С начала введения в Украине электронных больничных их вид приобрел существенные изменения - увеличился доступный для пересмотра объем информации, появились дополнительные отметки и изменились разновидности статусов. А размер уникального номера е-больничного, который раньше состоял из 12 знаков, не только увеличился до 19, начиная с октября, но и продолжает расти.
Рассказываем, из чего состоит номер е-больничного, и как его элементы могут помочь в назначении помощи.
Номер электронного больничного - это уникальный номер, который имеет сложную структуру и никогда не повторяется. Он отличается от номера медицинского заключения, на основании которого сформируется больничный, и поступит работнику в сообщении от Пенсионного фонда (если в его личном кабинете указан контактный номер телефона).
Раньше номер е-больничного состоял из двух частей: 10 знаков порядкового номера и номера версии после дефиса. Однако в октябре к структуре номеру прибавили еще одну часть - номер случая нетрудоспособности. Это сделали чтобы разные больничные, которые составляют один страховой случай, было более легко идентифицировать.
Поэтому теперь уникальный номер листка неработоспособности генерируется в таком формате: номер случая неработоспособности - порядковый номер листка неработоспособности - номер его версии :
Номер случая нетрудоспособности. Этот номер будет совпадать для всех больничных, сформированных в пределах одного страхового случая. Он поможет определить, е-лікарняний первичным или продолжением.
Порядковый номер листка нетрудоспособности. Основная часть номера е-больнчиного, которая отличается в каждом листке нетрудоспособности.
Номер версии обозначается цифрой "1" при создании нового листка и при создании листка как продление. Номер увеличивается по порядку ("2", "3" и дальше) при внесении каждого изменения в листок нертрудоспособности на основании медицинского заключения - например, если е-больничный закроют ранее предусмотренного срока в связи с выздоровлением, или сократят срок его действия из-за начала иного страхового случая. Будьте внимательные - номер версии не связан с тем, является ли больничный продлением.
Каждая из трех составляющих номера е-больнчиного является его неотъемлемой частью, поэтому при назначении материального обеспечения и оформлении заявления-расчета номер нужно указывать полностью.
Сегодня большинство номеров е-больничных состоят из 19 знаков, учитывая дефисы: ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.
Однако количество знаков не является постоянным. Постепенно номер е-больничного увеличивается, когда растет число страховых случаев. Да, уже есть электронные больничные, номер которых состоит из 20 знаков, поскольку номер страхового случая семизначный.
Увеличение количества цифр в номере е-больичныъ не влияет на формирование заявлений-расчетов - работать с электронными больничными нужно как и раньше.
По материалам ФССУ
Также читайте: Вам открыли е-больничный: как действовать дальше
Как HR-специалисту экономить время? С системой LIGA360:HR-Менеджер все ответы для работы найдутся в 2 клика. Персональная лента новостей, экспертные ответы и трудовое законодательство на единой платформе. Детали по ссылке.
