Потеря статуса субъекта хозяйствования
Физическое лицо-предприниматель лишается статуса субъекта хозяйствования с даты внесения соответствующих сведений в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований. Однако потеря статуса не означает автоматического снятия с учета органами ГФС.
Снятие с налогового учета
После государственной регистрации прекращения налогоплательщик продолжает учитываться в контролирующем органе в качестве плательщика, который получал доходы от предпринимательской деятельности. Процедура снятия с учета в налоговом органе начинается с даты поступления сведений о прекращении деятельности.
Налоговики отмечают, что снятие с учета без проведения налоговой проверки законодательством не предусмотрено, даже если не велась деятельность и не получались доходы.
Обязательно ознакомьтесь: как правильно закрыть ФОП, чтобы не получить дополнительных проблем
Налоговая проверка
По результатам проверки налоговики выдают:
- справку, если нарушений не выявлено;
- акт, если обнаружены какие-либо нарушения.
Налогоплательщик должен осуществить окончательные расчеты с бюджетом (в частности, оплатив санкции, если такие были начислены в результате проверки).
Только после этого налоговая служба снимает налогоплательщика с учета и тогда ФОП считается окончательно закрытым.
Обращаем ваше внимание, что законодательством не определены сроки, в течение которых должна назначаться налоговая проверка при ликвидации ФОП.
Узнать попала ли ваша компания в графики плановых проверок государственных органов надзора и контроля можно также с помощью сервиса CONTR AGENT от ЛІГА:ЗАКОН. Кроме того, вы можете проверить благонадежность контрагента, который вас интересует, прямо сейчас, оформив заявку на тестовый доступ к сервису.
Подготовиться к проверке контролирующих органов поможет ресурс "Искусство обороны" информационно-правовых систем ЛІГА:ЗАКОН. Тестовый доступ к ИПС можно получить по ссылке
Сроки хранения документов
Согласно абз. 2 ч. 44.3 ст. 44 Налогового кодекса, в случае ликвидации налогоплательщика документы, связанные с исчислением и уплатой налогов и сборов, должны храниться 3 года.
Документы, необходимые для осуществления налогового контроля за трансфертным ценообразованием хранятся 2555 дней.
Обратите внимание, что это правило не касается ЕСВ. Согласно п. 16 ст. 25 Закона «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», срок давности по начислению, применению и взысканию сумм недоимки, штрафов и начисленной пени не применяется. Поэтому соответствующие документы нужно хранить до проведения проверки налоговиками.
Также в случае, если у ФОП были наемные работники, то стоит отметить, что документы по кадровым вопросам хранятся не менее 75 лет (подробнее смотрите в Перечне).
Посмотрите на свой бизнес глазами налоговиков! Все, что вам необходимо знать о налогах, начисленных государством на ваш бизнес, суммы выплат, возможные долги, штрафы или переплаты теперь доступно в новом сервисе от ЛІГА:ЗАКОН Liga:REPORT.
Также важно: бизнес должен готовиться к новым налоговым правилам
Баконина Елена, ведущий эксперт-аналитик портала ЛІГА:ЗАКОН Бизнес
