В Главном управлении Пенсионного фонда Украины в Винницкой области рассказали, как работодатель может подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки.
Сведения о трудовой деятельности работника подаются через web-портал электронных услуг Пенсионного фонда в виде скан-копий предусмотренных законодательством документов. При этом страхователь или работник обязательно должны наложить на копии квалифицированную электронную подпись.
Если работник делегирует полномочия по оцифровке документов о трудовой деятельности работодателю, то такой работник должен предоставить согласие на обработку персональных данных, которое составляют в произвольной форме. Сканированная копия этого согласия является неотъемлемой составляющей сведений, представленных страхователем.
В случае личного предоставления сведений о трудовой деятельности работником - скан-копия согласия не требуется. Кроме того, перед сканированием трудовых книжек необходимо провести их тщательный аудит.
Также читайте: Трудовые книжки переводят в цифру: о чем беспокоятся эйчары
Напоминаем, 2 сентября ВР приняла в первом чтении проект Закона № 3623 «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме».
Работайте удаленно и мониторьте деятельность партнеров, конкурентов и сотрудников с помощью нового инструмента - LIGA360. IT-экосистема является единым рабочим пространством для всей команды, которая содержит персональные наборы инструментов для работы юристов, финансистов, маркетинга, службы безопасности, PR, HR и удобных внутренних коммуникаций. Узнать больше
