В условиях военного положения, которое действует на территории Украины с 24 февраля этого года, особую актуальность приобретает вопрос оформления отсутствия на работе работника, которого призвали в связи с мобилизацией, на особый период. При этом с ещё большим вызовом сталкивается предприятие в случае, если мобилизовали руководителя (директора).
Следует отметить, что этот вопрос решается путем возложения обязанностей директора на другое лицо.
Сейчас мы видим несколько вариантов оформления возложения обязанностей директора на другое лицо, в частности:
1. Временное исполнение обязанностей директора его заместителем или другим лицом, уполномоченным на исполнение обязанностей директора решением собственника, или же общего собрания участников и т.п. (если это предусмотрено учредительными документами предприятия).
2. Временно назначить на период отсутствия директора другое лицо по срочному трудовому договору (например, если на предприятии нет сотрудников, кроме директора).
3. Представительство интересов предприятия в правоотношениях с третьими лицами на основании доверенности на выполнение отдельных действий (например, заключение договоров).
Относительно первого варианта
Рассматривая указанный вопрос, в первую очередь следует обратить внимание на учредительные документы предприятия. В частности, в учредительных документах предприятия может быть прописано, кто именно в отсутствие директора вследствие его мобилизации, должен исполнять обязанности последнего, или имеющееся у директора право выдавать доверенность на осуществление тех или иных полномочий от его имени, на время его отсутствия. Кроме того, в учредительных документах может быть прописано, что лицо, которое будет исполнять обязанности директора на время отсутствия последнего, определяет собственник или общее собрание участников и т.п.
То есть самым идеальным является вариант, когда ответ на вопрос: "Что делать, если директора предприятия мобилизовали?", содержится в учредительных документах предприятия, а в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (далее - ЕГР) включены сведения о нескольких подписантах, имеющих право действовать в интересах предприятия без доверенности, в частности, осуществлять соответствующие полномочия директора при его отсутствии.
В таком случае выдается приказ, в котором расписывается работник, выполняющий функции директора. Одновременно, желательно, чтобы в должностных инструкциях, трудовых договорах работников, которые могут временно заменять директора, была прописана возможность такой ситуации (исполнение обязанностей директора в момент его отсутствия). При этом в таком случае (заместитель директора как штатная единица) доплата за исполнение функций директора не производится, поскольку исполнение таких обязанностей предусматривается в должностных инструкциях, трудовых договорах работников.
Если же эти функции не предусмотрены его должностной инструкцией, а работник приказом по предприятию назначен временным исполняющим обязанности, то ему согласно Разъяснениям Госкомитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы «О порядке оплаты временного покровительства» от 29.12.1965 года №30/39 выплачивается разница в окладах.
Кроме того, если исполнение обязанностей директора в случае его временного отсутствия не предусмотрено должностной инструкцией работника, то следует получить согласие работника на временное исполнение функций директора.
Необходимо обратить внимание, что в случае отсутствия заместителя и наряду с приказом о назначении лица, выполняющего его (директора) обязанности на время отсутствия последнего, следует выдать доверенность для представления интересов предприятия в правоотношениях с третьими лицами. Без доверенности от имени предприятия может действовать только лицо, указанное в ЕГР в качестве подписанта.
Однако желательно, чтобы в ЕГР были включены сведения о других лицах, которые кроме директора могут без доверенности действовать от имени предприятия. Это снимет много вопросов, когда времени на реагирование на соответствующую ситуацию будет критически не хватать.
Также следует не забывать о необходимости оформления электронной цифровой подписи на другого работника.
Относительно второго варианта
Возможно также принять нового работника согласно срочного трудового договора, на должность директора. В приказе, трудовом договоре следует указать, что работник принимается "на период невозможности выполнения обязанностей директором в связи с мобилизацией последнего".
Кроме того, в день до начала работы нового работника следует подать в ГНС “Сообщение о принятии работника” и принять другие меры, необходимые для выполнения обязанностей директора, как это описано в предыдущем пункте (оформление доверенности, электронных ключей и т.п.).
Относительно третьего варианта
Одним из возможных вариантов является издание доверенности третьему лицу на выполнение отдельных действий, входящих в круг полномочий директора. Однако следует учесть, что все функции директора не могут быть переданы доверенностью. Этот способ передачи полномочий директора используйте для осуществления представительства перед третьими лицами. Заменить директора в пределах трудовых отношений с работниками и для решения других внутренних вопросов предприятия такое лицо не сможет.
Следовательно, согласно вышеизложенному, вопрос о передаче всех (части) своих полномочий директор может решать только в пределах, определенных владельцами такого предприятия - а именно, согласно условиям, определенным учредительными документами.
Андрей Петришак, адвокат, старший юрист АО «КПД Консалтинг»
Кирилл Казак, адвокат, партнер АО «КПД Консалтинг»
Изменения правового поля, связи контрагентов, их бенефициары и происхождение, практику ЕСПЧ в LIGA360. На специальных условиях. Подробности по ссылке
