Наблюдательные советы государственных предприятий будут отчитываться о своей деятельности

4 октября 2024 года Кабинет Министров Украины принял Порядок № 1139 (далее - Порядок), согласно которому, наблюдательные советы государственных предприятий будут отчитываться о своей деятельности перед уполномоченным органом и/или общим собранием, определенных Порядком соответствующих государственных предприятий.  

Под отчетом наблюдательного совета в указанном Порядке понимают - документ, в котором отражается оценка его деятельности и который содержит: 

• оценку его состава, структуры и деятельности как коллегиального органа;  

• оценку компетентности и эффективности каждого члена наблюдательного совета, в том числе информацию о его деятельности как должностного лица других юридических лиц или другую деятельность - оплачиваемую и бесплатную;  

• оценку независимости каждого из независимых членов наблюдательного совета;  

• оценку компетентности и эффективности каждого комитета наблюдательного совета, в частности информацию о перечне и персональном составе комитетов, их функциональные полномочия, количество проведенных заседаний и описание основных вопросов, которые рассматривали комитеты. Комитет наблюдательного совета по вопросам аудита (аудиторский комитет) отдельно указывает информацию об оценке независимости субъектов аудиторской деятельности, предоставляющих услуги по обязательному аудиту;  

• оценку выполнения наблюдательным советом поставленных елей.  

Кроме того, отчет наблюдательного совета должен содержать также информацию о его внутренней структуре, процедурах, применяемых при принятии им решений, включая указание того, каким образом деятельность наблюдательного совета обусловила изменения в финансово-хозяйственной деятельности хозяйственного общества в уставном капитале которого более 50 процентов акций (долей) принадлежат государству.  

Отчет о деятельности наблюдательного совета будет частью годового отчета предприятия. В нем должна содержаться информация о выполнении показателей из листа ожидания владельца. А именно: 

• выполнение стратегического плана предприятия; 

• финансовые результаты (прибыльность, ликвидность и т.д.);  

• объем выплат в пользу государства;  

• объемы бюджетного финансирования. 

Расчеты в отчете должны быть сделаны по международным стандартам EBITDA.  

Руководитель определенных Порядком соответствующих государственных предприятий не позднее 15 марта следующего за отчетным года подает наблюдательному совету информацию о выполнении стратегического плана развития, финансового и инвестиционных планов, кратко- и среднесрочных финансовых, операционных и нефинансовых целей деятельности по показателям, определенным в письме ожиданий владельца.   

Наблюдательный совет, в свою очередь, не позднее 30 марта следующего за отчетным года подает уполномоченному оргау управления и/или общему собранию определенных Порядком соответствующих государственных предприятий вышеуказанную информацию, а также информацию о принятых наблюдательным советом мерах. Такие меры могут включать смену председателя и / или заместителя председателя наблюдательного совета, изменение председателей и / или состава комитетов наблюдательного совета, образование постоянных и / или временных комитетов наблюдательного совета и обращение к высшему органу с предложением об избрании новых членов наблюдательного совета (при наличии вакантных должностей) для поддержания коллективной пригодности наблюдательного совета. 

На основе вышеуказанного отчета, Кабинет Министров Украины сможет оценивать эффективность деятельности наблюдательных советов государственных предприятий, их членов и комитетов наблюдательных советов.