Ограничения по количеству наемных работников у ФЛП-работодателя
В первую очередь необходимо отметить, что процедура оформления работников ФЛП-работодателя, как и перечень документов, подлежащих истребованию таким работодателем у потенциальных работников, по сути не отличаются от оформления работников любым другим предприятием. Однако касательно количественных ограничений наемных работников, которые в соответствии с законодательством могут быть трудоустроены физическим лицом-предпринимателем, следует отметить, что они будут дифференцироваться в зависимости от того, на какой системе налогообложения находится ФЛП.
Для ФЛП-работодателей, которые находятся на общей системе налогообложения, не установлены никакие ограничения по количеству наемных работников. Насчет ФЛП, осуществляющих деятельность на упрощенной системе налогообложения, ограничения по количеству работников будет урегулировано относительно каждой группы плательщиков единого налога неодинаково. Для плательщиков единого налога 1-вой группы законодательством вообще не предусмотрено наличие наемных работников, для ФЛП, которые находятся на 2-ой группе единого налога, установлены ограничения в виде не более 10 наемных работников, а для 3-ей группы ФЛП-плательщиков единого налога количество наемных работников не ограничено.
Правила оформления работников ФЛП на работу
Правила оформления физлицом-предпринимателем наемных работников на работу, как отмечалось выше, регулируются нормами КЗоТ и одинаковы почти для всех работодателей. Следовательно, акцентируем внимание на особенностях данной процедуры.
Документом, из которого начинается оформление любого работника - есть заявление о приеме на работу от потенциального работника, в котором должны быть указаны дата начала работы и должность.
В обязательном порядке потенциальный работник должен предоставить следующие документы:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- идентификационный код (РНОКПП);
- трудовую книжку, если человек будет работать в ФЛП по основному месту работы;
- если работа требует специальных знаний - диплом, сертификат или другой документ об образовании также может быть запрошен.
Дополнительно могут быть представлены следующие документы:
- справка о состоянии здоровья;
- документы, подтверждающие право на льготы (для льготников, лиц с инвалидностью, родителей несовершеннолетних детей или детей-инвалидов);
- другие документы, в т. ч. военный билет для военнообязанных и тому подобное;
Следующий шаг - это заключение трудового договора. Поэтому стоит проанализировать требования к форме и содержанию трудового договора, работодателем в котором выступает ФЛП. Так, трудовой договор между ФЛП и наемным работником заключается письменно в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Важно помнить, что из КЗоТ было исключено положение, которое предусматривало регистрацию трудового договора в государственной службе занятости. Касательно содержания трудового договора следует отметить, что условия трудового договора, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством Украины о труде, являются недействительными. Таким образом, в трудовой договор следует включить следующие условия: срок договора, обязанности работника и работодателя, рабочее время, выходные дни, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, порядок разрешения споров, налогообложения заработной платы и тому подобное.
В дальнейшем работодатель должен выдать приказ о приеме работника на работу. Также следует помнить, что ФЛП должно сообщить территориальный орган ГНС Украины о принятии работника, прежде чем допустить его к работе. Кроме этого, на ФЛП возлагается обязанность ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и его должностной инструкцией, определить работнику рабочее место, обеспечить его необходимыми для работы средствами и проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной охраны.
В дальнейшем работодатель в течении 5 рабочих дней вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника. В контексте оформления трудовых книжек следует отметить, что 5 февраля 2021 Верховная Рада приняла Закон "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме". Документ устанавливает пятилетний переходный период для включения в Государственный реестр сведений из бумажных трудовых книжек о трудовой деятельности работника. Вместе с тем, в течении этого периода будет применяться как бумажная трудовая книжка, так и электронная форма уже имеющихся или внесенных сведений о трудовой деятельности работника из Государственного реестра.
Также ФЛП, как и всем работодателям, следует оформить личное дело работника, которое ведется в соответствии с «Правилами организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5.
Подытоживая, следует привести перечень основных кадровых документов, которые должны быть в ФЛП-работодателя. Среди них:
- экземпляр трудового договора;
- приказ о приеме на работу, об увольнении, об изменении условий и оплаты труда и т.д.;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение об оплате труда, в котором указан порядок и сроки выплаты заработной платы;
- положение о поощрении и премирования;
- штатное расписание;
- должностные (рабочие) инструкции;
- инструкции по охране труда (при необходимости);
- табель учета использования рабочего времени;
- график отпусков;
- сообщение, заявление и приказ о предоставлении отпуска;
- ведомость начисления и выплаты заработной платы.
Все указанные документы ФЛП обязано оформить и упорядочено хранить с возможностью предоставить необходимые документы при проведении проверок и тому подобное.
Норматив трудоустройства лиц с инвалидностью
Вышеуказанный норматив является общим для всех работодателей, в том числе и для ФЛП. Так, для ФЛП, которые используют наемный труд, установлен обязательный норматив рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью в размере 4% среднесписочной численности штатных работников учетного состава за год, а если у физлица-предпринимателя работает от 8 до 25 человек, - в количестве одного рабочего места. Следует отметить, что ФЛП обязаны отчитываться о занятости и трудоустройстве лиц с инвалидностью, если у них по основному месту работы работает восемь и более человек. Соответствующая отчетность о занятости и трудоустройстве лиц с инвалидностью подается отделению Фонда социальной защиты инвалидов по местонахождению ФЛП не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
Немаловажным является акцентирование внимания на том, что с 1 января 2019 года ФЛП-работодатели получили права начислять на доходы наемных работников с инвалидностью единый социальный взнос (ЕСВ) по льготной ставке 8,41%.
Прием на работу несовершеннолетних
В первую очередь следует отметить, что условия трудоустройства несовершеннолетнего зависят от его возраста. Так:
- лицо в возрасте от 16 лет следует принимать на работу без согласования с другими лицами;
- лицо в возрасте 15 лет можно принять только в виде исключения с согласия одного из родителей или лица, его заменяющего. При этом работа должна выполняться только в свободное от учебы время;
- несовершеннолетнего в возрасте 14 лет можно трудоустроить для выполнения легкой работы, которая не вредит здоровью и не нарушает процесс обучения, в свободное от учебы время с согласия одного из родителей или лица, его заменяющего.
Необходимо обратить внимание на следующие особенности трудоустройства несовершеннолетних:
- испытательный срок при приеме на работу несовершеннолетним работникам не устанавливается;
- несовершеннолетних запрещается привлекать к ночным сменам, сверхурочным работам и работам в выходные дни, а также применять труд несовершеннолетних на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда. А также запрещается привлекать работников моложе 18 лет к подъему и перемещению вещей, масса которых превышает установленные для них нормы. Работа подростков с грузами не должна составлять более 1/3 рабочего времени;
- для несовершеннолетних работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени: для лиц в возрасте от 16 до 18 лет - 36 часов в неделю; от 14 до 16 лет - 24 часов в неделю;
- зарплата работникам моложе 18 лет при сокращенной продолжительности ежедневной работы выплачивается в таком же размере, как и работникам соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы;
- работодатели обязаны вести в произвольной форме специальный учет несовершеннолетних работников с указанием даты их рождения.
Прием на работу пенсионеров
Ни для кого не секрет, что при достижении пенсионного возраста, работник может продолжать работать, и при этом работодатель не имеет права его уволить. При этом процедура трудоустройства пенсионеров не отличается от соответствующей процедуры трудоустройства других работников. Следовательно, принимая на работу пенсионера, он должен предоставить абсолютно идентичный пакет документов тому, что требуется от обычного работника. А именно:
- заявление о приеме на работу;
- трудовую книжку (для основного места работы);
- ксерокопию паспорта и идентификационного кода;
- копию пенсионного удостоверения, что понадобится при индексации зарплаты.
А также другие документы в зависимости от характера выполняемой работы (медицинскую книжку, диплом или другой документ об образовании и т.д.).
Таким образом, трудовой договор с работником-пенсионером укладывают в общем порядке. Следует отметить, что действующим законодательством Украины предусмотрено, что пенсии выплачиваются без учета получаемой заработной платы, кроме случаев, предусмотренных законом. Вместе с тем, акцентируем внимание, что пенсионерам, которые работали после назначения пенсий, проводятся перерасчеты с учетом приобретенного после назначения пенсии страхового стажа или страхового стажа и заработной платы.
