График отпусков: когда и как составлять
10.14, 5 августа 2020
479
0
Автор: Марьяна Горецкая, адвокат
Когда, как и по какой форме составлять график отпусков, вносить в него изменения, нужно с ним знакомить работников, возможна отпуск вне графика?

Когда, как и по какой форме составлять график отпусков?

Работодатель обязан предоставлять работникам с которыми заключены трудовые договоры, оплачиваемый отпуск. Также, это касается и тех, кто работает неполный рабочий день/неделю или работает по совместительству, а работникам, которые игнорируют поход в ежегодный отпуск необходимо выплатить компенсацию при увольнении.

Запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд, а также непредоставление их в течение рабочего года лицам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.

Что касается, физических лиц, с которыми вы работаете по договорам ГПД, то отношения между вами не трудовые, а гражданско-правовые, и оплачивать им отпускные вы не обязаны.

Читайте нас в соцсетях
Подпишитесь, чтобы быть в курсе всех бизнес-новостей

Очередность отпусков

Очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником и доводятся до сведения всех работников, даже если у вас один или два работника. При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности их отдыха, это правило определено ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона Украины «Об отпусках».

График отпусков желательно составлять еще в начале года, ведь работники могут захотеть использовать свое право на отпуска уже во время новогодних праздников, однако не будут нарушением и другие сроки составления и порядок оформления графиков отпусков, поскольку работодатель вправе самостоятельно определить порядок составления графика отпусков внутренними документами.

Узнать не попала ли ваша компания в график плановых проверок государственных органов надзора и контроля можно с помощью сервиса CONTR AGENT от ЛІГА:ЗАКОН.

Форма отпусков

Согласно ч. 11 ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» в графике, как правило, отмечается месяц начала использования отпуска. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков. Но и важно, чтобы, форма содержала фамилию и инициалы сотрудника, его должность, период отпуска, можно месяц начала отпуска или конкретную дату.

Можно ли вносить изменения в график отпусков?

Да, можно, Минсоцполитики в письме от 25.08.2015 г.. №475/13/116-15 отмечало, что в случае заключения трудового договора с работником после утверждения графика отпусков, в него могут быть внесены соответствующие изменения и дополнения. Конечно, изменения могут быть внесены и в других случаях.

Нужно знакомить работников с графиком отпусков?

Да, ЗУ «Об отпусках» обязывает работодателей ознакомить всех работников с графиком отпусков.

Комплексное решение LIGA360:ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ
Рабочее пространство с удобными функциями для ведения и контроля предпринимательской деятельности

Возможен ли отпуск вне графика отпусков?

Да, такая возможность предусмотрена ​​ЗУ «Об отпусках», например нормами ст. 10 Закона определены категории работников, которые имеют возможность выйти в ежегодный отпуск тогда, когда им хочется, а именно:

  • лицам в возрасте до восемнадцати лет;
  • лицам с инвалидностью;
  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
  • женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
  • одинокой матери (отцу), которые воспитывают ребенка без отца (матери) опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, которые фактически воспитывают одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;
  • женам (мужьям) военнослужащих;
  • ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;
  • ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона Украины "О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты";
  • родителям - воспитателям детских домов семейного типа;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Кроме того, Законом также определена возможность переноса отпусков, так например, ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае:

  • временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке;
  • выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;
  • наступления срока отпуска по беременности и родам;
  • совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с обучением.

Таким образом, изменение сроков предоставления отпусков, отраженных в графике, может быть, как по согласованию сторон трудового договора, да и при возникновении обстоятельств, которые заставляют перенести отпуск.

Материал подготовлен руководителем корпоративного отдела Юридической Фирмы «Горецкий и Партнеры», адвокатом Марьяной Горецкой

Подпишитесь на рассылку
Главные новости и аналитика для вас по будням

 

Подпишитесь на рассылку
Главные новости и аналитика для вас по будням

Похожие новости

Ця сторінка також доступна для перегляду українською мовою

Перейти до україніської версії сайту