Новая форма фискальных чеков: обязательные реквизиты

С 1 марта субъекты хозяйствования, которые оказывают услуги по выполнению платежных операций, обязаны выдавать фискальные чеки по новой форме и содержанию. Соответствующие требования установлены приказом Минфина от 22.11.2024 № 601.

Какие теперь обязательные реквизиты должен содержать фискальный чек, разъяснили налоговики.

Следовательно, фискальный чек должен содержать такие обязательные реквизиты:

• наименование субъекта хозяйствования (дальше - СГ) (строка 1);

• название хозяйственной единицы - наименование, которое отмечено в документе на право собственности или пользования хозяйственной единицей и отвечает справочнику "Типы объектов налогообложения" и поставлено в известность ГНС в заявлении об объектах налогообложения или объектах, связанных с налогообложением или через которые осуществляется деятельность, по форме N 20-ОПП (строка 2);

• адрес хозяйственной единицы - адрес, который отмечен в документе на право собственности или пользования хозяйственной единицей (название населенного пункта, название улицы, номер дома/офиса/квартиры) и поставленная в известность ГНС в Заявлении по ф. N 20-ОПП (строка 3);

• для СГ, которые зарегистрированы как плательщики НДС, - индивидуальный налоговый номер плательщика НДС, который предоставляется согласно Налоговому кодексу Украины от 02 декабря 2010 года N 2755 - VI; перед номером печатаются большие буквы "НН" (строка 4);

• для СГ, которые не являются плательщиками НДС, - налоговый номер или серия (при наличии) и номер паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и официально сообщили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют соответствующую отметку в паспорте), перед которым печатаются большие буквы "ІД" (строка 5);

• если количество приобретенного товара (объем полученной услуги) не равняется единице измерения - количество, стоимость единицы измерения приобретенного товара (полученной услуги) (строка 6);

• код товарной подкатегории согласно УКТ ЗЕД (отмечается в случаях, предусмотренных действующим законодательством) (строка 7);

• цифровое значение штрих-кода товара (отмечается в случаях, предусмотренных действующим законодательством, а в случае непредусмотрения - по желанию плательщика) (строка 8);

• цифровое значение штрих-кода марки акцизного налога (серия и номер) на алкогольные напитки, или уникальный идентификатор электронной марки акцизного налога, или серийный номер электронной марки акцизного налога (отмечаются в случаях, предвиденных законодательством) (строка 9);

• вес единицы табачного изделия (отмечается для сигарил, табака и табачных изделий, которые реализуются в наборе) и количество табачных изделий в единицы товара (пачке), прочность алкогольных напитков и объем (в литрах) единицы товара (бутылки) (для алкогольных напитков) (отмечаются магазинами беспошлинной торговли при продаже табачных изделий та/або алкогольных напитков) (строка 10);

• название товара (услуги) / упрощенное название товара (услуги), стоимость, литерное обозначение ставки НДС (строка 11);

• идентификатор еквайра и торговца или другие реквизиты, которые дают возможность их идентифицировать (строка 12);

• идентификатор платежного устройства (строка 13);

• сумма комиссионного вознаграждения еквайра (в случае наличия) (строка 14);

• вид операции (строка 15);

• реквизиты электронного платежного средства (платежной карточки) в формате, который разрешен правилами безопасности эмитента или платежной системы (для электронных платежных средств, которые используются для осуществления операций в платежной системе), перед которыми печатаются большие буквы "ЕПЗ" (строка 16);

• надпись "ПЛАТЕЖНАЯ СИСТЕМА" (наименование платежной системы, платежный инструмент которой используется, код авторизации или другой код, который идентифицирует операцию в платежной системе та/або код транзакции в платежной системе, значение кода) (строка 17);

• обозначение формы оплаты ("НАЛИЧНОСТЬ", "БЕЗНАЛИЧНАЯ", "ДРУГОЕ"), сумму средств за этой формой оплаты и валюту операции (строка 18);

• средства оплаты (вид платежного инструмента, талон, жетон и тому подобное) (строка 19);

• общая стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) в пределах чека, перед которой печатается слово "СУММА" или "ВСЕГО" (строка 20);

• для СГ, что зарегистрированы как плательщики НДС, - отдельной строкой литерное обозначение ставки НДС, размер ставки НДС в процентах, общую сумму НДС за всеми отмеченными в чеку товарами (услугами), в начале строки печатаются большие буквы "НДС" (строка 21);

• для СГ розничной торговли, что осуществляют реализацию подакцизных товаров и зарегистрированы плательщиками акцизного налога (СГ, что зарегистрированы плательщиками другого налога, кроме НДС), - отдельной строкой литерное обозначение, размер ставки такого налога, общая сумма такого налога за всеми отмеченными в чеку товарами (услугами), в начале строки печатается название такого налога (строка 22). В реквизите "Акцизный налог" его название наводится согласно ПКУ. При необходимости позволяется использовать сокращение;

• закругление (строка 23);

• до уплаты валюта (строка 24);

• сдача, валюта (отмечается в случае осуществления оплаты в наличной форме) (строка 25);

• фискальный номер фискального чека / фискальный номер электронного фискального чека, перед которым печатается название "ЧЕК N" (строка 26);

• дата (день, месяц, год) и время (час, минута, секунда) проведения расчетной операции (строка 27);

• реквизиты паспортного документа покупателя: серия (при наличии) и номер, страна выдачи паспортного документа, перед которыми печатаются большие буквы "РПД" (отмечаются магазинами беспошлинной торговли при продаже табачных изделий та/або алкогольных напитков) (строка 28);

• QR-код, который содержит в себе поисковый запрос к Системе учета данных регистраторов расчетных операций (дальше - СОД РРО) в таком формате, :

https://cabinet.tax.gov.ua/cashregs/check?mac=ABCD...&date=yyyyMMdd&time=HHmm&id=NNNN…&sm=" "&fn=1234567890, где:

- ABCD... - MAC (hash) отмечается лишь для чековсозданных ПРРО в режиме офлайн;

- yyyyMMdd - дата чека;

- HHmmss - время;

- NNNN… - фискальный номер расчетного документа;

- sm - сумма расчетной операции (разделитель "".);

- 1234567890 - фискальный номер РРО/ПРРО, которым создано чек (строка 29);

• для фискального чекачто создается РРО:

код аутентификации сообщения (МАСС) чека (строка 30);

• для фискального чекачто создается ПРРО:

отметка относительно режима работы (офлайн/онлайн), в котором создан фискальный чек программным ПРРО (строка 31), контрольное число, сформированное в режиме офлайн (строка 32);

• заводской номер РРО, перед которым печатаются большие буквы "ЗН". Заводской номер для ПРРО не отмечается (строка 33);

• фискальный номер РРО, перед которым печатаются большие буквы "ФН" или фискальный номер ПРРО, перед которым печатаются большие буквы "ФН ПРРО" (строка 34);

• надпись "ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК" и графическое изображение наименования или логотипа производителя (строка 35).

Какие реквизиты могут не указываться - читайте здесь