Вступило в силу постановление ПФУ от 12.03.2021 № 11-1, которым утвержден Порядок представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица - предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронной форме.
Сведения о трудовой деятельности работника подаются страхователем за работников или самим работником в Пенсионный фонд Украины через вебпортал электронных услуг ПФУ в электронной форме с обязательным наложением квалифицированной электронной подписи одним из таких способов:
в виде копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования;
в оцифрованном виде - путем создания соответствующей электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на вебпортале электронных услуг ПФУ, к которому прилагаются отсканированные копии документов, на основании которых создается запись.
Электронные копии страниц трудовой книжки и документов о стаже, которые определены Порядком подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 12 августа 1993 года № 637, изготовляются путем их сканирования.
Сканируемые копии изготовляются в цветном формате из оригиналов трудовой книжки и документов о стаже, должны содержать все страницы трудовой книжки в хронологическом порядке и поля соответствующих документов, быть пригодны для восприятия их содержания, в частности данные о серии и номере бланков документов, рекомендованная разрешающая способность при сканировании - 300 dpi, формат изображения должен быть jpg или pdf, размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.
Электронная запись состоит из перечня сведений о трудовой деятельности работника:
наименование работодателя или ФИО (при наличии) и идентификационный код согласно Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины или регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия (при наличии) и/или номер паспорта (для лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера);
периоды: работы, учебы, практики, службы, ухода, безработицы, стажировки, отношений по договорам гражданско-правового характера, исправительных работ, совместительства;
перевод с должности на другую должность или другую работу;
наименование должности, профессия, специальность, квалификация, вид производимой работы, структурное подразделение;
причина прекращения трудовых отношений, учебы, практики, прохождения службы, отношений по договорам гражданско-правового характера, ухода, безработицы, исправительных работ (пункт, часть, статью закона);
вид документа, его номер и дата, на основании которого внесена запись о начале та/або прекращении: трудовых отношений, учебы, практики, службы, ухода, безработицы, стажировки, отношений по договорам гражданско-правового характера, исправительных работ, совместительства.
Если электронная запись создана с ошибками и отправлена, формируется новая электронная запись.
Хотите узнать, что о компании думают кандидаты на работу? Попробуйте решение LIGA360: HR-менеджер. Здесь можно настроить мониторинг всех видов СМИ, включая с сайтами отзывов и поиска работы. Больше по ссылке.
Читайте также:
Как наличие электронной трудовой книжки влияет на процедуру выхода на пенсию - ПФУ
Где и как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку
Гоструда предоставила рекомендации работодателям относительно электронных трудовых книжек
Работнику, который увольняется, теперь необходимо выдать копию приказа об увольнении
