Бориспольская ГНИ ГУ ГНС в Киевской области напоминает, что физические лица - предприниматели обязаны обеспечить хранение первичных документов, которые используются для исчисления и уплаты налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.
Требования относительно хранения первичных документов установлены п. 44.3 ст. 44 Налогового кодекса Украины и следовательно, такие первичные документы хранятся не менее 1095 дней со дня представления налоговой отчетности, для составления которой они используются.
Если же налогоплательщик прекращает свою деятельность, первичные документы за период деятельности не менее 1095 дней, которые предшествовали дате его ликвидации (которые хранились в органе ГНС), в установленном законодательством порядке передаются органом ГНС в архив.
Отмеченные сроки хранения первичных документов продолжаются на период остановки отсчета срока давности в случаях, предусмотренных п. 102.3 ст. 102 НКУ.
Стоит обратить внимание на то, что при заполнении налоговой декларации ФЛП - плательщика единого налога используются данные Книги учета доходов или Книги учета доходов и расходов, потому их показатели должны быть подтверждены первичными документами, которые имеют право изучать и проверять контролирующие органы во время проведения проверок.
В то же время, за необеспечение хранения первичных документов к плательщикам могут применятся штрафы в соответствии с п. 121.1 в. 121 НКУ.
Так, необеспечение плательщиком налогов хранения первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов в течение установленных ст. 44 НКУ сроков их хранения и/или непредоставления плательщиком налогов контролирующим органам оригиналов документов (кроме документов, полученных из Единого реестра налоговых накладных) или их копий при осуществлении налогового контроля, - влекут за собой наложение штрафа в размере 1020 гривен.
Те же действия, совершенные налогоплательщиком, к которому на протяжении года был применен штраф за такое же нарушение, - влекут за собой наложение штрафа в размере 2040 гривен.
Как предпринимателю самостоятельно вести отчетность? С решением LIGA360:Предприниматель. Система предоставит подсказки и алгоритмы заполнения, проверит ошибки. А еще здесь можно контролировать расчеты с бюджетом. Получите доступ по ссылке.
