Конфликт интересов: как действовать, чтобы не понести ответственность

Что именно нужно сделать для того, чтобы предотвратить или урегулировать конфликт интересов рассказали в Гоструда.

Шаг 1. Удостоверьтесь в том, что вы действительно не имеете конфликта интересов

Если вы не уверены в том, есть ли у вас конфликт интересов, вы можете обратиться в НАЗК за получением разъяснения.

Важно: получить разъяснения могут именно лица, которые имеют сомнения относительно наличия у них конфликта интересов.

Чтобы получитьнаиболее четкое разъяснение в обращении нужно указать такую информацию:

- содержание ваших полномочий;

- содержание частного интереса и ситуации (действия/решения), относительно которой (которых) у вас есть сомнения относительно наличия конфликта интересов;

- документы, которые подтверждают информацию, указанную выше.

После того, как вы получите подтверждение от НАЗК о том, что у вас нет конфликта интересов, вы можете продолжать выполнять свои служебные полномочия без принятия дополнительных мер.

Если НАЗК подтвердит наличие конфликта интересов, смотрите шаг два.

Шаг 2. Необходимо уведомить своего руководителя о том, что у вас реальный или потенциальный конфликт интересов до конца следующего рабочего дня от момента, когда вы узнали о конфликте

Если вы состоите на должности, которая не предусматривает наличие непосредственного руководителя (например, городской или сельский председатель), о конфликте интересов нужно увеомить определенный законодательством орган или НАЗК.

Если же вы входите в состав коллегиального органа и во время выполнения соответствующих обязанностей у вас возник конфликт интересов, вы обязаны об этом уведомить коллегиальный орган.

Шаг 3. Для того, чтобы уведомить о конфликте интересов своего руководителя или НАЗК, воспользуйтесь образцами

В законодательстве не указано, в какой именно форме необходимо уведомлять о конфликте интересов. Однако НАЗК рекомендует уведомлять о реальном/потенциальном конфликте интересов в письменной форме с регистрацией документа в соответствии с существующей системой делопроизводства.

Если вы уведомляете о конфликте интересов непосредственного руководителя, воспользуйтесь формой по ссылке.

Если ваша должность не предусматривает наличия непосредственного руководителя, используйте эту форму уведомления НАЗК.

Шаг 4. Передайте уведомление руководителю или направьте его в НАЗК

Если вам нужно уведомить НАЗК о конфликте интересов, направьте почтовое письмо по адресу бульв. Дружбы Народов, 28, г. Киев, 01103.

Обратите внимание, что публичные лица, на которых распространяются ограничения относительно конфликта интересов, должны придерживаться четырех обязательных правил:

- принимать все меры, чтобы не допустить возникновения реального и потенциального конфликта интересов;

- уведомить о наличии реального или потенциального конфликта интересов;

- не совершать действий и не принимать решений в условиях реального конфликта интересов;

- принимать меры, чтобы урегулировать реальный или потенциальный конфликт интересов.