Гибкий режим рабочего времени (ГРРВ) всегда традиционно ассоциировался с большей свободой наемных работников. Однако с наступлением пандемии COVID-19 применение такого графика стало объективной необходимостью. Знание законодательных норм и практики применения такого режима работы будет способствовать поддержанию уровня занятости.
Об этом отметили в Государственном центре занятости.
Основные аспекты гибкого режима рабочего времени были урегулированы в 2020 году в статье 60 Кодекса законов о труде. Это форма организации труда, которой допускается установление режима работы, отличного от определенного правилами внутреннего трудового распорядка, при условии соблюдения установленной дневной, недельной или на определенный учетный период (две недели, месяц и тому подобное) нормы длительности рабочего времени. Что следует с позиции Министерства социальной политики Украины, робота работника в условиях ГРРВ при подытоженном учете рабочего времени предусматривает полную отработку работником установленного законодательством количества рабочих часов в учетном периоде, потому такой режим работы считается полной занятостью. При применении гибкого режима рабочего времени следует руководствоваться Методическими рекомендациями относительно установления гибкого режима рабочего времени. Эти рекомендации призваны способствовать более эффективному использованию рабочего времени и средств производства. В соответствии с Методическими рекомендациями, на локальном уровне особенности гибкого режима рабочего времени определяются коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка. Применение гибкого режима рабочего времени не влечет за собой изменений в нормировании, оплате труда и не влияет на объем трудовых прав работников.
1. Установлена процедура введения гибкого режима рабочего времени
Как указано в статье 60 КЗоТ, по согласованию между работником и работодателем для работника может устанавливаться гибкий режим рабочего времени на определенный срок или бессрочно - как при принятии на работу, так и впоследствии. Перевод работников на ГРРВ осуществляется по их согласию и оформляется соответствующим приказом (распоряжением) работодателя с указанием конкретных сроков и условий его применения (п. 2.8 Методических рекомендаций). На время угрозы распространения эпидемии, пандемии и/или на время угрозы военного, техногенного, естественного или другого характера условие о гибком режиме рабочего времени может устанавливаться в приказе (распоряжении) владельца или уполномоченного им органа. В случае перевода работника на гибкий режим рабочего времени в приказе нужно определить вид гибкого режима рабочего времени. Это может быть фиксированное время или переменное время.
Работайте удаленно и мониторьте деятельность партнеров, конкурентов и сотрудников с помощью нового инструмента - LIGA360. IT-экосистема является единым рабочим пространством для всей команды, которая содержит персональные наборы инструментов для работы юристов, финансистов, маркетинга, службы безопасности, PR, HR и удобных внутренних коммуникаций. Узнать больше
2. Существует специфика учета рабочего времени при введении гибкого режима рабочего времени
Гибкий режим рабочего времени может предусматривать:
1) фиксированное время, в течение которого работник обязательно должен присутствовать на рабочем месте и исполнять свои должностные обязанности; при этом может предусматриваться разделение рабочего дня на части;
2) переменное время, в течение которого работник на свое усмотрение определяет периоды работы в пределах установленной нормы длительности рабочего времени;
3) время перерывов для отдыха и питания. Работник часть рабочего времени находится на территории предприятия (учреждения, организации) и подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, а другую - определяет по своему усмотрению. При таких условиях предусмотрена только обязанность работать на протяжении установленного количества рабочих часов, например, 8 часов в день, или в целом 40 часов в неделю. Работодатель, в свою очередь, должен обеспечить достоверный учет рабочего времени. При подытоженном учете рабочего времени норма рабочего времени за учетный период определяется по календарю и реализуется путем выхода на работу по графиком.
Также читайте: Как организовать гибкий график работы на предприятии
3. Гибкий режим рабочего времени предусматривает распространение гарантий относительно времени отдыха
В качестве переменного времени можно использовать время перед началом или после окончания изменения. Длительность перерыва для отдыха и питания должна быть обеспечена в соответствии со статьей 66 КЗоТ. В условиях ГРРВ длительность рабочего времени не может превышать 12 часов в сутки. При этом максимальная суммарная длительность рабочего времени на сутки для женщин с детьми должна быть не больше 10 часов (пункт 3.1 Положения о порядке и условиях применения гибкого графика работы для женщин, которые имеют детей, от 06.06.1984; дальше - Положение 1984 года).
4. Наличие производственной необходимости может служить основанием для неприменения гибкого режима рабочего времени
Гибкий режим рабочего времени, как правило, не применяется на непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях, организациях, при многосменной организации работы, а также в иных случаях, обусловленных спецификой деятельности, когда выполнение обязанностей работником требует его присутствие в четко определенные правилами внутреннего трудового распорядка часы работы (торговля, бытовое обслуживание населения, грузово-разгрузочные работы, работа транспорта и тому подобное) или когда такой режим является несовместимым с требованиями относительно безопасных условий труда (ч. 6 в. 60 КЗоТ). Однако эту норму не следует рассматривать как препятствие установления гибкого режима рабочего времени. В подобных случаях, как указывают в Гоструда, целесообразность применения гибкого режима рабочего времени определяется работодателем. В случае производственно-технической необходимости и/или для выполнения неотложных или непредсказуемых заданий владелец предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган может временно (на срок до 1 месяца в течение календарного года) применять к работникам, которым установлен гибкий режим рабочего времени, общеустановленный на предприятии, в учреждении, организации график работы. При этом придерживаться норм о предупреждении за 2 месяца не нужно.
5. Возможность применения мер влияния за нарушение условий работы по гибкому режиму рабочего времени
Отсутствие работника на его рабочем месте в фиксированное время без уважительных причин должно считаться нарушением норм трудовой дисциплины. Работники, которые нарушают трудовую дисциплину или другие условия труда, предусмотренные ГРРВ, могут быть лишены права пользоваться этим режимом с применением к ним мер дисциплинарного взыскания, - об этом идет речь в Методических рекомендациях. При этом не стоит забывать, что до сих пор действует Положение 1984 года в части, котрое не противоречит законодательству Украины. Работники, нарушившие условия работы по переменному (гибкому) графику, могут быть лишены права пользования этим графиком на срок до 3 месяцев. За повторное нарушение переменного (гибкого) графика работы работники переводятся на общеустановленный режим работы с применением к ним соответствующих мер дисциплинарного взыскания (п. 5.1 Положение 1984 года).
Подать отчетность без ошибок и вовремя поможет онлайн-сервис Liga:REPORT. В нем все, что нужно предпринимателю - все актуальные формы отчетов с подсказками, шаблоны первичных документов, электронная книга учета доходов. Убедитесь сами
