В Государственном центре занятости указывают, что физические лица-предприниматели (ФЛП) составляют достаточно весомую долю от всех работодателей. Впрочем, не всегда оформление трудовых отношений ФЛП с работниками происходит в полном соответствии с требованиями законодательства. При этом следует иметь в виду, что на физических лиц-предпринимателей распространяются те же нормативно-правовые акты, которые регулируют предпринимательскую деятельность, что и на юридических лиц, если другое не установлено законом или не следует из сути отношений (ст. 54 ГК). Поэтому с целью недопущения ошибок в деятельности ФЛП, государственная служба занятости предлагает обратить внимание на ряд специфических положений, которые регулируют трудовые отношения между наемным работником и данной категорией работодателей.
1) Особые требования к заключению трудового договора
Трудовой договор между физической лицом-предпринимателем и наемным работником заключается в письменном виде в двух экземплярах (п. 6 ч. 1 ст. 24 КЗоТ). Один из экземпляров трудового договора должен храниться у работника. Начиная с 2015 года, регистрировать такой трудовой договор в государственной службе занятости не надо. Таким образом, при заключении трудовых договоров после 1 января 2015 года не нужно руководствоваться Порядком регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, которое использует наемный труд. Нумерацию заключенных трудовых договоров предприниматель ведет самостоятельно. Во всем другом оформление трудовых отношений между ФЛП и работником такое же, как и для юридического лица (работодатель должен издать приказ о принятии работника на работу, сделать соответствующую запись в его трудовой книжке, оповестить налоговый орган перед допуском работника к работе и тому подобное).
Подать отчетность без ошибок и вовремя поможет онлайн-сервис Liga:REPORT. В нем все, что нужно предпринимателю - все актуальные формы отчетов с подсказками, шаблоны первичных документов, электронная книга учета доходов. Все это за 28 гривен в месяц. Убедитесь сами
2) Определенность типичной формы трудового договора
Форма трудового договора между работником и физическим лицом-предпринимателем, который использует наемный труд. Стороны могут вносить в указанную форму изменения и дополнения при условии, что они не будут ухудшать положение работников и противоречить законодательству Украины.
3) Специфические основания и порядок прекращения трудовых отношений
Дополнительным основанием для прекращения действия трудового договора является призыв ФЛП на военную службу или направление его на альтернативную (невоенную) службу (п. 3 ч. 1 ст. 36 КЗоТ). Кроме того, трудовой договор может быть расторгнут в случае призыва или мобилизации ФЛП во время особого периода (п. 10 ч. 1 ст. 40 КЗоТ). В таком случае разрешается не согласовывать увольнение наемного работника с профсоюзом (абз. 10 ч. 1 ст. 43-1 КЗоТ). Статья 47 КЗоТ обязывает ФЛП провести при увольнении расчет с работником и выдать ему трудовую книжку с внесенной записью; в случае мобилизации ФЛП указанные обязанности должны быть исполнены в течение месяца после демобилизации без применения санкций и штрафов. Относительно расторжения трудовых договоров, которые были заключены до 1 января 2015 года и зарегистрированы в службе занятости, то во время увольнения работника нужно обратиться в службу занятости для снятия договора с регистрации (эти вопросы урегулированы в пунктах 9-16 Порядка). В случае смерти работодателя - физического лица-предпринимателя - трудовые отношения между сторонами прекращаются досрочно, это определено в Письме Минтруда № 06/2-2/51.
4) Упрощенные требования к ведению кадровой документации и принятию локальных актов
Физическое лицо-предприниматель должно оформлять локальные акты, заключать трудовые договоры в письменной форме, вести трудовые книжки работников и может вести книгу регистрации локальных актов, разрабатывать правила внутреннего трудового распорядка, вести табель учета рабочего времени и тому подобное. В то же время действующим законодательством о труде не предусмотрена обязанность ФЛП иметь штатное расписание. Об этом идет речь в письме Минсоцполитики от 21 мая 2019 года № 34/0/23-19/133. Заключение коллективного договора является обязательным только для юридических лиц. Некоторые вопросы, которые могут быть урегулированы коллективным договором, допустимо урегулировать другим нормативным актом. В частности, положением, которым могут быть определены сроки выплаты заработной платы и ее размеры в первой половине месяца (ст. 24 Закона "Об оплате труда"). Формы и системы оплаты труда и другие вопросы, определенные в ст. 97 КЗоТ, согласуются с профсоюзом или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. Трудовые книжки работников, которые работают на условиях трудового договора у физических лиц-предпринимателей без создания юридического лица с правом найма, и физические лица, которые используют наемный труд, связанный с предоставлением услуг, хранятся непосредственно у работников (пункт 2.21-2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников). При этом ФЛП не ведет книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей, а также книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (требования п. 7.1 Инструкции 58 распространяются толкьо на предприятия).
5) Лояльные нормы относительно санкций за несоблюдение трудового законодательства
Все физические лица-предприниматели должны придерживаться трудового законодательства, а все работники (независимо от места работы) имеют равные трудовые права. Однако действующим законодательством закреплен особый подход в вопросах привлечения к ответственности за несоблюдение правил. Так, статьей 265 КЗоТ установлены менее строгие санкции в случае, когда в качестве нарушителей выступают определенные категории работодателей. В частности, в случае фактического допуска работника к работе без оформления трудового договора (контракта) к юридическим лицам и ФЛП, которые используют наемный труд и являются плательщиками единого налога I-ІІІ групп, применяется предупреждение. В случае же повторения нарушения накладываются финансовые санкции. Эти нормы призваны, прежде всего, ограничить негативные последствия именно для физических лиц, так как ФЛП составляют 70% плательщиков единого налога.
Выбирайте также комплексное решение LIGA360:ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ от ЛІГА:ЗАКОН и мгновенно подавайте отчетность госорганам, контролируйте долги и налоги:все формы отчетности; напоминания, авторасчеты и подсказки; мониторинг контрагентов и бизнес-партнеров. Все это в едином решении LIGA360:ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ. Ознакомиться с предложением.
