Руководитель компании исполняет важную функцию - обеспечивает функционирование компании, дает «дыхание» и мотивацию сотрудникам компании, ставит задания. Благодаря директору компания работает, обеспечивая получение прибыли и удовлетворение владельцев компании.
Из практики: когда бухгалтер и кадровик начинают паниковать? Как трактовать «пропажу директора» в юридическом смысле? Что нужно делать и куда обращаться в первую очередь?
Не очень часто, но бывают случаи, когда директор компании не появляется на работе. Причины могут быть разными: от банальной болезни до удивительного исчезновения. Учитывая зависимость хозяйственных процессов компании от решений и подписи руководителя компании, непредвиденное отсутствие такого руководителя на рабочем месте может привести к определенным негативным последствиям.
Обычно, об отсутствии директора первым узнает секретарь и/или личный помощник директора, который должен сообщить о своей обеспокоенности лицу, ответственному за персонал (HR-директор, директор по персоналу и т.д.). Главное, не надо паниковать, а взвешено подойти к ситуации. В случае, когда телефон директора отключен, директор не выходит на связь, никто не знает о его/ее местонахождении, вероятнее всего, директор устал и появится в ближайший час, день, два, неделю. В любом случае, юристы рекомендуют, чтобы HR-директор имел контактные номера телефонов родственников директора и учредителей (владельцев) компании.
Чтобы работа компании не остановилась, очень детально должны быть разработаны внутренние документы, по которым обязанности директора на время его отсутствия могли бы выполняться другим лицом.
Кто и на каких основаниях может выполнять функции директора в таких ситуациях?
Выполнять обязанности директора может лицо, определенное в уставе, учредитель (владелец) компании или лицо, уполномоченное учредителями (владельцами) компании, запись о котором внесена в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц и общественных формирований, заместитель директора согласно должностной инструкции (с учетом ограничений, установленных уставом), другое лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом директора.
Какие «предохранители» нужно предусмотреть в контракте, чтобы минимизировать возможные последствия пропажи директора? Как можно разорвать контракт при условии отсутствия директора?
Между руководителем компании и ее владельцами устанавливаются не только корпоративные отношения, но и трудовые, которые на практике регулируются контрактом (трудовым договором). Контракт с директором направлен на защиту прав и интересов обеих сторон - директора и учредителя (владельца) компании. По законодательству контракт с директором может установить условия организации труда директора, условия расторжения договора иные, чем определенные Кодексом законов о труде.
Определенная дискреция в определении особенных условий договора по соглашению сторон дает возможность предвидеть, что в случае отсутствия директора на работе на протяжении 2 недель подряд (за исключением болезни, командировки) контракт может быть расторгнут на основании п.8 ч.1 ст. 36 КЗоТ (условия, предусмотренные контрактом).
Прогнозируя вероятность исчезновения директора и отсутствие указанных оснований для прекращения трудового договора с директором, учредитель (владелец), конечно, в любой момент может принять решение о прекращении полномочий исполнительного органа и уволить директора на основании п.5 ч.1 ст.41 КЗоТ (прекращение полномочий должностных лиц), но уволенному директору должно быть выплачено выходное пособие в размере не менее шестимесячной заработной платы.
Увольнение директора за прогул не является юридически корректным. Поскольку увольнение за прогул является, практически, привлечением к дисциплинарной ответственности, которое возможно только при соблюдении прав лица-сотрудника и установленного порядка. К тому же, перед увольнением за прогул обязательно должны быть получены объяснения лица-сотрудника, и только в случае недоказуемости уважительности причин отсутствия на работе такое лицо может быть уволено.
Как выплатить зарплату, если директора нет на месте и неизвестно, когда он появится? Что надо сделать заранее, чтобы не пришлось задерживать зарплату другим сотрудникам?
Учредителям (владельцам) компании желательно определить дополнительное лицо, которое будет иметь право подписи документов компании, в том числе, финансовых. Сведения о таком лице должны быть занесены в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц и общественных формирований. Подобные действия способствуют экономии времени, необходимого для подтверждения банковской организации полномочий лица-подписанта действовать от имени компании и распоряжаться средствами компании.
Директор и уполномоченный владелец: в чем разница правового статуса и компетенции?
Уполномоченный владелеца является лицом, которое юридически действует от имени владельца, то есть совершает от имени владельца действия, направленные на реализацию прав владельца компании, которые определены законом и уставом компании. Права уполномоченного лица могут подтверждаться доверенностью.
Директор является должностным лицом, которое состоит с владельцем в корпоративных отношениях, а с компанией - в трудовых. Полномочия директора могут подтверждаться уставом, решением учредителя (владельца) об избрании директора.
Как поступить в случае, когда директор не исполняет (отказывается исполнять) собственные обязанности? Какую тактику выбрать бухгалтеру, кадровику, юристу в общении с владельцами?
В случае ненадлежащего отношения директора к исполнению обязанностей, об этом должен знать владелец (учредитель) компании, то есть лицо, которое доверило директору право управления компанией.
Мы бы рекомендовали кадровику, юристу быть готовыми к подобной ситуации и рекомендовать владельцу (учредителю) определить, на всякий случай, лицо, которое будет иметь право подписи документов, обеспечит избежание рисков невыполнения обязательств по контрактам, нарушения сроков выплаты заработной платы, предоставление отчетности и пр.
Напомним, что при установлении новых и проверке имеющихся деловых контактов может быть полезным сервис CONTR AGENT от ЛІГА:ЗАКОН. Он, среди прочего, позволяет проверить информацию о возможном включении ваших контрагентов в санкционные списки Украины, ЕС, США и других стран, а также осуществлять их последующий контроль.
