Когда, как и по какой форме составлять график отпусков?
Работодатель обязан предоставлять работникам с которыми заключены трудовые договоры, оплачиваемый отпуск. Также, это касается и тех, кто работает неполный рабочий день/неделю или работает по совместительству, а работникам, которые игнорируют поход в ежегодный отпуск необходимо выплатить компенсацию при увольнении.
Запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд, а также непредоставление их в течение рабочего года лицам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.
Что касается, физических лиц, с которыми вы работаете по договорам ГПД, то отношения между вами не трудовые, а гражданско-правовые, и оплачивать им отпускные вы не обязаны.
Очередность отпусков
Очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником и доводятся до сведения всех работников, даже если у вас один или два работника. При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности их отдыха, это правило определено ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона Украины «Об отпусках».
График отпусков желательно составлять еще в начале года, ведь работники могут захотеть использовать свое право на отпуска уже во время новогодних праздников, однако не будут нарушением и другие сроки составления и порядок оформления графиков отпусков, поскольку работодатель вправе самостоятельно определить порядок составления графика отпусков внутренними документами.
Форма отпусков
Согласно ч. 11 ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» в графике, как правило, отмечается месяц начала использования отпуска. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков. Но и важно, чтобы, форма содержала фамилию и инициалы сотрудника, его должность, период отпуска, можно месяц начала отпуска или конкретную дату.
Можно ли вносить изменения в график отпусков?
Да, можно, Минсоцполитики в письме от 25.08.2015 г.. №475/13/116-15 отмечало, что в случае заключения трудового договора с работником после утверждения графика отпусков, в него могут быть внесены соответствующие изменения и дополнения. Конечно, изменения могут быть внесены и в других случаях.
Нужно знакомить работников с графиком отпусков?
Да, ЗУ «Об отпусках» обязывает работодателей ознакомить всех работников с графиком отпусков.
Возможен ли отпуск вне графика отпусков?
Да, такая возможность предусмотрена ЗУ «Об отпусках», например нормами ст. 10 Закона определены категории работников, которые имеют возможность выйти в ежегодный отпуск тогда, когда им хочется, а именно:
- лицам в возрасте до восемнадцати лет;
- лицам с инвалидностью;
- женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
- женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
- одинокой матери (отцу), которые воспитывают ребенка без отца (матери) опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, которые фактически воспитывают одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;
- женам (мужьям) военнослужащих;
- ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;
- ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона Украины "О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты";
- родителям - воспитателям детских домов семейного типа;
- в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.
Кроме того, Законом также определена возможность переноса отпусков, так например, ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае:
- временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке;
- выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;
- наступления срока отпуска по беременности и родам;
- совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с обучением.
Таким образом, изменение сроков предоставления отпусков, отраженных в графике, может быть, как по согласованию сторон трудового договора, да и при возникновении обстоятельств, которые заставляют перенести отпуск.
Материал подготовлен руководителем корпоративного отдела Юридической Фирмы «Горецкий и Партнеры», адвокатом Марьяной Горецкой
