С момента начала полномасштабной войны украинскому бизнесу пришлось учиться работать в новых, совершенно неопределенных условиях и, соответственно, перейти от долгосрочного планирования к гибкому краткосрочному. Но при всех трудностях вести бизнес во время войны нужно, ведь на сегодняшний день это не только вопрос сохранения самого бизнеса, но и более глобальные задачи (рабочие места, поддержка экономики государства, помощь военным).
Попробуем составить небольшой чек-лист, что поможет минимизировать риски руководителя при планировании работы бизнеса.
1. Объективно оцените свои ресурсы
Оцените материальный ресурс, насколько вы подготовлены к вызовам, связанным с войной: есть ли в офисе укрытие, обеспечение команды генераторами, светом, отоплением, интернетом и всем необходимым для продуктивной и бесперебойной работы.
Также проанализируйте человеческий ресурс, с каким персоналом вы работаете. В каких городах (или, возможно, странах) находятся члены вашей команды, с какими рисками и проблемами сталкиваются, готовы ли плодотворно и усердно работать в военных условиях.
2. Ставьте перед командой четкие и понятные кратко- и среднесрочные цели.
При полномасштабном вторжении планирование на большие промежутки времени становится более сложным, а иногда и невозможным. Слишком многие факторы и неизвестные могут повлиять на результат. Такая неопределенность может вызвать у вашей команды чувство растерянности, что может отразиться на производительности компании.
При общении с работниками назовите глобальную цель компании, а затем разбейте ее на более короткие логические и понятные для сотрудников шаги. Таким образом, сотрудники будут понимать, какие именно задачи должны выполнять сейчас, но одновременно и понимать, с какой целью они их выполняют.
А ваша топ-команда является проинформированной? Дашборд в LIGA360 - прозрачный и актуальный источник данных. Следите за новостями, медиа-активностью конкурентов и правовой информацией на едином ресурсе.?Узнайте о преимуществах корпоративного решения LIGA360 по ссылке.
3. Персонализируйте поддержку
Как руководитель компании вы всегда должны помнить как о работе с командой в целом, так и о работе на уровне отдельного сотрудника. Вы должны показать команде, что планируете заранее, чтобы адаптироваться к кризисной ситуации, а также сотрудники должны чувствовать ваше неравнодушие. Работа у команды для достижения результата необходима, но важно также обращать внимание на отдельных ее членов и их проблемы. Индивидуальный подход и поддержка дадут вашим сотрудникам ощущение уверенности, что вас беспокоит не только общий командный результат, но и они лично.
Поэтому, несмотря на все сложности и трудности, вызванные войной, нужно стараться находить время на своих сотрудников.
4. Определить денежные ресурсы компании.
Выяснить потенциальную доходную часть (продажа производимой продукции, инвестиции и т.п.). Также составить расходную часть (заработная плата работников, обязательства перед кредиторами).
5. Определить налоговые опасности.
Налогово-таможенные законодательные конфигурации с начала войны были очень значимыми. Они будут и дальше происходить. В начале войны государство свело к историческому минимуму ставку налогов и сборов. Сегодня с каждым днем мы видим возврат от государства разного рода проверок, а также возврат или создание новых налогов. Поэтому руководителю следует быть очень внимательным при выборе кандидатур на должность бухгалтера. Отдельно обратить внимание, где бухгалтеры-женщины, которые находятся за границей и работают дистанционно.
6. Репутационные риски.
После начала полномасштабной войны, в Украине начал появляться новый способ устранения конкурентов. Сначала проводится пиар-кампания фирм конкурентов, чаще всего компанию обвиняют в сотрудничестве с врагом и безосновательно называют изменником. Не каждый бизнес может пережить такой удар и законным способом доказать, что это клевета. После таких обвинений в компанию приходят с обысками правоохранительные органы, после которых у компании может не остаться активов.
Поэтому руководителю советуем не пренебрегать выбором специалистов по пиару и работе с медиа, а также наличие юристов (адвокатов) по уголовным делам.
7. Мобилизация руководителя и сотрудников.
Этот вопрос в большей степени касается мужчин, но с 1 октября 2023 года будет касаться некоторых категорий женщин. Обычно руководителей предприятий, после постановки на учет в ТЦО, стараются не привлекать к исполнению обязанности по несению военной службы. Тем более что почти все бизнесы по мере возможности помогают ВСУ, все понимают, что бизнес должен работать. Однако следует помнить об этом вопросе и решать в соответствии с действующим законодательством (бронирование военнообязанных).
Что касается других работников, то каждому предприятию нужно оставить критическое количество команды для функционирования предприятия. Поэтому вопрос подачи документов на процедуру бронирования следует решать в кратчайшие сроки. И следить за изменениями в законодательстве по мобилизации.
Есть вопросы по кадровому учету? В LIGA360 найдете более 3 тысяч экспертных разъяснений и алгоритмов действий для работы. Закажите LIGA360:HR-менеджер прямо сегодня
8. Информационная безопасность
На сегодняшний день в условиях войны и тех методов, к которым прибегает страна агрессор в информационном поле, информационная безопасность является одним из главных факторов для любой компании. Утрата или несанкционированная утечка хотя бы части информации может привести к серьезным последствиям. Необходимо уделять внимание организации информационной безопасности в компании, и иметь специалиста в сфере IT. Также уделить внимание программному обеспечению, использованию лицензированных программ, хранению и защите большей части важной информации на серверах вне местонахождение офисов и т.д.
9. Проверка контрагентов
Предварительная проверка контрагентов поможет не только избежать финансовых (неплатежеспособность контрагента, невозможность взыскать задолженность), налоговых (лишнее внимание налоговых органов через сотрудничество с таким контрагентом) и репутационных рисков, но сможет служить превентивной мерой для лишнего внимания правоохранительных органов. Также в контексте войны, в том числе через сотрудничество с компаниями, через которые ваш бизнес могут заподозрить в финансировании терроризма.
10. Комплаенс
Комплаенс относительно новое понятие для нашего государства, но очень стремительно приобретает значительную целесообразность в структуре корпоративного управления украинского бизнеса разного масштаба и буквально означает соблюдение определенных правил, требований или условий.
В контексте бизнеса комплаенс означает законность действий компании в целом и каждого ее сотрудника, от топ-менеджмента до всех филиалов и подразделений. В глазах контрагентов комплаенс-проверка подтверждает, что вы отвечаете требованиям законодательства, предложенным правилам, нормам определенных стандартов и условиям договора.
Проверка соответствия и соблюдения правил называется комплаенс-контроль. Эта функция возлагается на особых служащих либо даже целые подразделения компании.
Еще одно название комплаенс-контроля это управление комплаенс-рисками. То есть теми рисками для компании, которые вызваны некорректным поведением начиная от рядовых сотрудников и заканчивая руководством и другими ответственными лицами. В обязанности комплаенс-менеджеров входит отслеживание, чтобы компания работала в строгом соответствии с законами государства.
Поэтому на сегодняшний день, особенно в условиях войны, комплаенс не просто новое понятие для отечественного бизнеса, но и эффективный инструмент минимизации рисков.
Подытоживая все вышесказанное, можем сказать, чем больше вовлеченность руководителя в деятельность компании, тем меньше потенциальных негативных последствий. А чем больше мотивированный сотрудник, тем продуктивнее результат он сможет принести даже когда работать приходится во время войны.
Попробуйте первое решение для комплаенс-контроля в Украине. LIGA360 предоставляет полноту информации для AML/KYC проверок и процедур due dilligence. Верифицируйте контрагентов, оценивайте санкционные и коррупционные риски. Закажите по ссылке.
