С 21 декабря в личных кабинетах работодателей начали появляться электронные больничные их работников по совместительству, созданные с 01 октября по 20 декабря. Из-за большого большой объема, отображение всех е-больгичных происходит постепенно и займет немного времени, однако многие работодатели уже могут приступить к назначению по ним пособий от Фонда социального страхования Украины.
Раньше электронные больничные, несмотря на поступление по основному месту работы, в кабинетах работодателей по совместительству не отображались. Это приводило к невозможности назначить материальное обеспечение вне основного места работы, ведь отсутствовал электронный документ, который является для этого основанием.
Особенностью электронных больничных совместителей является то, что у их работодателей по совместительству отображается не е-больничный непосредственно, а его цифровая копия. Она отличается от оригинального документа порядковым номером копии, который прилагается к уникальному номеру е-больничного.
Например, е-больничный с уникальным номером ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х будет отображен так по основному месту работы и в личном кабинете застрахованного лица. Однако в кабинете работодателя по совместительству к нему через точку будет прибавлен порядковый номер копии: ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1. Если у работника несколько работодателей по совместительству, цифра после точки будет расти по поряду (.2 и дальше).
Указанная цифра является технической информацией о том, что это копия электронного больничного, а застрахованное лицо работает у работодателя по совместительству.
Номер копии не является составной частью уникального номера е-больничного - поэтому при формировании заявления-расчета для работников по совместительству необходимо указывать номер их больничного к знаку точки.
Детальнее о номере е-больничного и его составляющиих по ссылке.
Поэтому, если в вашем кабинете на веб-портале Пенсионного фонда уже е-больничный совместителей, вы можете начать назначение пособий по временной потере трудоспособности и по беременности и родам. Обратите внимание, если вы уже назначили работникам по совместительству пособия за соответствующие периоды нетрудоспособности (например, на основании бумажного больничного), е-больничный брать в работу не нужно.
По материалам Соцстраха
LIGA ZAKON желает HR-специалистам успешного профессионального года! Только до 14 января дарим скидки на премиум-функции LIGA360:HR- менеджер. Получайте максимум информации и инструментов в Новом Году.
