Кабмін продовжив адаптивний карантин до 31 грудня і вже анонсував встановленням "жовтого" рівня епіднебезпеки й обмежень по всій Україні.
Звичайно, карантин рано чи пізно завершиться, проте формати роботи змінилися назавжди. Не зважаючи на кризову ситуацію, бізнеси вчаться працювати дистанційно й опановують цифрові інструменти. Особливий тягар лягає на плечі керівників - щоб забезпечити ефективну взаємодію в команді, та не лише зберегти компанію, а й вийти з кризи сильнішими.
Про ІТ-рішення для дистанційної роботи розкажемо в цьому огляді.
Як не пропустити зміни карантинних обмежень
Новини про карантинні обмеження оновлюються щодня. З'являються нові рішення профільних міністерств та місцевих органів влади. Для того, щоб не загубитися в потоці інформації, власникам бізнесу стане у пригоді персональна стрічка новин. Її можна налаштувати у системі LIGA360:Керівник.
|
Ось кілька причин, чому вам буде зручно читати новини в LIGA360. Тут можна:
Обрати теми й галузі, які вас цікавлять найбільше і створювати для них окремі стрічки;
Визначити джерела інформації, з яких формуватиметься стрічка - і не витрачати час на переходи по різних сайтах;
Переадресовувати матеріали в Telegram;
Ділитися новинами з колегами й створювати командні обговорення;
Формувати дайджести новин, додавати новини до розділів “Прочитати пізніше” та “Обране”;
Обирати зі стрічок новини за певні дати або проміжок часу.
Але новини - це лише частина інформації, яку відстежують керівники. Не менш важливими є зміни законодавства. У LIGA360:Керівник доступна повна й актуальна нормативно-правова база.
А щоб отримувати автоматичні сповіщення про зміни законодавства - треба налаштувати смарт-сигнали. Модуль виглядає ось так:
|
У системі доступні три види моніторингу НПА: контроль документів за темою, за реквізитами, або за окремими фрагментами (абзацами або реченнями). Тобто користувачі відстежують не лише зміни нормативу в цілому, а саме тих частин, що цікавлять найбільше.
Команда в режимі онлайн: як не втрачати продуктивність
Багато бізнесів в Україні зараз працюють у дистанційному режимі. Це створює перешкоди для комунікації, лімітує можливості командного обговорення й брейнстормінгу. Саме тому минулий рік спровокував величезний попит на цифрові інструменти. Бізнеси шукали рішення, що дозволяють швидко ділитися інформацією й проводити групові наради онлайн.
У LIGA360:Керівник є декілька рівнів спілкування з командою:
Інфоканали - це інструмент групового чату. Сюди зручно додати одразу всіх колег, або певний департамент чи групу фахівців;
Персональні повідомлення - для спілкування тет-а-тет;
Ризики/можливості - для створення окремих групових обговорень про важливі теми.
Окрім того, під час кризи важливо стежити за ризиками й готувати стратегію для їх вирішення. Для ефективного ризик-менеджменту слід використовувати дашборд інформаційних ризиків у LIGA360 (див. нижче):
|
Цей інструмент дозволяє керівнику комплексно оцінити ризики й можливості для компанії, побачити їх коротке резюме, й перейти до обговорення з командою.
Як захистити свій бізнес під час кризи
В період кризи для бізнесу не існує незначних помилок. Ненадійний партнер може поставити під загрозу існування компанії.
Перевірити контрагентів можна за допомогою LIGA360:Керівник. Система надає доступ до інформації з державних реєстрів. Наразі тут зберігається досьє на 6,5 млн компаній та ФОП.
Щодо юридичних осіб користувач може побачити інформацію про:
перевірки контролюючих органів;
судові рішення;
податковий борг і публічні кошти;
зв'язки;
банкрутство та ін.
Виходячи з наявної інформації про компанію, система показує 21 ризик-фактор у співпраці. До прикладу, це можуть бути часті зміни керівництва, відсутність даних про кінцевих бенефіціарів й статутний капітал. Завдяки інструменту “Скоринги” можна переглянути фінансову стабільність і позицію компанії на ринку.
|
Про фізичну особу-підприємця LIGA360 покаже засновані бізнеси, зв'язки з публічними особами через ЄДРД, дані з ЄДР, податковий борг, перевірки й участь в держзакупівлях.
Якщо ви наймаєте нового співробітника, інформація з державних реєстрів також є критично важливою.
LIGA360:Керівник показує дані з 19 державних реєстрів, щоб перевірити будь-якого громадянина в Україні. Тут доступна інформація про борги, шахрайство, перебування особи у розшуку чи під санкціями тощо.
Криза - непростий період для компаній. Тож використовуйте ефективні цифрові рішення, щоб зовнішні фактори не впливали на ваш успіх.
Хочете спробувати понад 50 ІТ-інструментів для бізнесу? Замовляйте тестовий доступ до LIGA360:Керівник прямо сьогодні.
