ГУ Гоструда в Херсонской области разъясняет, как оформляется совмещение должностей и оплачивается труд во время совмещения.
Так, для совмещения должностей в штатном расписании предприятия должна быть вакантная должность. Об этом идет речь в пункте 9 Инструкции относительно применения постановления Совета Министров СССР от 4 декабря в 1981 г. № 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)", которым предусмотрено, что уменьшение численности работников в результате совмещения не может быть основанием для изменения установленного лимита численности и утвержденного для них штатного расписания, ликвидации подразделений. В случае отсутствия свободной должности или должности в штатном расписании, совмещение должностей является невозможным и доплата за совмещение должностей не может осуществляться.
Совмещение должностей может быть установлено по заявлению работника или на основании принятого работодателем решения. Если совмещение инициировано работодателем, работника должны предупредить об изменениях в организации труда не позже чем за два месяца.
Оформляется совмещение профессий (должностей) приказом работодателя. Поскольку работник продолжает занимать свою основную должность, записи о совмещении к личной карточке работника и трудовой книжке не вносятся. В приказе указывают название профессии (должности), по которой будет происходить совмещение, условия выполнения работы и размер доплаты к должностному окладу.
То есть заключать новый трудовой договор или вносить изменения в действующий не нужно. Достаточно приказа руководителя предприятия с обязательными требованиями отмеченными выше.
Читайте в свежем номере издания ЮРИСТ&ЗАКОН: Как руководителю проконтролировать своих сотрудников в условиях удаленной работы . Вы также можете оформить подписку на издание по ссылке.
Доплата за совмещение проводится исключительно по приказу, поскольку выполнение такой работы не отображается в табеле учета рабочего времени и устанавливается в соответствии с требованиями КЗоТ на условиях, предусмотренных коллективным договором.
В коллективном договоре и приказе о совмещении должно быть четко отмечено, от какой именно должности устанавливается доплата и ее размер. Это связано с тем, что размер такой доплаты утвержден только работникам бюджетной сферы на основании пункта 3 Постановления № 1298 доплату за совмещение в размере к 50% должностного оклада (тарифной ставки) по основной должности (лист Мінпраці от 25 марта в 2010 г. № 319/13/84-10).
Совмещение должностей может устанавливаться на определенный срок или без ограничения срока. Если совмещение устанавливалось на определенный срок, выполнение дополнительной работы в порядке совмещения прекращается без издания отдельного приказа. То есть, если в приказе об установлении совмещения отмечен срок, на который работнику поручалась дополнительная работа, но он закончился, работник возвращается к выполнению только своей основной работы.
Если срок не был установлен, то работник имеет право прекратить совмещение по собственной инициативе, предоставив работодателю соответствующее заявление, на основании которого издается приказ.
Совмещение должностей также может быть отменено по инициативе работодателя. В таком случае согласно статье 32 КЗоТ Украины работника необходимо предупредить об изменении существенных условий труда - отмене совмещения должностей - за два месяца, о чем должен быть издан приказ по основной деятельности.
Стоит отметить, что право работника производить только ту работу, о которой он договорился с работодателем при заключении трудового договора, гарантирует статья 31 КЗоТ. Следовательно, владелец или уполномоченный им орган не имеет права требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Работодатель может изменить трудовую функцию работника только договорным путем, то есть получив на это согласие работника, составив при этом предписывающие документы в соответствии с нормами действующего законодательства.
Для урегулирования споров работник имеет право обратиться непосредственно к руководству предприятия, с которым он находится в трудовых отношениях. В случае, если стороны не могут урегулировать трудовой спор самостоятельно работник имеет право обратиться к комиссии по трудовым спорам в соответствии с требованиями ст.225 КЗпП Украины (при ее наличии на предприятии) или использовать свое право в соответствии с требованиями ст.232 КЗпП Украины и обратиться в суд.
Возьмите под контроль все риски, с которыми сталкивается ваша компания. Попробуйте LIGA360 - экосистему облачных продуктов ЛІГА:ЗАКОН для эффективной работы бизнеса в условиях кризиса. Заказать бесплатный полный тестовый доступ на 4 суток к LIGA360 и ключевых продуктов ЛІГА:ЗАКОН можно здесь.
С LIGA360 вы получаете единое рабочее пространство, чат с командой, анализ законодательства и медиа, изменений в деятельности партнеров, клиентов и конкурентов, возможность сформировать персональное комплексное решение для своего сегмента и совместно с командой оценивать бизнес-риски.
Читайте также:
Сокращенный рабочий день можно применять только для отдельных категорий работников
