В Гоструда разъяснили, как действовать в случае, когда работник сообщил администрации по телефону, что ушел на самоизоляцию, поскольку находился в контакте с родственником, заболевшим на COVID-19.
Так, вариантов может быть несколько: дистанционная работа, отпуск за собственный счет, ежегодный отпуск, больничный. В зависимости от выбранного варианта следует заполнить табель и определиться с оплатой.
Листок неработоспособности
На сегодня существует возможность оформить листок неработоспособности на время самоизоляции лица, контактировавшего с больным на COVID-19, даже если контактный человек не заболел (п. 51 ч. 1 ст. 22 Закона "Об общеобязательном государственном социальном страховании").
Такой листок неработоспособности всем, кроме медиков, оплачивают в размере 50% от среднего заработка, независимо от стажа (ч. 2 ст. 24 Закона). Длительность самоизоляции под меднадзором - 14 дней. Первые 5 дней оплачивает работодатель, а с 6-го - расходы ложатся на Фонд соцстрахования. Если работник не заболеет, через две недели он должен предоставить листок неработоспособности и приступить к работе. Табелировать работника на самоизоляции следует как отсутствующего по невыясненным причинам ("НЗ" или "28"). После предоставления листка неработоспособности табель нужно откорректировать.
Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины листом от 21 мая 2020 года № 316-03-1 уведомил о необходимости формирования отдельных заявлений-расчетов для получения финансирования по больничным с причиной неработоспособности "изоляция от COVID - 19 - 11".
Дистанционная работа
Если работник не хочет обращаться к врачу и хорошо чувствует себя, тогда больничный не оформляют. В таком случае, если условия позволяют, он может перейти на дистанционную работу, то есть продолжать работать, оставаясь дома. Перевести работника на дистанционную работу можно на основании его заявления или, если нет возможности передать заявление, - без него. Решение руководителя полностью может быть обосновано текущей ситуацией с пандемией коронавируса. Временный переход на удаленную работу в связи с пандемией не является изменением режима труда, поэтому не требует предупреждения работника за 2 месяца.
Часть 2 ст. 60 КЗоТ предоставляет возможность переходить на дистанционную работу на время угрозы распространения эпидемии или пандемии по решению руководителя без заключения письменного трудового договора. В приказе можно установить период, в течение которого работник будет работать дома. Содержание такого приказа следует срочно передать работнику - средствами телефонной связи, с помощью Skype и тому подобное. Оригинал приказа можно направить работнику по почте с адресной доставкой или подождать его возвращение и уже тогда получить "живую" подпись об ознакомлении.
Работайте удаленно и мониторьте деятельность партнеров, конкурентов и сотрудников с помощью нового инструмента - LIGA360. IT-экосистема является единым рабочим пространством для всей команды, которая содержит персональные наборы инструментов для работы юристов, финансистов, маркетинга, службы безопасности, PR, HR и удобных внутренних коммуникаций. Узнать больше
Отпуск
По желанию работника и при согласии работодателя работнику можно предоставить отпуск на время, которое нужно провести дома. Но, если ежегодный отпуск предоставляется вне графика, тогда для его оформления нужен оригинал заявления от работника. При условии, что он находится на самоизоляции, он может передать заявление курьером или кем-то из родственников. Но если такой возможности нет, предоставлять отпуск на основании копии заявления нельзя. Также оригинал заявления нужен для предоставления отпуска без сохранения зарплаты.
Отсутствие не оформлено
Да, такое тоже может быть. Работник может сообщить по телефону о необходимости самоизоляции и более не выходить на связь. Однако такое отсутствие нельзя расценивать как прогул. В табеле время отсутствия следует указать как неявку по невыясненным причинам ("НЗ" или "28"). Когда работник вернется, следует получить от него объяснение о причинах отсутствия. Если руководитель причину отсутствия признал уважительной, оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности нет. Время такого отсутствия работника на работе не оплачивают (по аналогии с прогулом).
Узнать попала ли ваша компания в графики плановых проверок на текущий год можно с помощью сервиса CONTR AGENT от ЛІГА:ЗАКОН. Попробуйте комплекс информационно-аналитических продуктов для эффективного риск-менеджмента LIGA360: Руководитель. Заказывайте бесплатный тест - и откройте для себя возможности системы LIGA360
