В Государственном центре занятости напоминают, что пока что бумажная трудовая книжка остается основным документом о трудовой деятельности работника и она же делает возможной реализацию определенных его прав. Но независимо от того, в какой форме будет фиксироваться трудовой путь человека, некоторые правила будут действовать и в дальнейшем. Понять значение этого документа для работника позволяет Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников. В Государственном центре занятости обращают внимание на некоторые гарантии, связанные с ведением трудовых книжек.
1. Внесение записи в трудовую книжку - элемент оформления трудовых отношений
Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятиях, в учреждениях, организациях всех форм собственности или у физического лица свыше 5 дней, в том числе лиц, которые являются совладельцами (владельцами) предприятий, крестьянских (фермерских) хозяйств, сезонных и временных работников, а также внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию (пункт 1.1 Инструкции). Без трудовой книжки принимаются на работу только те лица, какие устраиваются на работу впервые (п. 2 постановления Кабинета Министров № 301 "О трудовых книжках работников"). Работникам, которые устраиваются на работу впервые, трудовая книжка оформляется не позже 5 дней с даты принятия на работу. Запись сведений о работе по совместительству осуществляется по желанию работника владельцем или уполномоченным им органом.
Работайте удаленно и мониторьте деятельность партнеров, конкурентов и сотрудников с помощью нового инструмента - LIGA360. IT-экосистема является единым рабочим пространством для всей команды, которая содержит персональные наборы инструментов для работы юристов, финансистов, маркетинга, службы безопасности, PR, HR и удобных внутренних коммуникаций. Узнать больше
2. Трудовая книжка фиксирует все профессиональные достижения работника
В трудовую книжку вносятся, в частности, сведения о работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении; сведения о награждении и поощрении: о награждении государственными наградами Украины и отличиями Украины, поощрения за успех в работе и другие поощрения в соответствии с действующим законодательством Украины; сведения об открытиях, об изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях (пункт 2.2 Инструкции). Сведения о взысканиях в трудовую книжку не заносятся.
3. Трудовая книжка дополнительно способствует реализации права на пенсию
В настоящее время Пенсионный фонд Украины ведет электронный Реестр застрахованных лиц. Однако законодательство устанавливает дополнительные гарантии, которые связаны с наличием страхового стажа. Если работник имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, запись в трудовой книжке делается на основании приказа, выданного по результатам аттестации рабочих мест, и должна отвечать наименованию Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, которые дают право на льготное пенсионное обеспечение. Это предусматривает пункт 2.14 Инструкции.
4. Выдача и заполнение трудовой книжки имеет важное значение при увольнении
Владелец или уполномоченный им орган обязан в день увольнения выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и провести с ним расчет (ст.47 Кодекса законов о труде). В соответствии со ст. 235 КЗоТ, если неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке препятствовала дальнейшему трудоустройству работника, орган, который рассматривает трудовой спор, одновременно принимает решение о выплате ему среднего заработка за время вынужденного прогула. В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине владельца или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Следует напомнить, что по делам об увольнении работник может обратиться в суд с иском в месячный срок со дня вручения копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ст. 233 КЗоТ). Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то владелец или уполномоченный им орган в этот день направляет ему почтовое уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой по указанному адресу допускается только по письменому согласию работника (п. 4.2 Инструкции).
5. Трудовая книжка обеспечивает получение услуг в период безработицы
Для получения статуса зарегистрированного безработного лицо, которое ищет работу, среди других документов подает в центр занятости трудовую книжку (гражданско-правовой договор или документ, который подтверждает прекращение последнего вида занятости). Зарегистрированный безработный обязан во время каждого посещения центра занятости иметь с собой трудовую книжку и документ, удостоверяющий лицо. Это предусматривает Порядок регистрации, перерегистрации безработных и ведения учета лиц, которые ищут работу. В трудовой книжке безработного должностное лицо центра занятости делает запись о начале, возобновлении, сокращении и прекращении выплаты пособия по безработице. В случае прекращения выплаты пособия по безработице все записи, внесенные в трудовую книжку лица, удостоверяются личной подписью должностного лица и печатью центра занятости (Порядок предоставления пособия по безработице, в том числе единоразовой его выплаты для организации безработным предпринимательской деятельности).
Эффективное управление бизнесом с избежанием возможных рисков возможно с LIGA360:Предприниматель. Уникальный комплекс информационно-аналитических продуктов от ЛІГА:ЗАКОН поможет вам быть в курсе всех законодательных изменений, которые касаются предпринимательской деятельности, а также обеспечат вам надежное партнерство благодаря уникальному модулю БИЗНЕС-РАЗВЕДКА. Узнать больше о решении LIGA360:ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ
