Уже с 1 августа 2020 года налогоплательщики смогут использовать программные РРО. Отметим, что предприниматели не обязаны использовать программные РРО (ПРРО), а могут продолжать пользоваться классическими. Также нет запретов и ограничений относительно применения ПРРО вместе с классическими РРО.
ГНС предоставляет ответы на самые актуальные вопросы относительно использования ПРРО.
1. Каким образом будет подтверждаться факт передачи данных от ПРРО к фискальному серверу?
Факт передачи регистрационного заявления, сообщений о выявлении неисправности ПРРО, открытия изменения, подтверждается получением соответствующих квитанций от фискального сервера. Передача расчетного документа и фискального отчетного чека подтверждается получением фискального номера, который присваивается этим документам фискальным сервером.
2. До какого периода будет продолжаться тестирование бесплатного программного решения и АРЕ фискального сервера?
Тестирование будет продолжаться до 23 час. 59 мин. 31.07.2020.
01.08.2020 с 0 час. 00 мин. до 8 час. 00 мин. состоится удаление тестовых данных системы.
01.08.2020 с 9 час. 00 мин. будет осуществляться фактическая регистрация ПРРО, фискализация расчетных операций.
3. В какой период начинать подавать уведомление об объектах налогообложения, объектах, связанных с налогообложением, или через которые осуществляется деятельность (форма № 20-ОПП) субъектам хозяйствования, которые намереваются использовать ПРРО с 1.08.2020?
Субъекты хозяйствования, которые начнут применение ПРРО с 1.08.2020, могут подавать уведомление по форме № 20-ОПП до 1.08.2020.
Удобно и быстро оплатить налоги и подать отчеты можно с помощью бота-бухгалтера ReporTах. Просто добавляйте свою банковскую карту - бот самостоятельно оплатит ЕСВ и Единый налог на актуальные счета.
4. Будут ли в дальнейшем использоваться оба АРЕ, которые тестируются?
По завершению тестового периода и в дальнейшем будут использоваться два АРЕ фискального сервера - АРЕ Единого окна представления электронной отчетности и АРЕ Электронного кабинета.
5. Реализована ли возможность проверки чеков, которые выдаются ПРРО?
Поиск чеков, выданных ПРРО, можно осуществить по ссылке: https://cabinet.tax.gov.ua/cashregs/check.
Напомним, Правительство утвердило постановления о функционировании программных РРО
6. Работает ли уже "Программный РРО" в Электронном кабинете?
С 15.07.2020 начато тестирование бесплатного программного решения:
Программный РРО (тестовая версия) размещен по ссылкам:
ftp://ftp.sta.gov.ua/electornna_zvitnist_install&update/Android.zip
ftp://ftp.sta.gov.ua/electornna_zvitnist_install&update/Windows.zip.
Фискальное приложение пРРОсто (тестовая версия) размещено по ссылке:
ftp://ftp.sta.gov.ua/electornna_zvitnist_install&update/pRROsto.zip.
Зарегистрировать ПРРО (кассу) можно, используя программное обеспечение Электронного кабинета, или любое другое программное обеспечение, имеющееся у субъекта хозяйствовния.
Регистрация ПРРО осуществляется путем представления заявления о регистрации программного регистратора расчетных операций (форма J/F 1316602), которая размещена по ссылкам:
ftp://ftp.sta.gov.ua/reestr_form_zvitnyh_dokymentiv/j1316602.arj
ftp://ftp.sta.gov.ua/reestr_form_zvitnyh_dokymentiv/f1316602.arj
Тестирование будет продолжаться до 31.07.2020.
7. Как зарегистрировать кассира для программного РРО?
Регистрация кассира осуществляется путем представления сообщения о предоставлении информации относительно квалифицированного сертификата открытого ключа (форма J/F 1391801), что размещена за ссылками:
ftp://ftp.sta.gov.ua/reestr_form_zvitnyh_dokymentiv/j1391801.arj
ftp://ftp.sta.gov.ua/reestr_form_zvitnyh_dokymentiv/f1391801.arj
Уведомление можно подать, используя программное обеспечение Электронного кабинета, или любое другое программное обеспечение, имеющееся у субъекта хозяйствования.
8. Что такое "офлайн-режим" для применения Программного РРО?
На период отсутствия связи между программным РРО и фискальным сервером контролирующего органа проведение расчетных операций осуществляется в режиме офлайн, что может продолаться не больше 36 часов, с созданием электронных расчетных документов, которым присваиваются фискальные номера из диапазона фискальных номеров, сформированных фискальным сервером контролирующего органа.
9. Какие основные требования при подписании электронного расчетного документа в формате XML в API?
Подписание электронных расчетных документов возможно при условии действительности соответствующего сертификата открытого ключа.
10. Может ли субъект хозяйствования самостоятельно создать для себя "Программный РРО" и использовать его в своей деятельности?
Основными законодательно установленными требованиями для любого ПРРО, является обеспечение выполнения им фискальной функции через фискальный сервер контролирующего органа и обязательное включение ПРРО в реестр программных регистраторов расчетных операций. Если эти условия выполняются ПРРО, то такой ПРРО может применяться для проведения расчетных операций вне зависимости от того, кто его производитель.
11. Какая последовательность действий должна быть осуществлена субъектом хозяйствования для регистрации ПРРО?
Субъект хозяйствования, который намеревается зарегистрировать ПРРО, должен находиться на учете в контролирующем органе. Также на учете должна находиться его хозяйственная единица, где будет использоваться ПРРО, о котором субъект хозяйствовоания уведомляет контролирующий орган в соответствии с требованиями пункта 63.3 статьи 63 Налогового кодекса Украины.
Регистрация ПРРО осуществляется на основании заявления, которое подается в электронной форме через Электронный кабинет (портальное решение для пользователей или программного интерфейса (АРЕ)) или средствами телекоммуникаций.
После включения ПРРО в реестр программных регистраторов расчетных операций такой ПРРО может использоваться субъектом хозяйствования.
О сертификатах электронных подписей и/или печатей, которые будут использоваться для ПРРО, субъект хозяйствования сообщает согласно Порядку обмена электронными документами с контролирующими органами.
12. Как связываются между собой ПРРО, хозяйственные единицы и кассиры?
ПРРО регистрируется на отдельную хозяйственную единицу реквизиты которой отмечаются в расчетном документе (чеку).
Кассир, который осуществляет расчетные операции средствами этого ПРРО, должен удостоверять открытие изменения, проведения расчетной операции путем наложения на сообщение об открытии изменения, расчетный документ/z- отчет своей электронной подписи или электронной печати субъекта, на которого зарегистрировано ПРРО.
13. Имеет ли право субъект хозяйствовани, который использует ПРРО, не получать диапазон фискальных номеров?
Субъект хозяйствования может не получать диапазон фискальных номеров в случае, если им принимается решение не использовать ПРРО во время отсутствия связи между ПРРО и фискальным сервером ГНС и не проводить расчетные операции в этот период.
14. В какой момент времени формируется диапазон номеров для ПРРО и каким образом он пополняется?
Первая порция диапазона номеров (2000) выдается во время регистрации ПРРО.
По заявлению субъекта хозяйствования такое количество может быть увеличено, выходя из расчета максимального количества расчетных документов (чеков), которые формируются ПРРО в режиме онлайн в течение 36 часов непрерывно в течение календарного года.
Каждый раз после принятия фискальным сервером ГНС от ПРРО пакета созданных им копий чеков с присвоенными им фискальными номерами из диапазона, для такого ПРРО формируется следующая порция фискальных номеров.
Количество выданных (зарезервированных) номеров отвечает количеству полученных фискальным сервером (использованных таким ПРРО) номеров.
15. В какой момент списываются фискальные номера из выданного фискальным сервером ГНС диапазона номеров для соответствующего ПРРО?
Средствами фискального сервера ведется учет выданных диапазонов для ПРРО с присвоением соответствующего статуса фискальным номерам: зарезервированы (выданы, но не направлены к фискальному серверу), использованные (направлены к фискальному серверу и приняты фискальным сервером расчетные документы с присвоенными фискальными номерами из диапазона).
Фискальный сервер формирует и выдает новые фискальные номера на замену использованным каждый раз после принятия от ПРРО пакета созданных расчетных документов с фискальными номерами. Таким номерам присваивается статус "использованные".
16. С какого времени осуществляется отсчет 36 часов, разрешенных для работы ПРРО в режиме офлайн?
Счет времени, в течение какого ПРРО работал в режиме офлайн, начинается от даты и времени, отмеченных в сообщении о проведении расчетных операций в режиме офлайн с отметкой "начало перевода ПРРО в режим офлайн", к дате и времени, отмеченным в сообщении с отметкой "завешення режима офлайн", а также от даты и времени, отмеченных в сообщении с отметкой "завершения режима офлайн", к дате и времени, отмеченным в сообщении с отметкой "начало перевода ПРРО в режим офлайн", если в период между такими сроками фискальным сервером не было зарегистрировано расчетных документов в режиме онлайн-обмена.
17. Накладывается ли электронная метка времени на расчетные документы, которые создаются ПРРО в режиме офлайн?
Во время работы ПРРО в период отсутствия связи между ПРРО и фискальным сервером и при наличии интернет-связку или мобильную интернет-связку электронная отметка времени на расчетные документы накладывается предоставителем электронных доверительных услуг.
18. Каким образом покупатель сможет проверить расчетный документ (чек), выданный ПРРО, который работает в режиме в оффлайн?
В расчетном документе (чеке) должна обязательно быть отметка о проведении расчетной операции в режиме офлайн.
Проверить наличие этого чека в базе данных ГНС возможно через Электронный кабинет по завершению работы ПРРО в режиме офлайн и передаче им чека/чеков к фискальному серверу.
Информация о фискальных номерах, которые вошли в диапазон для использования ПРРО, которое работает в режиме офлайн, будет обнародована в Электронном кабинете с указанием данных о фискальном номере ПРРО и о субъекте хозяйствования, для ПРРО которого зарезервированы фискальные номера.
19. Необходимо ли отменять аппаратный РРО и регистрировать программный?
Законодательно не установлено ограничений относительно использования субъектом ведения хозяйства наряду из аппаратным программного РРО.
Субъект хозяйствования самостоятельно, исходя из собственных потребностей, выбирает вид РРО (программный или аппаратный) средствами которого намеревается осуществлять регистрацию расчетных операций. В случае, если субъект хозяйствования принимает решение использовать программный РРО вместо аппаратного, регистрацию аппаратного РРО необходимо отменить.
20. Относятся ли к расчетному документу фискальной чек, который печатается через "Программный РРО"?
Определение расчетного документа установлено Законом № 128-IX, согласно которому:
расчетный документ - это документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расходный чек, расчетная квитанция, проездной документ и тому подобное), который подтверждает факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, операций по выдаче наличных средств держателям электронных платежных средств, получения (возвращение) средств, торговлю валютными ценностями в наличной форме, созданный в бумажной и/или электронной форме (электронный расчетный документ) в случаях, предусмотренных данным Законом, зарегистрированным в установленном порядке регистратором расчетных операций или программным регистратором расчетных операций, или заполненным вручную.
Напомним, с 1 августа заработают новые штрафы за нарушение правил применения РРО
Возьмите под контроль все риски, с которыми сталкивается ваша компания. Попробуйте LIGA360 - экосистему облачных продуктов ЛІГА:ЗАКОН для эффективной работы бизнеса в условиях кризиса. LIGA360 интегрировала все продукты компании ЛІГА:ЗАКОН в единое информационное пространство, чтобы объединить всю команду для общего управления рисками и поиска новых возможностей в режиме отдаленной работы.
