Главное управление ГНС в г. Киеве обращает внимание, что физические лица - предприниматели обязаны обеспечить хранение первичных документов, которые используются для исчисления и уплаты налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.
Требования относительно хранения первичных документов установлены п. 44.3 в. 44 НКУ. Такие первичные документы хранятся не менее 1095 дней со дня представления налоговой отчетности, для составления которой они используются.
В случае ликвидации налогоплательщика первичные документы за период деятельности не менее 1095 дней, которые предшествовали дате его ликвидации (которые хранились в органе ГНС), в установленном законодательством порядке передаются органом ГНС к архиву.
Отмеченные сроки хранения первичных документов продлеваются на период остановки отсчета срока давности в случаях, предусмотренных п. 102.3 ст. 102 НКУ.
При заполнении налоговой декларации плательщика единого налога - физического лица - предпринимателя используются данные Книги учета доходов или Книги учета доходов и расходов, потому их показатели должны быть подтверждены первичными документами, которые имеют право изучать и проверять контролирующие органы во время проведения проверок.
За необеспечение хранения первичных документов к плательщикам могут применяться штрафы в соответствии с п. 121.1 в. 121 НКУ.
Так, необеспечение налогоплательщиком хранения первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов в течение установленных ст. 44 НКУ сроков их хранения и/или непредоставления плательщиком налогов контролирующим органам оригиналов документов (кроме документов, полученных из Единого реестра налоговых накладных) или их копий при осуществлении налогового контроля, - влекут за собой наложение штрафа в размере 1020 гривен.
Те же действия, совершенные налогоплательщиком, к которому на протяжении года был применен штраф за такое же нарушение, - штраф в размере 2040 гривен.
Как экономить время на подготовке отчетности? Из IT-решением LIGA360:Предприниматель. Система имеет удобный календарь уплаты налогов и представления отчетов. Здесь можно получить шаблоны актов, расходных, доверенностей, счетов. А с алгоритмами заполнения отчетов и поддержкой в чате - у вас не будет сомнений относительно правильности документов. Заказывайте тестовый доступ сегодня.
