Ця сторінка також доступна для перегляду українською мовою

Перейти до української версії сайту

Безопасность бизнеса во время войны: ТОП-10 советов руководителю

Вести бизнес во время войны сверхсложная, но реальная задача. Человеку не свойственно сдаваться перед трудностями. Предприниматели, спасибо им, пытаются двигаться вперед.

Сейчас во время войны бизнес мотивирован не только вопросами самосохранения, но и более глобальными задачами - предоставить рабочие места и помощь нашим защитникам.

Но мы должны не забывать, что делать бизнес, это во-первых, о рисках. Поэтому предлагаю держать руку на пульсе в этом направлении.

После начала войны многое случилось. Мы начали жить при новых обстоятельствах, при новой реальности:

- Миграция людей и непонимание вернутся ли они;

- Отсутствие личной безопасности где-либо;

- Риски утраты имущества из-за разрушений;

- Внешние экономические ограничения;

- Увеличение количества предприятий, которіе сейчас не могут выполнять свои обязательства.

Если добавить в этот перечень кардинальные изменения в законодательство, то получим очень рисковую ситуацию для каждого предприятия.

Как на все это правильно реагировать и о чем нужно помнить - сформировали в ТОП-10 советов для руководителей.

Риск "потери" руководителя

1. Возможность руководителя выполнять свои функции

Очевидно, что этот факт является основным. Однако бизнесмены об этом забывают и беспокоятся больше за команду и имущество.

Конечно, руководитель должен непосредственно управлять своим бизнесом. Но не нужно впадать в крайности, а нужно правильно организовывать свою работу. Вы нужны предприятию живым.

Иногда, адекватным решением является релокация предприятия в другую область. Это болезненно. Однако, если стоит вопрос о возможной оккупации или ежедневных обстрелах населенного пункта - по сути единственный выбор.

Если бизнес построен так, что есть наемный руководитель, то могут появиться и другие проблемы. Последний может пойти на службу в Вооруженные силы Украины или другие объективные причины ненахождения на рабочем месте.

Думаю, не нужно дополнительно объяснять, какие проблемы может иметь компания, если не будет иметь в доступности, человека, которій наделен правом подписи.

Поэтому важно иметь вариант "Б". К примеру, добавить других подписантов.

2. Мобилизация руководителя

По факту руководителей предприятий, после постановки на учет в ТЦО, стараются не привлекать к исполнению обязанностей по несению военной службы. Все понимают, что бизнес должен работать. Однако это вопрос, который следует решать по существующей процедуре (бронирование военнообязанных) и уверенно работать дальше.

3. Ответственность руководителя

Во время военного положения каждая санкция статьи Уголовного кодекса на порядок строже.

Нужно помнить, что классические бизнес-статьи, никто не отменял и они действуют и во время войны:

- неуплата налогов в крупном размере (ст. 212 УК Украины);

- обман контрагентов или клиентов путем умышленного невыполнения своих обязательств (ст. 190 УК Украины);

- некачественное/неполное исполнение госзаказов (ст. 189 УК Украины);

- невыплата заработной платы (ст. 175 УК Украины).

Кроме того, следует обратить внимание на актуальные изменения в законодательстве относительно организации руководителем “реакции” на воздушные тревоги.

Подытоживая этот пункт, хочу отметить, что конечно нельзя быть уверенным, что ничего не нарушаешь. Однако, нужно быть более осторожными, потому что в настоящее время предприятие точно не должно остаться без руководителя.

Информация - залог устойчивости бизнеса в условиях военного положения. Получайте ключевые данные для принятия решений топ-командой. Изменения законодательства, проверка контрагентов относительно рисков и связей с рф и рб, мониторинг медиа-упоминаний. Только до конца месяца приобрети LIGA360 для бизнеса по выгодной цене.

Кадровые риски

4. Что делать, если сотрудники разъехались или боятся выходить на работу?

Самыми популярными по КЗоТ являются три варианта реагирования на ситуацию: отправить в отпуск, карантин или прекратить трудовой договор. Последний вариант - приостановка - не понравился бухгалтерам. В связи с отсутствием толкований/инструкции по его реализации.

Но если есть понимание, что нужно кардинально решать вопросы и увольнять, такие варианты также существуют (несмотря на миф, что во время войны увольнять запрещено). От увольнения в связи с изменением обстановки или за прогул - до массового увольнения. Кроме того, недавние изменения в трудовое законодательство предоставили еще одно основание для увольнения в военное время.

В любом случае, решение должно быть принято. Любое промедление приведет к ответственности руководителя.

Напомним, уже с августа Инспекция Гоструда начинает свои проверки. И уже были анонсированы ориентиры к кому идти - незаконные увольнения, невыплата заработной платы и неоформленные работники.

На сегодняшний день и с этого фронта ваше предприятие должно быть подготовлено.

5. Мобилизация сотрудников

Каждому предприятию следует оставить критическое количество команды для работы предприятия. Поэтому откладывать вопрос о подаче документов на процедуру бронирования не стоит. Да, в начале войны было немного проще с этим. Сейчас процесс дополнили новыми требованиями, но и дальше забронировать сотрудников - реально.

Между тем есть еще два момента.

Во-первых, сотрудники должны быть оформлены по трудовому договору. Технически можно подать документы без подтверждения этого. Но руководитель своей подписью может подвергать себя уголовной ответственности (подделка документов - ст.358 УК Украины);

Во-вторых, руководитель несет, в том числе и уголовную ответственность, за невыполнение законодательства по уведомлению ТЦО о работающих у него военнообязанных. Потенциально эту ответственность сейчас будут проектировать на руководителей, работающих по схеме скрытых трудовых отношений.

Налоговые риски

6. Налогово-таможенные законодательные изменения с начала войны были очень значительными

Они будут и дальше происходить. В начале войны государство свело к историческому минимуму ставку налогов и сборов. Сегодня с каждым днем мы видим возвращение аппетитов налоговой.

Такие колоссальные изменения в любом случае привели к нарушениям со стороны бухгалтеров.

И как следствие, все уже слышали о возврате налоговых проверок.

Особая опасность ждет компании, где бухгалтеры-женщины, выехавшие за границу и по сути перестали сопровождать в данной сфере предприятия.

Объективно понимаем, что предстоящие проверки это обнаружат. Здесь советов не так много. Все будет решено в судах.

Кроме таких стратегических вопросов, остаются нерешенными и рутинные вопрос, такие как регистрация налоговых накладных. Учитывая состояние экономики в военное время, даже предприятия реального сектора не всегда могут обеспечить своевременную регистрацию последних.

Дополнительно существует проблема с тем, что сейчас фактически остановлены сроки обжалования не регистрации налоговых накладных.

Эти вопросы следует учитывать при заключении договоров с контрагентами.

Сохранение активов

7. Есть ли у вас документы на все? Помните о "силе справки"

На сегодняшний день наиболее острым стал вопрос регистрации прав на все активы. Во время хозяйственной деятельности, например, часто не задаются вопросами получения документов на оборудование и регистрации торговой марки.

Но без таких документов, конечно, невозможно доказать права на них.

Это касается и составления актуальных на сегодняшний день процессуальных документов по фиксации активов из собственности компании. Это может произойти по разным причинам: повреждения после взрыва, нахождение в оккупации или мародерство. С другой стороны, имущество может быть передано на нужды ВСУ.

В каждом случае необходимо иметь правильный набор документов..

В дальнейшем без наличия документов невозможно будет претендовать на компенсацию или возврат имущества.

Кроме того, будем честными, никто не вечен. В это непростое время это стало еще лучше понятно. Если на вашем предприятии не будут правильно оформлены все документы на активы, ничего будет передавать по наследству.

8. Репутационные риски

Набирает обороты новый способ по устранению конкурентов. Сначала проводится пиар-кампания. Чаще всего это происходит через "сливные" телеграммы каналы новостей, где на определенную компанию цепляют ярлык предателя, работающего на орков. Не каждый бизнес может пережить такой удар и доказать, что это клевета.

Кроме того, впоследствии чего "неожиданно" к предприятию приходят с обысками. После которых у компании может не остаться активов.

В случае попадания компании в новостные ленты - знайте - дальше будет. Сразу советуем обращаться к специалистам по пиару и адвокатам по уголовным делам. Вы можете предотвратить ход событий.

Исполнение обязательств

9. Надежность контрагентов

Будьте начеку, что контрагент, который был надежным в прошлом, сейчас может не выполнить условия договора. Поэтому нужно принимать шаги по минимизации рисков в этом направлении:

- перезаключить договор, добавив условия по регулированию проблем послевоенного опыта;

- более осторожно относиться к поставкам с отсрочкой платежа;

- произвести повторную проверку благонадежности действующих клиентов. Все меняется, и у них тоже могут быть проблемы;

- проверить наличие подписанных и пролонгированных договоров и других первичных документов. На случай того, что юристам срочно потребуются эти документы для обращения в суд.

10. Однако нужно быть реалистами и просчитывать вариант, когда ваш бизнес также может перестать быть прибыльным. Или по другим причинам предприятие не сможет выполнять взятые на себя обязательства.

За процедурой контрагент сможет обратиться в суд. И предприятие получит документы и вызов в судебное заседание.

Но, напомню, что бесспорные задолженности, суммой примерно до 230000 грн, рассматриваются без участия предприятия-должника. А это значит, что получить в один день арест на счетах, уже в рамках исполнения решения суда, абсолютно реально.

Поэтому такой риск тоже нужно просчитывать.

В случае, если предприятие решает вообще прекратить свою деятельность, такое решение нужно тщательно прорабатывать с юристами и бухгалтерами. На рынке много рекламы с такой услугой, которая звучит просто и интересно. Но здесь не бывает лёгкого варианта. Каждый сценарий может иметь свои отрицательные последствия, о которых вы не услышите сразу. Поэтому такие стратегические решения нужно принимать, услышав разных специалистов.

ВЫВОДЫ:

Работа с рисками - это безопасность вашего бизнеса. Именно поэтому каждый руководитель должен спросить себя "Все ли пункты этого чек-листа у нас под контролем?"

Сделайте паузу на пол дня и проанализируйте свой бизнес. Потому что несколько ошибок на сегодняшний день могут стоить всего бизнеса.

В условиях военного положения законодательство для бизнеса меняется каждый день. Руководители анализируют ожидаемые правовые изменения с решением LIGA360. Теперь результаты поиска можно увидеть в виде схем и диаграмм - чтобы быстро выделить важные нововведения, разъяснения и аналитику к ним. Подробности по ссылке.

Подпишитесь на рассылку
Получайте по понедельникам weekly-digest о ключевых событиях бизнеса
Оставьте комментарий
Войдите, чтобы оставить комментарий
Войти
На эту тему