ЛІГА:ЗАКОН, как крупнейший в стране разработчик информационно-правовых и сервисных решений, всегда использует в своей работе инновационные технологии. Мы ІТ компания и выступаем за диджитализацию всех бизнес-процессов.
Однако, до последнего времени внешний документооборот компании почти на 90% был бумажным. Это существенно тормозило все бизнес-процессы и требовало колоссальных расходов. Но стоимость самой бумаги и доставка документов - это лишь верхушка айсберга. Львиная часть средств идет именно на проработку документов, их дальнейшее хранение и архивирование. А сколько времен - самого дорогого ресурса - может уйти на поиски необходимого документа.
Стало очевидным, что дальнейшее динамичное развитие компании требует кардинальных изменений в документообороте и улучшения бизнес-процессов.
На счастье, юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) в Украине имеет не только крепкий законодательный базис, но и больше чем 10 лет успешного опыта использования отечественными компаниями. Проанализировав разных провайдеров услуг по электронному документообороту, ЛІГА:ЗАКОН начала сотрудничество с "Document.Online".
Главным преимуществом и аргументом стало то, что эта компания имеет успешный опыт внедрения ЭДО в больших корпорациях, например, таких как "Kernel", "Bosch", "Helsi", "Велика Кишеня", "Агро-Регіон", а также возможность интеграции в любую внутреннюю систему, с которой уже работает бизнес. Не менее важным является и сверхвысокий уровень безопасности данных клиентских данных благодаря использованию серверов Microsoft Azure.
Клиент может получить мгновенный доступ к документам через веб-интерфейс - не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение на компьютер или мобильный телефон и скачивать обновление, а за счет открытого API "Document.Online" легко интегрируется в любые учетные системы.
Переход к электронному документообороту является логическим шагом для ЛІГА:ЗАКОН как производителя облачных IT- решений. Начался он около года назад с квалифицированного анализа всего бумажного документооборота. Специалисты ЛІГА:ЗАКОН в сотрудничестве с Document.Online помогли подобрать оптимальный путь переноса существующих бизнес процессов в электронный вид и определить этапы внедрения, избрать наилучшие механизмы обмена и интеграции системы.
В планах ЛІГА:ЗАКОН полностью интегрировать ЭДО с внутренними системами компании, чтобы сотрудники, как и раньше, работали в привычных для них программах, у которых появится дополнительный функционал, а документы будут согласоваться и отправляться контрагентам в электронном виде.
Что ожидает ЛІГА:ЗАКОН от внедрения электронного документооборота?
Прежде всего, сокращение времени на первичную обработку документов, снижения нагрузки ручной работы на бухгалтеров, уменьшение расходов на почтовые услуги и бумагу. И главнее всего - возможность отслеживать и контролировать обработку документов второй стороной. Система позволяет в режиме реального времени следить за изменениями в документе : подписание, согласование, внесение правок, отклонения или добавления комментария. Все эти преимущества будут доступны и клиентам ЛІГА:ЗАКОН, которые перейдут на ЭДО.
"Теперь мы уже находимся на финальной стадии запуска системы и в первую очередь в электронном виде планируем отправлять клиентам договоры, счета и акты выполненных работ" - отмечает IT-директор ЛІГА:ЗАКОН Александр Левченко
Электронный документооборот - это не модный тренд или призрачное будущее, это реальность нашего нынешнего времени, а уже вскоре - must have для любого бизнеса.
Мировой бизнес и компании-лидеры в Украине уже сказали "ДА!" электронному документообороту, присоединяйтесь и вы!
