают риск налоговых проверок. Чтобы быть готовым к приходу налоговиков - стоит мониторить планы проверок контролирующих органов. Такие проверки могут грозить не только большими размерами штрафов для предприятия, но и опасностью для должностных лиц, которые лично несут ответственность за своевременную уплату налогов и сборов.
8. Репутация
Что может быть важнее репутации в информационном мире? Репутация трудно и долго выстраивается, но уничтожить ее можно почти мгновенно. Держите обратную связь с клиентами, отслеживайте PR-материалы, заполняйте медийное пространство своим присутствием и експертностью и воздерживайтесь от практик неэтичного ведения бизнеса.
Контролируйте собственную репутацию в медиапространстве. Liga360 открывает для своих пользователей новый модуль "Контроль репутации". Чтобы попробовать все возможности экосистемы Liga360 и оценить преимущества на собственном опыте - заказывайте тестовый доступ.
9. Учредительные документы и другие документы, связанные с основанием и деятельностью компании
Руководителю, особенно если такой руководитель является вновь назначенным, необходимо проверить наличие и юридическую правильность оформления учредительных документов. Это даст возможность определить легитимность самого предприятия, понять полноту оплаты уставного капитала владельцами частей, удостовериться в объеме полномочий руководителя. Потому что в уставе могут быть введены ограничения на действия руководителя компании. Превышение своих полномочий руководителем может привести как к материальной, так и уголовной ответственности за превышение полномочий и злоупотребление служебным положением.
10. Информационная безопасность
На сегодня информация является главным активом любой компании. Потеря хотя бы части может привести к катастрофическим последствиям. Необходимо уделять достойное внимание организации информационной безопасности в компании - начиная от использования лицензированных программных продуктов и хранения большей части важной информации на серверах вне местонахождения офисов, к внедрению политик конфиденциальности и подписания договоров о неразглашении со всеми сотрудниками и контрагентами.
Привлечение руководителя к контролю основных триггерных точек и применение риск-ориентованного подхода минимизирует негативные последствия. Попробуйте решение LIGA360.Руководитель, чтобы держать под контролем все риски. Получите тестовый доступ за ссылкой
Руслан Редька, управляющий партнер ЮК Legal House
|
