Е-больничный: алгоритм действий, когда работник заболел и уведомил об этом

В Фонде социального страхования Украины проинформировали, как действовать, если работник заболел и уведомил вас о том, что ему выдан е-больничный.

Е-больничные являются основанием для получения помощи от Фонда социального страхования Украины, а также оплаты первых пяти дней лечения болезней или травм своих сотрудников, которую осуществляют работодатели.

Как свидетельствует практика, в первую очередь желательно всем своим работникам сообщить правильное название и код ЕГРПОУ предприятия (учреждения). Если врач неверно внесет данные о предприятии, то листок нетрудоспособности не будет отображен в кабинете страхователя на сайте Пенсионного Фонда. То есть, больничный вы просто не найдете. Поэтому информация о месте работы является критически важной при оформлении е-больничных.

Следовательно, как действовать, если ваш работник заболел и уведомил вас о том, что ему выдан электронный листок нетрудоспособности

1. Для организации работы работодателю следует определить порядок и круг лиц, которые будут отвечать за работу с е-больничными. Получение е-больничного не влияет на процедуру назначения, расчета и выплаты материального обеспечения от ФССУ, но должно быть определено лицо, которое будет отслеживать наличие е-больничных в личном кабинете на сайте Пенсионного Фонда.

2. Проверить наличие е-больничного в кабинете Пенсионного Фонда. Для работодателей он должен быть доступен сразу после открытия. И эта информация даст возможность работодателю верно отобразить информацию в табеле учета рабочего времени.

Следует заметить, что статус у него сразу будет "закрыт", но до окончания срока лечения врач может изменить даты пребывания на больничном. Именно поэтому, все действия по назначению и начислению пособия по временной нетрудоспособности следует совершать после окончания срока лечения, указанного в листке нетрудоспособности.

3. Е-больничный, по решению работодателя, или печатается, или остается в электронной форме в кадровой службе. Работнику не нужно распечатывать е-больничный и предоставлять работодателю любые бумажные подтверждения о временной нетрудоспособности.

4. Кадры или иное ответственное лицо определяет страховой стаж, для установления размера пособия. Как и в случае бумажного больничного листка, размер пособия по временной утрате работоспособности составит от 50 % до 100 % среднего дохода застрахованного лица в зависимости от длительности стажа, а размер пособия по беременности и родам - 100 % среднего дохода.

5. Дальше информация попадает к комиссии (уполномоченной) по социальному страхованию, которая назначает пособие и оформляет свое решение протоколом установленной формы. Согласно законодательству срок назначения помощи не может превышать 10 дней с момента закрытия больничного. Комиссии не следует забывать об отметках о нарушении режима и состоянии алкогольного опьянения, которые есть и в электронной форме больничного так же, как и в бумажной.

6. Бухгалтерия осуществляет расчет материального обеспечения на основании больничного и решения комиссии по социальному страхованию, формирует заявление-расчет и не позже 5 рабочих дней с даты принятия решения комиссии,направляет ее рабочему органу Фонда. Важно! В Е-больничном отсутствует серия, только присваивается уникальный номер. Поэтому заявления-расчеты следует подавать отдельно от обычных листков неработоспособности.

Следует отметить, если пациенту был открыт больничный на бланке, то его продление вплоть до закрытия должно осуществляться исключительно в бумажном виде даже в случае перехода больницы на электронный формат.

7. При оформлении заявления-расчета следует внимательно проверить причины нетрудоспособности, которые отличаются от бумажных больничных. Так, в Е-больничных.

"1 - Временная нетрудоспособность в результате заболевания или травмы, которые не связаны с несчастным случаем на производстве";

"2 - Беременность и роды";

"3 - Необходимость ухода за больным ребенком";

"4 - Необходимость ухода за больным членом семьи";

"5 - Необходимость ухода за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком с инвалидностью в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или иного лица, которое присматривает за таким ребенком";

"6 - Карантин, установленный в соответствии с законодательством";

"7 - Протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия";

"8 - Пребывание в отделении санаторно-курортного заведения";

"9 - Временный перевод застрахованного лица в соответствии с медицинским заключением на более легкую, нижеоплачиваемую работу" (может быть с отметкой о связи случая временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента);

"10 - Пребывание в самоизоляции, обсервации во время действия карантина, установленного Кабинетом Министров Украины с целью предотвращения распространения острой респираторной болезни COVID-19, вызванной коронавирусом SARS - СoV - 2".

В случае наличия в медицинском заключении отметки о связи случая временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента причина нетрудоспособности "Временная нетрудоспособность в результате заболевания или травмы, которые не связаны с несчастным случаем на производстве" по завершению расследования может быть изменена Фондом социального страхования Украины на основании актов расследования несчастного случая или профессионального заболевания на причины: "11 - Временная нетрудоспособность в результате профессионального заболевания";

"12 - Временная нетрудоспособность в результате несчастного случая на производстве".