Государственная службу по вопросам труда предоставила разъяснение относительно учета трудовых книжек, в частности необходимости их ведения в электронной форме.
Так, приказом Министерства труда, Министерства юстиции и Министерства социальной защиты населения от 29.07.93 N 58 утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников.
Пунктом 1.5 Инструкции установлено, что вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, их хранения, изготовления, поставки и учета, регулируются постановлением Кабинета Министров "О трудовых книжках работников" от 27.04.93 N 301, этой Инструкцией и другими актами законодательства.
В соответствии с пунктом 4 Постановления N 301 ответственность за организацию ведения учета, хранения и выдачу трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, учреждения, организации, представительства иностранного субъекта хозяйствования.
Законом от 5 февраля 2021 года № 1217-IX внесены изменения в законодательство в части учета трудовой деятельности работника в электронной форме.
Частью первой статьи 48 Кодекса законов о труде определено, что учет трудовой деятельности работника осуществляется в электронной форме в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в порядке, определенном Законом "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование".
Согласно пункту 2 заключительных и переходных положений Закона № 1217-IX включение Пенсионным фондом в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования отсутствующих сведений о трудовой деятельности работников осуществляется в течение пяти лет со дня вступления в силу этим Законом на основании сведений, поданных страхователем или застрахованным лицом.
Учитывая вышеизложенное, ведение учета трудовой деятельности работника в электронной форме в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования является обязанностью работодателя. Законодательством о труде не предусмотрено наличие согласия работника или его заявления на ведение трудовых книжек в электронной форме.
Все ответы относительно кадрового учета на предприятии - теперь в единой платформе LIGA360. Мгновенно найдите НПА, консультацию эксперта или аналитическую статью для любой ситуации: ведение трудовых книжек, отпускные, больничные, найм и увольнение работников, военный учет и тому подобное. Оцените преимущества в действии, заказав персональную консультацию.
Как работать эффективнее и избегать рисков для твоей компании? С решением LIGA360. Только сейчас заказывай на выгодных условиях Special program.
