Компания с дистанционным штатом может арендовать офисы-хабы в других общинах для совещаний и обучения - и продолжать платить НДФЛ за всех работников по своему основному месту учета - ИНК ГНС № 4989/ІПК/99-00-24-03-03.
Общество из Харькова спросило налоговую: можно ли арендовать помещение в других общинах как общие пространства для команды, не боясь, что это признают отделенным подразделением и обяжут делить НДФЛ между несколькими местными бюджетами.
ГНС ответила: если в арендованных помещениях не создаются стационарные рабочие места, они не закреплены за работниками, а посещение имеет исключительно эпизодический характер - это не меняет порядка уплаты налога.
Ключевой аргумент налоговой: дистанционная работа - это лишь форма организации труда, она не устанавливает новое рабочее место. Поэтому НДФЛ со всей зарплаты платится по адресу юридического лица, независимо от количества арендованных хабов по стране.
Главный риск: если компания начнет вести учет посещения хаба конкретными работниками или закрепит помещение за подразделением - позиция может измениться. А сама консультация действует только для того, кто ее получил. Полный разбор ИПК читайте в LIGA360
LIGA360 для HR-менеджеров - ваш стратегический инструмент для работы с персоналом в мире рисков.