Как наличие электронной трудовой книжки влияет на процедуру выхода на пенсию - ПФУ

10 июня этого года в Украине начал действовать Закон "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме", который Верховная Рада постановила еще 5 февраля.

На самые распространенные вопросы об этом отвечают в Пенсионном фонде.

Какие сроки процесса оцифровки трудовых книжек?

Закон "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме" предусматривает, что отсутствующие сведения о трудовой деятельности работников включаются Пенсионным фондом Украины в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (дальше - Реестр застрахованных лиц) из бумажных трудовых книжек на основании сведений, поданных страхователем или застрахованным лицом, в течение пяти лет.

То есть процесс оцифровки трудовых книжек будет осуществляться в течение 5-ти лет.

Какая судьба ожидает в дальнейшем бумажные трудовые книжки?

В соответствии с Законом "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме" по желанию работника бумажная трудовая книжка может вестись и после окончания пятилетнего срока.

Какая информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?

В электронной трудовой книжке будет отображаться вся имеющаяся информация о стаже, записи о принятии на работу, переводе и увольнении.

Электронная трудовая книжка - это цифровой аналог бумажной трудовой книжки.

Кто может подавать информацию из бумажной трудовой книжки для внесения данных в электронном виде?

Сведения о трудовой деятельности работника (в частности, из бумажных трудовых книжек, справок и тому подобное) включаются в Реестр застрахованных лиц на основании сканируемых или оцифрованных копий документов, засвидетельствованных квалифицированной электронной подписью, поданных работодателем или работником через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

А каким образом сканируемые данные переводятся в цифровой формат и кто это делает: сам человек, работодатель или работники Фонда?

После заполнения работодателем или гражданином анкеты и прикрепления скан-копий документов специалисты территориальных органов Фонда переводят их в цифровой формат; осуществляют сверку записей трудовой книжки с данными, которые уже содержатся в персональной карточке Реестра застрахованных лиц.

В итоге формируется конечный вариант электронной трудовой книжки. Когда трудовая книжка оцифрована, то данные о периодах работы и имеющийся страховой стаж будут доступны для пересмотра в личном кабинете на вебпортале электронных услуг Фонда.

Как быть с документами об образовании, о рождении детей, о службе в армии?

Эти документы также сканируются и вносятся в электронную трудовую книжку, так как они влияют на учет стажа, а соответственно должны быть зафиксированы в Реестре застрахованных лиц.

Что делать с бумажной трудовой книжкой?

После внесения в электронную трудовую книжку всех данных оригинал бумажных трудовых книжек, которые хранятся у работодателей, выдаются работникам под подпись.

По требованию работника работодатель обязан и в дальнейшем вести параллельно с электронным вариантом бумажную трудовую книжку, вносить туда записи о принятии на работу, переводе, увольнении, поощрении.

Где и как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Пересмотреть имеющуюся информацию о себе, свой трудовой или страховой стаж можно в личном кабинете на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

Также доступ к электронной трудовой книжке обеспечен с помощью мобильного приложения "Пенсионный фонд".

Как наличие электронной трудовой книжки влияет на процедуру выхода на пенсию?

Введение электронной трудовой книжки является предпосылкой автоматического назначения пенсии по возрасту по факту наступления события - достижения пенсионного возраста, без необходимости дополнительно обращаться и лично посещать органы Пенсионного фонда Украины.

Возможно ли выйти на пенсию позже?

Лицо имеет право самостоятельно выбрать, когда назначать пенсию по возрасту - сразу при достижении пенсионного возраста или отсрочить время ее назначения и таким образом повысить размер пенсии.

Для отсрочки лицо должно уведомить Пенсионный фонд Украины о своем выборе до достижения пенсионного возраста.

Если человек продолжил работать, или если бумажная трудовая книжка не предоставлялась для оцифровки и в течение трех месяцев со дня достижения пенсионного возраста она также не предоставлена, то считается, что человек выразил желание выйти на пенсию позже.

Если же человек не уведомил о своем выборе относительно времени назначения пенсии и в Реестре застрахованных лиц есть информация о страховом стаже, то пенсия назначается автоматически со следующего дня за днем достижения пенсионного возраста.

Читайте также:

Где и как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку

Гоструда предоставила рекомендации работодателям относительно электронных трудовых книжек

Работнику, который увольняется, теперь необходимо выдать копию приказа об увольнении