НКЦБФР определила особенности проведения общих собраний АО в 2023 году

Решением НКЦБФР от 6 марта 2023 года № 240 установлено, что в период действия военного положения общие собрания акционеров акционерного общества, независимо от содержания норм устава и других внутренних документов акционерного общества, которыми регулируется порядок созыва и проведения общих собраний, могут быть проведены исключительно одним из следующих путей:

1) дистанционного проведения в соответствии с Порядком созыва и проведения дистанционных общих собраний акционеров, утвержденного решением Национальной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку от 06 марта 2023 года № 236;

2) проведения общих собраний акционеров акционерного общества, в которых участвуют акционеры - владельцы 100 процентов голосующих акций, в соответствии с требованиями статьи 59 Закона Украины "Об акционерных обществах" (за исключением случаев, когда местом проведения общих собраний являются временно оккупированные территории Украины или территория государства, которое признается согласно законодательству Украины государством-агрессором).

Действие этого пункта не распространяется на акционерные общества с одним акционером.

Дистанционные общие собрания акционеров акционерных обществ, которые созываются и проводятся в соответствии с Порядком № 236 должны созываться и проводиться с учетом следующих особенностей:

• электронные документы должны создаваться и предоставляться с применением квалифицированной электронной подписи соответствующего лица или другой электронной подписи этого лица, которое базируется на квалифицированном сертификате открытого ключа;

• бюллетени для голосования на дистанционных общих собраниях акционеров могут подаваться в адрес электронной почты депозитарного учреждения (или в случае, определенном в абзацах четвертому - десятому пункту 67 раздела XIII Порядка, - в адрес электронной почты лица, которая созывает общие собрания, и определена для этого в Порядке) с засвидетельствованием бюллетеня квалифицированной электронной подписью (или другой электронной подписью, которая базируется на квалифицированном сертификате открытого ключа) акционера или его представителя, так и путем представления бюллетеней в бумажной форме;

• в случае подачи бюллетеней для голосования в бумажной форме, подпись акционера (представителя акционера) на бюллетене удостоверяется по его выбору или нотариально (при условии подписания бюллетеня в присутствии нотариуса или должностного лица, которое совершает нотариальные действия), или депозитарным учреждением, которое обслуживает счет в ценных бумагах такого акционера, на котором учитываются надлежащие акционеру акции общества (при условии подписания бюллетеня в присутствии уполномоченного лица депозитарного учреждения). Бюллетени для голосования, поданные в бумажной форме, которые не засвидетельствованы подписью акционера (его представителя) согласно требованиям этого абзаца, и бюллетени, удостоверенные подписью личности, которая не указана в бюллетне не принимаются для дальнейшей проработки;

• сообщение акционеру (его представителю) о получении бюллетеней, выполненных в бумажной форме, и документов, поданных вместе с такими бюллетенями, и/или мотивированный отказ в дальнейшей их обработке (при наличии оснований, предусмотренных Порядком и этим решением), предоставляется в установленный Порядком срок депозитарным учреждением в способ определенный договором об обслуживании счета у ценных бумаг (в случае, если таким договором предусмотрен способ информирования акционера) или акционерным обществом (в случае, определенном в абзацах четвертом - десятому пункта 67 раздела XIII Порядка) в случае, если акционером (его представителем) было отмечено требование в предоставлении ему такого сообщения и/или отказа и указанный адрес для предоставления такого сообщения или отказа;

• в случае, если бюллетень для голосования, поданный в бумажной форме, состоит из нескольких листов, страницы бюллетеня нумеруются, а каждый лист подписывается акционером (представителем акционера). Бюллетень, поданный в бумажной форме, признается недействительным для голосования в случаях, отмеченных в пункте 100 раздела XVI Порядка, а также в случае, если он состоит из нескольких листов, которые не пронумерованы должным образом;

• в случае получения от акционеров (их представителей) бюллетеней в бумажной форме и принятия их для дальнейшей обработки, депозитарное учреждение посылает Центральному депозитарию вместе с документами, определенными в подпункте 5 пункта 69 раздела XIII Порядка, засвидетельствованные квалифицированной электронной подписью (или другой электронной подписью, которая базируется на квалифицированном сертификате открытого ключа) уполномоченного лица депозитарного учреждения скан копии бюллетеней, поданных в бумажной форме, по которым депозитарным учреждением установлено наличие признаков для признания их недействительными или признание их недействительными хотя бы по одному вопросу повестки дня или, при условии, если это предусмотрено договором, которым регулируются отношения относительно порядка и условий предоставления услуг по проведению дистанционных общих собраний, скан копии всех бюллетеней, полученных депозитарным учреждением и принятых для дальнейшей обработки;

• общие собрания акционеров в период военного положения могут проводиться при условии, что распоряжение на составление перечня акционеров, которым направляется уведомление о проведении собраний, и перечня акционеров, которые имеют право на участие в общих собраниях, предоставлено Центральному депозитарию в электронном виде и соответствующие перечни предоставлены Центральным депозитарием в электронном виде в порядке, установленном внутренними документами Центрального депозитария. Решения общих собраний акционеров, проведенных в период военного положения без соблюдения условия, указанного в этом абзаце, являются недействительными и не создают юридических последствий, обязанность относительно соблюдения этого условия полагается на лицо, которое созывает общие собрания акционеров;

• депозитарные учреждения направляют Центральному депозитарию информацию и документы, предусмотренные подпунктами 4, 5 пункту 69 раздела XIII Порядка не позже двух рабочих дней после даты проведения общих собраний;

• Центральный депозитарий производит действия, предусмотренные пунктом 70 раздела XIII Порядка не позже двух рабочих дней по получении от депозитарных учреждений документов, предусмотренных пунктом 69 раздела XIII отмеченного Порядка.

Дистанционные общие собрания акционеров акционерных обществ, решения о проведении которых были приняты до вступления в силу Порядком № 236 продолжают созываться и проводиться в соответствии со Временным порядком созыва и дистанционного проведения общих собраний акционеров и общих собраний участников корпоративного инвестиционного фонда, утвержденного решением Национальной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку от 16 апреля 2020 года № 196.