Ця сторінка також доступна для перегляду українською мовою

Перейти до української версії сайту

Электронная трудовая книжка: определен механизм представления сведений в ПФУ

Реклама

ПФУ постановлением от 12.03.2021 № 11-1 утвердил Порядок представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица - предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронной форме.

Сведения о трудовой деятельности работника подаются страхователем за работников или самим работником в Пенсионный фонд Украины через вебпортал электронных услуг ПФУ в электронной форме с обязательным наложением квалифицированной электронной подписи одним из следующих способов:

  • в виде копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования;

  • в оцифрованном виде - путем создания соответствующей электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на вебпортале электронных услуг ПФУ, к которому прилагаются отсканированные копии документов, на основании которых создается запись.

Электронные копии страниц трудовой книжки и документов о стаже, которые определены Порядком подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 12 августа 1993 года № 637изготовляются путем их сканирования.

Сканируемые копии изготовляются в цветном формате из оригиналов трудовой книжки и документов о стаже, должны содержать все страницы трудовой книжки в хронологическом порядке и поля соответствующих документов, быть пригодны для восприятия их содержания, в частности данные о серии и номере бланков документов, рекомендованная разрешающая способность при сканировании - 300 dpi, формат изображения должен быть jpg или pdf, размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.

Электронная запись состоит из перечня сведений о трудовой деятельности работника:

  • наименование работодателя или ФИО (при наличии) и идентификационный код согласно Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины или регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия (при наличии) и/или номер паспорта (для лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера);

  • периоды: работы, учебы, практики, службы, ухода, безработицы, стажировки, отношений по договорам гражданско-правового характера, исправительных работ, совместительства;

  • перевод с должности на другую должность или другую работу;

  • наименование должности, профессия, специальность, квалификация, вид производимой работы, структурное подразделение;

  • причина прекращения трудовых отношений, учебы, практики, прохождения службы, отношений по договорам гражданско-правового характера, ухода, безработицы, исправительных работ (пункт, часть, статью закона);

  • вид документа, его номер и дата, на основании которого внесена запись о начале та/або прекращении: трудовых отношений, учебы, практики, службы, ухода, безработицы, стажировки, отношений по договорам гражданско-правового характера, исправительных работ, совместительства.

Если электронная запись создана с ошибками и отправлена, формируется новая электронная запись.

Хотите узнать, что о компании думают кандидаты на работу? Попробуйте решение LIGA360: HR-менеджер. Здесь можно настроить мониторинг всех видов СМИ, включая с сайтами отзывов и поиска работы. Больше по ссылке.

Читайте также:

Где и как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку

Гоструда предоставила рекомендации работодателям относительно электронных трудовых книжек

Работнику, который увольняется, теперь необходимо выдать копию приказа об увольнении

Электронные трудовые книжки: Закон вступает в силу 10 июня

Оставьте комментарий
Войдите, чтобы оставить комментарий
Войти
Подпишитесь на рассылку
Главные новости и аналитика для вас по будням
Похожие новости