Начался второй месяц с начала полномасштабной войны в Украине, месяц несокрушимости украинского духа, месяц героического сопротивления врагу, месяц испытаний для бизнеса и каждого из нас.В эти сложные времена бизнес должен работать, потому что должен работать тыл и быть сохранена экономика и финансовая система Украины. Для нашей страны это имеет критическое значение.
Сегодня мы начинаем серию крайне важных блицинтервью с нашими экспертами по поводу действий профессионалов во время войны. Сейчас очень «горячая» тема - «Работодатели и работники в условиях военного положения».
Изменения, о которых следует знать каждому работодателю, и о том, как держится и в чем нуждается украинский бизнес, рассказывает HR-директор LIGA ZAKON Анна Саковец.
Как сегодня работает Компания и сотрудники LIGA ZAKON?
Месяц назад жизнь каждого украинца, каждого из нас изменилась. Мы проявили свои лучшие качества человечности и свободы! Мы сплотились - семьей, компанией, страной! Мы понимаем, что сила - в единстве, мощь - в связи с родными, друзьями, коллегами, партнерами.
Во время военного положения команда LIGA ZAKON использует все возможности и ресурсы, чтобы обеспечивать стабильную и регулярную бесперебойную работу 24/7 наших продуктов и систем. За свой счет мы поддерживаем критическую инфраструктуру нашими решениями в виде базы законодательства, полного судебного реестра, полной базы юридических лиц в Украине. Благодаря тому, что продукты облачные, они доступны специалистам из разных локаций Украины и мира.
Наши сотрудники, как и все украинцы, сегодня вынуждены работать в разных условиях. Мы, как работодатель, стараемся делать все возможное, чтобы помочь тем, кто оказался в очень опасных местах, поддерживаем тех сотрудников, кто пошел защищать нашу страну в ряды ВСУ и теробороны.
Несмотря на расстояние, несмотря на преграды и иногда сложности со связью, находясь в Украине, или в Германии, Австрии, Дании, Грузии, Польше, Чехии, Венгрии, Бельгии, Турции, Черногории, Болгарии, Испании, Франции и Украине , мы все работаем на все 200%, чтобы вместе преодолеть врага и выстоять.
Задача LIGA ZAKON - продолжать работу, чтобы поддерживать экономику нашей страны и своевременно предоставлять важную и необходимую во время войны информацию государству и украинцам и поддерживать наших клиентов. Мы уже обеспечили бесплатным доступом к ИТ-платформе LIGA360 более 2500 работников центральных органов власти, судов, подразделений прокуратуры, армии и терробороны, чтобы они могли решать насущные потребности военного времени, опираясь на актуальные базы данных. И, как мы видим из цифр использования наших продуктов и количества предоставленных государственным органам рабочих мест, мы качественно выполняем задания!
Уже прошло почти три недели с тех пор, как мы запустили специальный справочно-аналитический проект «Бизнес во время войны», в рамках которого наши эксперты предоставляют крайне важную информацию, инструкции, советы и аналитику для бизнеса для его сохранения.
Не терять связь и держаться вместе, делать все, чтобы поддержать страну и сотрудников - наша задача сегодня.
Если сотрудник уехал за пределы государства, но продолжает работать - как оформить?
В таком случае предусмотрена дистанционная форма работы. В настоящее время удаленный способ работы могут выбрать как работники частной сферы, так и находящиеся на государственной службе. Для этого работодателю необходимо согласовать такую форму работы с сотрудником в письменной форме или через электронное письмо. Это может быть даже сообщение в мессенджерах, которыми вы привыкли пользоваться.
Как оформлять работников, находящихся в составе ВСУ или терробороны? Какие условия должен обеспечить работодатель?
Что касается мобилизованных работников, то во время военной службы за ними сохраняется средний заработок (рассчитывают учитывая выплаты за последние 2 месяца).
Что касается терробороны, то руководитель предприятия на основании сообщения или заявления работника о службе в терробороне выдает приказ об увольнении работника от работы с сохранением места работы и среднего заработка.
А вот в отношении добровольцев никаких специальных льгот законодательством не предусмотрено. Следовательно, время их отсутствия на рабочем месте оплате не подлежит, но место сохраняется.
Имеют ли право сейчас предприятия увольнять работников?
В настоящее время работодатели имеют право увольнять работников в связи с ликвидацией предприятия, если такая ликвидация обусловлена уничтожением вследствие боевых действий. В общем, увольнение работника по инициативе работодателя по новому Закону Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» предусматривает более короткий срок уведомления об увольнении - всего за 10 дней.
Также во время действия военного положения работодатели вправе оформлять расторжение трудового договора во время временной нетрудоспособности работника или во время его пребывания в отпуске. Но нельзя увольнять работников, находящихся в отпуске в связи с родами или по уходу за ребенком.
В то же время, если работник покинул рабочее место и уехал с постоянного места жительства в связи с боевыми действиями, увольнять его за прогул оснований нет, впрочем, и сохранять зарплату такому работнику законом не предусмотрено.
Если работодатель заставляет оформлять отпуск без сохранения заработной платы?
Принуждать работника к оформлению отпуска без сохранения заработной платы законом запрещено. Это обязана быть инициатива работника. В то же время работодатель имеет право отказать работнику, который привлечен к выполнению работ на объектах критической инфраструктуры, в предоставлении любого вида отпуска, за исключением отпуска по беременности и по уходу за ребенком.
Как оплачивать труд в период военного положения?
Кодекс законов о труде говорит о том, что заработную плату нужно выплачивать не менее двух раз в месяц.
Однако на основании Закона «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» и недавно принятого решения ТПП, удостоверяющего, что военная агрессия РФ является форс-мажорными обстоятельствами, работодатель освобожден от ответственности за нарушение обязательства по срокам оплаты труда, если докажет, что это нарушение произошло в результате ведения боевых действий или действия других обстоятельств непреодолимой силы. То есть, если нет объективной возможности выплатить заработную плату, если предприятие расположено на территории, где активно идут боевые действия, - это основание для освобождения работодателя от обязательств по выплате заработной платы, срок выплаты которой может быть отсрочен до момента возобновления деятельности предприятия.
Как вести кадровое делопроизводство в условиях войны?
Сейчас это происходит по усмотрению работодателя. Мы собираем по мере возможности всю документацию в бумажном, электронном или в любом другом виде. Трудовое законодательство, пожалуй, теперь наиболее динамично, поэтому держим руку на пульсе и следим за обновлениями в LIGA360, потому что сегодня только в нашем продукте есть возможность получить доступ к главным документам страны и актуальной аналитике.
ІТ -платформа LIGA360, во-первых, это источник достоверной информации, во-вторых - руководство для практических действий. Чтобы всегда, особенно в это время, держать руку на пульсе всех изменений и минимизировать риски для вашего бизнеса в LIGA360 есть ответы по острым вопросам кадрового администрирования, все трудовое законодательство и разъяснения экспертов по применению НПА, алгоритмы действий для HR-специалистов, в том числе во время форс-мажорных обстоятельств, инструкции и шаблоны для кадрового делопроизводства, формы и бланки для кадрового учета и многое другое.
Что делать, если нет связи с сотрудником более трех дней?
Если работник не выходит на связь или его местонахождение пока неизвестно, то такого сотрудника работодатель уволить не может. В таком случае работодатель фиксирует (табелирует) его отсутствие.
Какие права имеют работники во время военного положения и какие права ограничены?
Во время действия военного положения разрешено ограничивать отдельные права граждан и трудовые отношения не являются исключением.
В районах, где происходят боевые действия, и в случае угрозы жизни и здоровью работник вправе уволиться по собственному желанию без так называемой 14-дневной отработки. При увольнении работника за ним сохраняется право на получение выходного пособия в размере одного среднемесячного заработка.
Во время войны сохраняется право работника на 24 календарных дня оплачиваемого отпуска. Впрочем, теперь работодатель имеет право отказать в предоставлении любого вида отпуска работнику, привлеченному к выполнению работ на объектах критической инфраструктуры. Исключением является беременность и отпуск по уходу за ребенком.
Что касается ограничений, то в период военного положения может действовать преувеличеная норма рабочего времени; ныне она не может превышать 60 часов. Более того, работодатель имеет право перевести работника на другую работу, не обусловленную трудовым договором, без его согласия (конечно, с определенными исключениями). В то же время за такой труд работник имеет право претендовать на оплату не ниже предыдущей.
Также правом работника является возможность временно приостановить действие трудового договора, но это может сделать и работодатель. Впрочем, временная остановка действия трудового договора не влечет прекращение трудовых отношений.
Для нас в LIGA ZAKON ныне главное - безопасность и здоровье наших сотрудников и сохранение и развитие наших систем и сервисов как основы предоставления критически важной информации для функционирования бизнеса и государственного сектора Украины, крайне необходимой для нашей победы.
Мы продолжаем вдохновенно работать, чтобы поддерживать экономику нашей страны и предоставлять важную и необходимую во время войны информацию государству и украинцам.
Если Вы еще не с LIGA360, рекомендуем приобрести LIGA360 для HR со скидкой 50%! Не готовы платить сразу, получите тестовый доступ! Оставьте нам свою заявку.
