25 октября состоялся форум «Бизнес без бумаги», посвященный вопросам автоматизации бизнеса, электронного документооборота и SaaS-решениям, помогающим развивать бизнес в эпоху цифровых технологий. Одним из организаторов мероприятия выступила компания «ЛІГА:ЗАКОН».
В частности, Леся Михайленко, руководитель юридического департамента электронной площадки Zakupki.Prom.ua, рассказала, что в этом году компания прошла налоговую проверку с использованием электронных документов.
Читайте также: как успешно пройти налоговую проверку при ведении электронного документооборота
«В свое время мы решили перейти на электронные документы потому, что мы вынуждены были подать акты оказания услуг в сумме 17 грн, а отправка такого акта стоила 20 грн. Поэтому мы решили снизить себестоимость и перешли на электронный документооборот», - рассказала она.
Руководитель подразделения обслуживания клиентов сервиса электронного документооборота «Вчасно» Владимир Олейчук отметил, что закупки предоставляют услуги, поэтому это были массовые отправки актов оказанных услуг, иногда оригиналов счетов, а также актов сверки.
«Каждый месяц это была отправка около 20 тыс. документов. Необходимо понимать, что в бумажном виде вы сразу умножаете это на два, поскольку один документ остается у контрагента и один возвращается к вам, поэтому это 40 тыс. документов. В год выходило почти 500 тыс. документов. 500 тыс. листов формата А4 - это 42 дерева. Общий вес этих листов составляет около 2,5 тонн. А для бизнеса - это 3 млн грн ежегодно. То есть экономия от внедрения электронного документооборота очень значительная», - подытожил он.
Также директор направления бухгалтерских продуктов ЛІГА:ЗАКОН Ольга Таранова указала, что электронный документооборот гарантирует высокую безопасность данных.
«Мы можем быть уверены, что наши персональные данные никто нигде не прочитает, никто нигде не использует. С другой стороны, это удобство и легкость использования», - сообщила она.
Кроме того, следует учесть затраты на хранение бумажных документов, работу персонала, а также их специальную утилизацию.
«В то время, как Китай использует технологии искусственного интеллекта, мы все еще живем в аналоговых процессах, и думаем, а стоит ли заняться диджитализацией. Но изменения уже происходят и мы не можем их игнорировать. Внедрение цифровых решений, например, использование электронных документов должно быть приоритетным направлением для любой современной компании. Только так бизнес может оставаться конкурентоспособным и проявлять социальную ответственность. По статистике офисный работник использует 40 листов бумаги в день, и половину их них до конца дня выбрасывает в мусорник. Представьте масштабы проблемы на уровне всей страны! Мы точно можем это изменить - нужно только начать», - убеждена Оксана Ферчук, руководитель бизнес-направления EVO.
Вам также будет интересно:
Налоговики могут без предупреждения проводить проверки по трудоустройству и выплате зарплат
К чему готовиться ФОПам: главные нововведения законов о РРО
Узнать попала ли ваша компания в графики плановых проверок государственных органов надзора и контроля можно также с помощью сервиса CONTR AGENT от ЛІГА:ЗАКОН. Кроме того, вы можете проверить благонадежность контрагента, который вас интересует, прямо сейчас, оформив заявку на тестовый доступ к сервису.
Подготовиться к проверке контролирующих органов поможет ресурс "Искусство обороны" информационно-правовых систем ЛІГА:ЗАКОН. Тестовый доступ к ИПС можно получить по ссылке
ЛІГА:ЗАКОН приглашает юридические фирмы принять участие во всеукраинском рейтинге рынка юридический услуг LIGA ZAKON AWARDS 2019. Подробнее о рейтинге здесь
Подписывайтесь на нашу страницу в Facebook, чтобы быть в курсе важных изменений для бизнеса в Украине, а также на рассылку и получайте еженедельный дайджест самых важных деловых новостей.
