В Гоструда напомнили, в каких случаях запрещается труд в выходные и праздничные дни и как оплачивается работа работников.
При пятидневной рабочей неделе предоставляются два выходных в неделю, а шестидневной - один выходной день (ч.1 ст. 67 КЗоТ).
Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день, если он не определен законодательством, устанавливается графиком работы предприятия, согласованным с профсоюзом, и, как правило, должен предоставляться рядом с общим выходным днем. То есть вторым выходным должна быть суббота или понедельник. Обычно предприятия устанавливают второй выходной день в субботу, хотя законодательство этого не требует.
Праздничные и нерабочие дни устанавливаются исключительно законодательством (ст.73 КЗоТ). Если праздничный или нерабочий день совпадает с выходным днем, выходной день переносится на следующий после праздничного или нерабочего.
Работодатель в случае применения рекомендации КМУ не позже, чем за два месяца выдает приказ (распоряжение) о перенесении выходных и рабочих дней на предприятии, согласованный с профсоюзом (ст. 67 КЗоТ). В других случаях работодатель также вправе перенести выходные. Но обратите внимание, что такое перенесение является изменением существенных условий труда, ведь меняет режим работы. Поэтому о таком решении работодатель должен сообщить работникам не позже, чем за два месяца в порядке, предусмотренном статьей 32 КЗоТ.
Привлекать работников к работе в выходной день запрещается. Привлечение к работе в выходной день в связи с производственной необходимостью действующим законодательством не допускается. Об этом, в частности, идет речь в письме Минтруда от 13.04.2012 № 123/13/133-12.
Привлечение отдельных работников к работе в эти дни допускается только с разрешения профсоюзного комитета предприятия и лишь в исключительных случаях, определенных в. 71 КЗоТ. Кодексом определен перечень работников, которых запрещается привлекать к работе в выходные дни при любых обстоятельствах.
Привлечение работников к работе в выходные, а также праздничные дни осуществляется по письменному приказу руководителя, в котором отмечается вид компенсации за такую работу. В приказе также необходимо указать работников, бригады, участки, отделы и тому подобное, которые будут работать в эти дни. Если работа в праздничный (нерабочий) день определена графиком сменности, отдельный приказ относительно его привлечения к работе в этот день не нужен.
Работа в выходной день может компенсироваться при согласии сторон в денежной форме в двойном размере или предоставлением другого дня отдыха.
Следовательно, если работник работал в свой выходной день, у него есть выбор - или взять отгул, или получить оплату в двойном размере. Оплата за работу в выходной день исчисляется как и работа в праздничные и нерабочие дни.
Срок предоставления другого дня отдыха определяется при согласии сторон (письмо Минтруда от 29.12.2009 № 853/13/84-09). В случае привлечения согласно законодательству к работе работников в выходные дни, которые являются общими выходными днями (суббота, воскресенье) или определены графиком работы (сменности), и при согласии сторон выбрана компенсация другим днем отдыха, то работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отгула не оплачивается.
В своем письме от 19.09.2012 № 321/13/133-12 Минсоцполитики сообщает о документальном оформлении отгула в табеле рабочего времени. Следовательно, в таком случае отметки в табеле о причинах неявок на работу или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время делаются на основании документов, оформленных должным образом. Так, на основании приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день в табеле можно сделать отметку "Ін" - другое неотработанное время, предусмотренное законодательством, то есть этот день не оплачивается, а за работу в выходной день проставляются фактически отработанные часы, которые оплачиваются в одинарном размере.
То есть, если в выходной день работник отработал только четыре часа и получает другой день отдыха - отгул, то в одинарном размере ему будут оплачены только четыре часа.
В приказе о привлечении к работе в выходной день следует отмечать способ компенсации, которая устанавливается за взаимным согласием работодателя и работника. Если работнику предоставляется отгул, в приказе желательно указать, когда работник будет отдыхать.
Работник не имеет права выбрать день отгула без согласия работодателя. Невыход на работу может быть расценен как прогул без уважительных причин, что может стать причиной увольнения на основании п.4 ст. 40 КЗоТ.
Определенные КЗоТ нормы оплаты за работу в выходные, праздничные (нерабочие) дни являются минимальными государственными гарантиями. Работодатель может самостоятельно устанавливать высший уровень оплаты труда за работу в такие дни.
В соответствии со ст.107 КЗоТ работа в праздничный и нерабочий день оплачивается в двойном размере. Оплата в отмеченном размере осуществляется за часы, фактически отработанные в праздничный и нерабочий день.
Двойной размер оплаты за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни распространяется только на часовые (дневные) ставки или сдельные расценки, к другим выплатам (разных видов доплат, надбавок, премий и тому подобное) он не применяется.
По желанию работника, который работал в праздничный и нерабочий день, кроме двойной оплаты ему также может быть предоставлен другой день отдыха, который не оплачивается и является выходным днем.
В случае сдельного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни по графику включается в норму рабочего времени за учетный период, установленный на предприятии. Часы работы, которые превышают эту норму, считаются сверхурочными и оплачиваются в двойном размере в соответствии со ст.106 КЗоТ (п. 11 Методических рекомендаций относительно применения подытоженного учета рабочего времени). Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разница между фактически отработанным временем и нормой часов за этот период. Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода.
Во время подсчета сверхурочных часов работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной на предприятии нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере . Если же часы работы в праздничные (нерабочие) дни отработаны по графику, то есть в пределах установленной нормы рабочего времени, исключать их из количества сверхурочных часов не нужно (письмо Минсоцполитики от 17.02.2012 № 51/13/116-12).
Во время определения часовой тарифной ставки для оплаты фактически отработанных часов в праздничные, нерабочие дни необходимо месячный оклад работника разделить на месячную норму продолжительоности рабочего времени на соответствующий месяц, утвержденную правилами внутреннего трудового распорядка для этого подразделения (работника).
Принимаете нового сотрудника на работу? Проверьте информацию о нем в 19 государственных реестрах с LIGA360.
До 28 апреля вы можете 2 недели тестировать наши решения для бухгалтеров, кадровиков, юристов и бизнеса. Все законодательство, профессиональная аналитика, автоматические сигналы об изменениях и свыше 50 цифровых инструментов. Узнавайте об условиях здесь.
Читайте также:
Майские выходные 2021: сколько дней будут отдыхать украинцы
Карантин в Украине: цифровые инструменты для дистанционной работы
