Общество с ограниченной ответственностью - одна из наиболее распространенных и понятных для основателей форм организации бизнеса.
Для регистрации бизнеса в форме ООО необходимо:
- определить состав основателей;
- полное и сокращенное наименование на украинском языке (на иностранном языке - по желанию основателей);
- адрес регистрации общества;
- размер уставного капитала, его распределение между основателями и формирование;
- определить исполнительный орган, его состав и ограничение полномочий;
- определить и утвердить устав;
- определить, желают ли основатели заключить корпоративный договор.
Состав основателей
Сейчас законодательством не определено максимального возможное количество основателей в обществе с ограниченной ответственностью. Такими могут быть физические и/или юридические лица, как резиденты, так и нерезиденты. Физические лица должны быть дееспособными. Основатели ООО являются его участниками. При этом смешанное участие в обществе разрешено. Участники имеют право участвовать в управлении в порядке, предусмотренном Законом и уставом общества, получать информацию о хозяйственной деятельности общества; участвовать в распределении прибыли общества и получить в случае его ликвидации часть имущества, которая осталась после расчетов с кредиторами, или его стоимость. Корпоративным договором могут быть определены дополнительные условия участия в обществе (детальнее ниже).
Наименование общества
Относительно наименования юридического лица законодательством установлены отдельные требования, а именно: наименование должно содержать информацию о ее организационно-правовой форме (кроме органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов власти Автономной Республики Крым, государственных, коммунальных организаций, заведений, учреждений) и названии. При этом оно обязательно должно быть на украинском языке. Законом Украины "Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" указано, что юридическое лицо может иметь наименование на иностранном языке. Может возникнуть ошибочное представление, что "иностранным языком" может быть любой другой на выбор основателей. Однако, таким может быть исключительно английский, что определен Требованиями относительно написания наименования юридического лица или его отделенного подразделения, что утверждено Приказом Министерства юстиции Украины № 368/5. В наименовании общества запрещено использование полные или сокращенные наименования органов государственной власти или органов местного самоуправления, или производные от этих наименований, или исторические государственные наименования, перечень которых устанавливается Кабинетом Министров Украины; термины, аббревиатуры, производные терминов, запрет использования которых предусмотрен законами Украины.
Название общества также не может содержать ссылки на организационно-правовую форму или быть тождественным наименованию другого юридического лица. Например, государственный регистратор откажет в регистрации обществам с таким названием: Общество с ограниченной ответственностью "Ассоциация художников Украины", ведь название содержит в себе другую организационно-правовую форму.
Дополнительно стоит обратить внимание на слово "национальный", которое основатели достаточно часто желают использовать в своем наименовании. Его использование в названии общества (и других юридических лицах) запрещено, поскольку в соответствии с Требованиями может использоваться исключительно в наименовании заведений (учреждений) Украины гуманитарной сферы, которые приобретают статус национального согласно Указу Президента Украины от 16.06.95 № 451 "О Положении о национальном заведении (учреждение) Украины". Есть исключение для названий банков, но такие создаются исключительно в форме акционерного общества и при наличии разрешения от Национального банка Украины.
Адрес регистрации общества
Местонахождением является фактическое место ведения деятельности или расположения офиса, из которого проводится ежедневное управление деятельностью общества (преимущественно находится руководство) и осуществления управления и учета. Стоит отметить, что адресом может быть определен как офис, в котором планируется осуществление деятельности, так и адрес одного из основателей. Государственный регистратор или лицо, которое осуществляет функции государственного регистратора, не проверяет такую информацию. Важно знать, что в Украине действует принцип территориальности, а потому если основателям необходимая компания в городе Днепр или Днепропетровской области, то регистрация общества может быть осуществлена исключительно в такой области (при этом не суть важно где именно регистрировать: общество с адресом в городе Днепр может быть зарегистрировано у государственного регистратора как в городе, так и у государственного регистратора сельского совета и наоборот). Кроме этого, важно знать, что любые будущие изменения относительно общества, например, изменение размера уставного капитала, исключение участника, продажа участником доли, новая редакция устава и тому подобное, могут быть изменены исключительно регистратором области местонахождения. Однако при этом документы могут быть подписаны у нотариуса любой области, исключительно государственная регистрация осуществляется в области местонахождения общества. В случае, если основатели желают изменить адрес общества на более удобный (например, г. Днепр изменить на г. Одесса), то в таком случае основатели принимают и нотариально удостоверяют решение об изменении местонахождения общества, регистрируют в области текущей регистрации. В течение 3-5 рабочих дней регистрационное дело будет передано в департамент соответствующей области нового местонахождения. И уже после таких изменений основатели имеют право принимать и регистрировать решение по новому местонахождению. Срок передачи регистрационного дела из одной области в другую не позволит основателям регистрировать любые изменения в этот период.
Уставный капитал, его распределение между основателями и формирование
Определение уставного капитала, его распределение и формирование является обязательным, однако законом не определено самый низкий так и самый высокий предел его размера. Капитал может быть как 100 гривен, так и 100 миллионов гривен. Однако в любом случае, при определении его размера стоит руководствоваться здоровой логикой его дальнейшего использования. При создании общества оно не имеет оборота, но как минимум должна быть осуществленная уплата заработной платы директора и соответствующих налогов из нее. При создании общества можно определить, что директором будет один из основателей (или единственный основатель). При таком назначении можно не платить заработную плату директора, поскольку он же является основателем. Налоговая не всегда готова такое "принимать", но возможность уменьшить расходы на первое время с момента создания ООО есть.
Срок на внесение участником своего состава к уставному капиталу общества определен законом как шесть месяцев. Однако, уставом может определяться и других срок, при этом не имеет крайнего предела. Если основатели определяют срок на внесение вклада как один год, но не успевают полностью внести свои вклады, общими собраниями может быть принято решение об увеличении такого срока. При этом стоит внести соответствующие изменения относительно срока в устав общества, утвердить и зарегистрировать его в новой редакции. Отдельно необходимо знать, что ответственность за просрочку внесения вклада не установлена, кроме законодательного требования уменьшения капитала к фактически сформированному. Однако, если основатели желают иметь максимально "чистые уставные документы", то изменения в устав стоит зарегистрировать.
Распределение частей в уставном капитале осуществляется в процентах по желанию самих основателей. При этом, в соответствии с Законом Украины "О предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения", участники, которые имеют часть 25 % и больше являются его бенефициарными собственниками и обязаны подать на государственную регистрацию нотариально засвидетельствованную копию всех страниц своего паспорту (если паспорт книгой). В случае, когда паспорт изготовлен с использованием средств Единого государственного демографического реестра, основатель предоставляет обычную копию. Дополнительно стоит знать, что в случае если общество основывается при участии родственников (соучредителями являются муж, жена, сын, дочь, мать, отец), то такие являются бенефициарными собственниками независимо от размера их доли в уставном капитале. Например, отец имеет часть в размере 50 % уставного капитала, в то время как его сын в этом же обществе имеет часть в размере 0,01 % - бенефициарами являются оба. При этом конечным бенефициарным собственником не может быть лицо, которое имеет формальное право на 25 или больше процентов уставного капитала или прав голоса в юридическом лице, но является коммерческим агентом, номинальным владельцем или номинальным держателем, или лишь посредником относительно такого права.
Долю в уставном капитале определяет процент распределения дохода общества.
Вкладом в уставный капитал могут быть как денежные средства, так ценные бумаги, другое имущество, если другое не установлено законом. Общество не может предоставлять займ для оплаты вклада участника или поручетельство по займу, кредиту, предоставленными третьим лицом для оплаты его вклада. Вклад в неденежной форме должен иметь денежную оценку, которая утверждается единодушным решением общих собраний участников, в которых участвовали все участники общества. При создании общества такая оценка определяется решением основателей о создании общества. Так, например, внесение квартиры в уставный капитал общества не требует проведения независимой экспертной оценки. Дополнительно стоит отметить, что законодательством не определена ответственность за занижение или завышение стоимости имущества. Например, если все основатели согласны, что стоимость квартиры площадью 70 метров квадратных составляет сто тысяч гривен - это не является нарушением и не влечет ответственность.
Хотите узнать действуют ли лицензии компании? Это проще всего сделать в сервисе CONTR AGENT. Проверьте аннулированные, просроченные и действующие лицензии бизнеса по 30 реестрам. Получите тестовый доступ по ссылке.
Исполнительный орган, его состав и ограничение полномочий
Исполнительный орган общества может быть единоличный (директор) или коллегиальный (дирекция). Дирекция может иметь как двух, так и больше исполнителей, однако основателями должен быть определен генеральный директор, данные о котором и будут внесены в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (в дальнейшем также - "Реестр").
Стоит отметить, что наименования исполнительного органа и председателя исполнительного органа могут быть и другими, о чем вносятся данные к Реестру.
Директор осуществляет оперативно-хозяйственную деятельность общества, а перечень его полномочий должен быть обязательно внесен в устав общества. При этом именно в этом документе основатели могут определить ограничение его полномочий. Так, законодательно установлено, что директор имеет право осуществлять сделки на сумму до 50 процентов чистых активов предприятия. Однако уставом основатели могут определить другое: как установить так и снять любые ограничения. Например, директору запрещается: заключать договоры на сумму больше 5 000,00 грн и/или запрещается получать кредиты от имени общества и/или запрещается отчуждать имущество общества. Или директору может быть дано право осуществлять любые сделки от имени общества без предварительного согласования с общим собранием участников.
В случае создания единоличного исполнительного органа вопроса относительно права подписи не возникают. Однако при создании коллегиального основателями может быть определено как право первой подписи на расчетных и других документах для генерального директора, так и право второй подписи для другого лица из состава дирекции. Например, право первой подписи имеет генеральный директор (или, например, коммерческий директор), а второго - исполнительный директор. Но в любом случае, лицо, которое определено в Реестре как руководитель имеет право первой подписи.
Устав общества
Изменения 2018 года значительно упростили уставы обществ с ограниченной и обществ с дополнительной ответственностью, поскольку теперь обязательными разделами устава являются: полное и сокращенное (при наличии) наименование общества; органы управления обществом, их компетенции, порядок принятия ими решений; порядок вступления в общество и выхода из него. Все другие разделы отмечаются по желанию основателей. Такое положение является достаточно удобным, поскольку отсутствует обязательство о наличии адреса, состава основателей и их вкладов, что упрощает внесение изменений в Реестр. Так при изменении состава основателей не обязательно принимать устав в новой редакции. Наличие подписи участника, который отчуждал свою часть в уставном капитале общества, на уставе не является основанием для его изложения в новой редакции.
Корпоративный договор
Понятие "корпоративный договор" достаточно распространено, но в то же время применяется не часто. Возможность участникам заключить между собой корпоративный договор значительно упрощает условия участия в обществе и может предусматривать условия лишения участника части за невыполнение таких условий.
Договор, по которому участники общества обязуются реализовывать свои права и полномочия определенным образом или воздерживаться от их реализации (дальше - корпоративный договор), является безвозмездным и совершается в письменной форме. Корпоративный договор, который не отвечает этим требованиям, является ничтожным. Срок действия корпоративного договора определяются в договоре. Корпоративный договор может предусматривать условия или порядок определения условий, на которых участник имеет право или обязан купить или продать часть в уставном капитале (ее часть), а также определять случаи, когда такое право или обязанность возникает. На выполнение этого положения законодательством предусмотрена безотзывная доверенность по корпоративным правам.
Такой договор может быть заключен в простой письменной форме, в регистрационное дело не передается и является конфиденциальным (за исключением наличия одной из сторон - государства, территориального общества, государственного или коммунального предприятия или юридического лица, в уставном капитале которого 25 и больше процентов прямо или опосредствовано принадлежат государству или территориальной общине).
Одно из преимуществ такого договора - возможность основателями определить условия и порядок отчуждения долей уставного капитала. Так, например, сейчас законодательство устанавливает только 2 основания для исключения участника из общества: невнесение им вклада вовремя и в течение дополнительного периода и в случае смерти (по положениям определенными законом). В то время как корпоративным договором может быть предусмотрен увеличенный перечень оснований для исключения или отчуждения участником доли.
Учет в налоговой
На конец стоит отметить об учете общества в налоговой.
При государственной регистрации обмен данными с налоговой района, в котором осуществляется государственная регистрация местонахождения, и с органами статистики осуществляется автоматически. С момента государственной регистрации общество становится плательщиком налога на прибыль на общих основаниях. Налоговым кодексом Украины установлена возможность юридическим лицам, которые отвечают критериям, выбрать упрощенную систему налогообложения. Юридические лица (не фермерские хозяйства) имеют право быть на упрощенной системе исключительно на 3 группе с правом избрания НДС (3 % от дохода) или без него (5 % от дохода). Заявление об избрании упрощенной системы должно быть подано в течение 10 календарных дней с даты государственной регистрации общества до соответствующего налоговой за местонахождением общества.
