Колоссальные потери понес украинский бизнес с начала полномасштабного вторжения. По разным оценкам и результатам опросов почти 50% бизнесов прекратили свою деятельность, а те, кто смог удержаться и продолжает работать в новых реалиях, кардинально изменили свои планы и подход к работе.
В условиях военного положения бизнеса приходится быть гибким к изменениям и скорым в принятии решений, а также заботиться о безопасности предприятий и сотрудников.
Какие потребности бизнеса во время действия военного положения требуют наибольшего внимания, а главное, как их решить, избегая рисков, рассказываем.
Информация об изменениях военного периода для работы бизнеса - потребность №1 с первых дней полномасштабного вторжения
За почти полгода полномасштабной войны компании и предприятия научились жить в новых условиях, однако возникает постоянная потребность в информации о нововведениях, изменениях или отменах законодательных норм. Работа в условиях войны побуждает к оперативной, достоверной и удобной в пользовании информации.
Разумный поиск, мониторинг, консалтинг, аналитика - все в едином решении LIGA360.
Удобным навигатором среди основных новшеств в законодательстве станет новый информационный модуль - "Военное положение". Он обеспечивает доступ к информации о законодательных изменениях, разъяснениях от органов власти, аналитических и консультационных материалов от экспертов LIGA ZAKON, новаций на актуальные темы, новостей в сфере экономики от топовых украинских СМИ и из официальных источников.
Вся ключевая правовая информация за день собрана в одном модуле "Правовая картина дня" - содержит отобранные важнейшие новости для специалистов, чья деятельность лежит в правовом поле, - руководителей, юристов, бухгалтеров.
Также ключевые роли в работе бизнеса LIGA360 сможет обеспечить узкоспециализированную актуальную информацию, направленную на работу того или иного специалиста.
KYC и due diligence: проверка, скоринг, мониторинг
Еще одна важная потребность бизнеса - работа с открытыми данными и комплексная проверка. Сейчас очень важно понимать, с кем имеешь дело, видеть бизнес-партнера "насквозь" и понимать его связи.
Особого внимания бизнесу требует проверка связей партнера с гражданами рф и рб. Сотрудничество с компаниями, ведущими дела с агрессором, несет немалые риски для бизнеса, которые могут привести к краху.
Компания LIGA ZAKON позволяет уверенно строить связи между объектами, компаниями и персонами с помощью функционала CONTR AGENT в LIGA360. Система позволяет проверить историю контрагента, владельцев, руководителей компании, наличие санкций и продемонстрирует риски, которые могут повредить во время сотрудничества. Также система позволяет поставить на мониторинг компанию и известит любые изменения, касающиеся интересующего вас предприятия.
Актуальной потребностью также проверка иностранных партнеров. Сегодня с интересом украинского бизнеса сотрудничать с зарубежными компаниями, в том числе с партнерами из Великобритании, стала весомым толчком к совершенствованию LIGA360. Так, уже сейчас в систему IТ-платформы инкорпорированы данные британского реестра, что открывает не просто доступ к необходимой информации, но и возможность эффективно и удобно с помощью полезных инструментов ею пользоваться. Информация помещена в понятный функционал, позволяющий самостоятельно видеть риски или возможности для сотрудничества с иностранным контрагентом.
Благодаря LIGA360 непонятные и незаметные, на первый взгляд, связи партнера становятся сразу явными. Такой инструмент в работе бизнеса убережет его от кризиса или даже разрухи в результате токсического сотрудничества.
Автоматизация процессов - потребность бизнеса, которая особенно необходима для работы во время войны
Потребность довести процессы в работе до автоматизма имели целью компании еще до полномасштабного вторжения, однако после 24 февраля это стало необходимостью.
Бизнес в Украине во время войны работает в очень сложных и стрессовых условиях, в реалиях, когда ситуация может измениться "на глазах", поэтому бизнесу необходимо быть гибким, быстро реагировать на изменения и оперативно принимать решения. Для автоматизации бизнес-процессов у LIGA360 есть необходимые инструменты, которые помогут справиться с вызовами.
Довести до автоматизма работу по договорам сможет функционал CONTRACTUM в LIGA360. С этим инструментом вы будете тратить минимум времени на подготовку договора, сможете упростить каждый этап работы с соглашениями, создавать индивидуальные договоры с помощью шаблонов, а также использовать уже готовые примеры на украинском и английском языках.
CONTRACTUM проверит стороны, правовое поле, скрытые условия договора. Система известит вас о важных изменениях законодательства, напомнит о датах оплаты и пролонгации. В то же время, что очень важно, позволит работать всей командой с единственным документом в реальном времени.
Контроль дат и сроков - тоже часть автоматизации. Календарь в LIGA360 закрывает потребности юриста и бухгалтера - предельные сроки уплаты налогов, взносов, обязательных платежей и представление основных отчетов, количество календарных, рабочих и выходных дней, а также рабочих часов в месяце. Также Календарь сообщит о вступлении или утрате в силу документов или официальном опубликовании НПА.
Максимально упрощенное представление отчетности и регистрация НН в инновационном продукте REPORT. Автоматические подсказки, актуальные формы отчетов в ГНС, ПФУ, ФСС, МЕРТУ, статистики, функция автозаполнения - эти инструменты упростят работу бухгалтера в компании и сэкономят время.
Кроме этого, модуль "Формы и бланки" насчитывает почти три тысячи различных документов - это практически все формы и бланки налоговой, финансовой и статистической отчетности, а также бланки учетных, расчетных, первичных, организационно-хозяйственных документов и документов, применяемых во время таможенного оформление и кадровое делопроизводство.
Уберечь недвижимое имущество от рейдерства во время войны
В условиях военного положения, как никогда, риск незаконного завладения чужим имуществом слишком велик. Под угрозой неправомерного захвата злоумышленниками оказались земля и недвижимость, которой владеет бизнес.
Особую опасность рейдерские захваты представляют для:
АЗС и энергетики;
торговых сетей;
застройщиков;
агентств по недвижимости;
предприятий;
банков, кредитных союзов;
аграрный сектор.
Проблему можно решить, если отслеживать в реальном времени все регистрационные действия, которые могут быть совершены с недвижимым имуществом. Решить вопрос проверок изменений в статусе недвижимости можно, используя дополнительный инструмент предотвращения рейдерских захватов и противоправных регистрационных действий - сервис SMS-Маяк в LIGA360.
Это сервис мониторинга недвижимости, объектов ипотеки физических и юридических лиц. SMS-Маяк мгновенно проинформирует о регистрационных изменениях и, конечно, защитит от рейдерских захватов объектов недвижимости благодаря уведомлениям на электронную почту, в личный кабинет LIGA360 и на личный телефон, отправляя SMS - сообщения. Инструмент лишит потребности ежедневных проверок "вручную", а автоматически будет осуществлять круглосуточный контроль объектов.
Судебные решения: анализ, мониторинг, прогнозирование
С начала полномасштабного вторжения уже прошло более пяти месяцев. За это время судебная система приостанавливала свою деятельность и снова возобновлялась. Сейчас часть судов изменила территориальную подсудность, часть разрушилась в результате военных действий, однако на подконтрольной Украине территории они продолжают работать. В условиях военного положения работа с судебной системой требует особого внимания и контроля.
Самая большая база открытых судебных решений в Украине, насчитывающая более 100 миллионов судебных решений, станет полезной в борьбе с вызовами, диктуемыми ситуациями в Украине, и она доступна в VERDICTUM в LIGA360.
Возможность ставить судебные заседания на мониторинг и автоматически получать уведомления значительно упрощает работу юриста, так как сделает невозможным риск пропустить любые изменения, поставив заседание на контроль.
Система предоставляет доступ к истории прохождения дела, позволяющей быстро узнать все ее течение, сразу видеть, не было ли решение пересмотрено или отменено, и оценить продолжительность рассмотрения дела.
Инструмент поможет быстро найти заседание по номеру дела, названию контрагента, названию суда, фамилиям участников дела, фамилии судьи. Позволит оценить загруженность судьи или суда.
К тому же VERDICTUM дает возможность с помощью искусственного интеллекта прогнозировать судебные решения, а именно:
оценить вероятность победы в суде на основе анализа искового заявления;
находить подобные судебные решения в один клик;
изменить аргументы и текст искового заявления для большей вероятности победы в суде.
А для быстрой и удобной подготовки к судебному заседанию с сервисом VERDICTUM можно перейти в кабинет электронного суда, создавать и отправлять в электронном виде процессуальные или другие документы в учреждения системы правосудия и просматривать информацию о состоянии и результатах рассмотрения представленных документов онлайн.
Такие возможности автоматизируют рабочие процессы бизнеса, ускоряют их и делают невозможными риски.
Контроль репутации: анализ и мониторинг
Репутация компании - это то, что учитывают партнеры и клиенты, сотрудничая, выбирая услуги или товары предприятия. Но во время войны даже идеально построенный имидж компании может быть легко разрушен. За пять месяцев полномасштабной войны украинцы увидели немало компаний, которым пришлось уйти с рынка, например, через связи с агрессором. Впрочем, скандал может развернуться вокруг чего угодно, и здесь не обязательно быть связанным с врагом.
Контроль репутации - это то, что может обеспечить Semantrum в LIGA360. Платформа медиааналитики и репутационного менеджмента обеспечит круглосуточный мониторинг упоминаний и аудит репутации в СМИ, веб-источниках, социальных сетях с детальной аналитикой, визуализацией и отслеживанием динамики по вашим персональным метрикам.
К тому же, каждый топ-менеджер имеет возможность получить очищенную от лишних деталей информацию благодаря дашборду.
Дашборд - это простой интерфейс, выводимый в виде диаграмм и изменяющийся в реальном времени, показывая упоминания брендов и лиц этой компании в медиа. Он состоит из графика, демонстрирующего количество публикаций по тональности (положительные, отрицательные, нейтральные), и новостной ленты с упоминаниями.
С каждой новости сразу по клику можно перейти на первоисточник, поделиться новостью с коллегами, создать риск или возможность на дашборде информационных рисков.
А сравнение медиаактивности позволяет пользователю сравнить свою компанию и конкурентов по активности в медиа. В частности, узнать, сколько публикаций было размещено с упоминанием за выбранный период.
Не менее важно в период действия военного положения иметь возможность проанализировать риторику страны- агрессорки, исследовав материалы российской пропаганды, а также мониторить дезинформацию и манипуляционные настроения как российских, так и украинских СМИ.
IT-платформа LIGA360 позволяет объединить всю команду в едином решении, которое позволит каждому находиться в едином информационном пространстве и следить за информацией для принятия взвешенных решений и предотвращать риски для бизнеса.
Объединяя команду в одно из LIGA360, вы получите не только эффективный инструмент для работы всей компании, но и выгодное решение для бюджета бизнеса.
Выбирайте единое командное решение, включающее такие роли, как HR, бухгалтер, юрист и руководитель - четыре роли в одном решении на выгодных условиях.
