В ГНС ответили на самые популярные вопросы относительно программных регистраторов расчетных операций.
1. Какие должны быть действия субъекта хозяйствования при отключении света в хозяйственной единице, когда невозможна работа на компьютере с ПРРО?
Законом "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" (дальше - Закон) предусмотрена возможность работы ПРРО в режиме офлайн в случае отсутствия связи ПРРО с фискальным сервером ГНС.
Порядок применения ПРРО в режиме офлайн установлен разделом V Порядка регистрации, ведения реестра и применения программных регистраторов расчетных операций.
Следует обратить внимание, что в соответствии со статьей 5 Закона в случае отсутствия связи между ПРРО и фискальным сервером контролирующего органа учет операций по торговле валютными ценностями в наличной форме и формированию расчетных документов осуществляются в порядке, установленном Национальным банком Украины. Следовательно, согласно пункту 6 Порядка № 317 порядок применения ПРРО в режиме офлайн, определенный разделом V Порядка № 317, не распространяется на расчет операций по торговле валютными ценностями в наличной форме.
Получайте актуальные данные относительно изменений законодательства и представления отчетности для ФЛП. LIGA360 поинформирует об изменениях тех нормативных актов, которые интересуют именно вас. Подсказки помогут подать отчетность к Налоговой, Статистики, Фонда социального страхования. Закажите LIGA360:Предприниматель прямо сейчас.
2. Что делать при приостановлении работы ПРРО, когда гаджет продолжает функционировать? Нужно ли в таком случае до или после перезагрузки ПРРО уведомлять о выявлении неисправностей ПРРО?
Статьей 5 Закона установлено, что на период выхода из строя ПРРО проведение расчетных операций не осуществляется до момена устранения неисправностей.
Пользователь ПРРО самостоятельно оценивает работоспособность ПРРО. Если роботу ПРРО возобновлено сразу после его перезагрузки (краткосрочная остановка), то ПРРО не считается неисправным. Уведомление о выявлении неисправностей по форме № 2-ПРРО к Порядку № 317 в таком случае в ГНС не направляется.
Сроки, условия и порядок представления формы № 2-ПРРО установлены разделом ІІ Порядка № 317.
3. ПРРО разрешает только пересмотр Z-отчетов перед их отправлением. После отправления Z-отчеты не сохранятся в ПРРО и не отображаются в закрытой части Электронного кабинета. Это приводит к неудобству в подсчете объемов операций для составления отчетности в соответствии с избранной системой налогообложения. Будут ли отображаться в электронном кабинете налогоплательщика в разделе "Данные РРО. Z - отчеты" данные из Z -отчетов ПРРО?
Отображение фискального отчетного чека (Z-отчета) в частной части Электронного кабинета будет реализовано в ходе доработки программного обеспечения ІТС "Электронный кабинет".
4. "ПРРО Касса" не позволяет создать группу товаров для более быстрого поиска товаров и создания каталога номенклатуры товаров по удобным для пользователя группам
Номенклатуру товаров формирует и вводит пользователь ПРРО самостоятельно. Выполнение поиска по названию товара или его части реализованы в бесплатном решении ГНС. Пользователь ПРРО может самостоятельно выполнить настройку групп товаров для поиска.
Теперь база номенклатуры товаров содержит такой перечень данных:
Внутренний код товара (услуги)*;
Штрихкод товара (услуги)*;
Код товара по УКТВЭД;
Код услуги по ГКПУ;
Наименование товара*;
Код единицы измерения;
Наименование единицы измерения;
Цена (грн);
НДС - буква;
НДС - ставка (%);
Сбор - буква;
Сбор - ставка (%).
*поля, по которым осуществляется поиск.
5. В "ПРРО Касса" отсутствуют настройки для печати чека, в связи с этим чеки печатаются только в формате А-4. Покупка термопринтеров для печати компактных чеков требует дополнительных расходов (от 1500 грн.)
Бесплатный ПРРО позволяет печать фискальных чеков на разных устройствах.
Процедура настройки печати описана в руководстве пользователя, которая находится в составе архивного файла вместе с программным обеспечением для загрузки.
6. ПРРО невозможно использовать на операционной системе IOS (для iPhone)
Разработка бесплатной версии ПРРО, применимую для операционной системы IOS, завершена. Она будет предоставлена для эксплуатации по завершению разрешительных процедур.
7. Необходимость генерации и электронной подписи физического лица - предпринимателя и электронной печати
Субъект хозяйствования самостоятельно принимает решение относительно средства, какой он будет применять в ПРРО - усовершенствованный/квалифицирован электронная подпись или усовершенствованная/квалифицирована электронная печать.
В зависимости от избранного средства субъект хозяйствования направляет в ГНС уведомление о предоставлении информации относительно квалифицированного сертификата открытого ключа по форме J/F1391801 с информацией об идентификаторе ключа сертификата, который используется для подписи, в том числе относительно лица, которому предоставлены полномочия проводить расчетные операции.
Данные сертификатов электронных подписей и/или печатей, которые используются ПРРО, вносятся в Реестр ПРРО.
8. Порядок использования квалифицированных электронных подписей физических лиц-предпринимателей и их наемных работников при применении ПРРО
КЭП в ПРРО должна использоваться с соблюдением требований Закона "Об электронных доверительных услугах".
В ПРРО может использоваться КЭП только тех лиц, данные о сертификатах электронных подписей которых внесены в Реестр ПРРО, и которые являются действительными на момент проведения расчетной операции.
Представление данных о сертификатах электронных подписей, которые используются в ПРРО, осуществляется с соблюдением пункта 7 раздела ІІ Порядка № 317.
9. Отсутствие видеоматериалов относительно непосредственной работы с ПРРО (внесение номенклатуры товаров, формирование квитанции и тому подобное)
Актуальные материалы относительно регистрации и использования бесплатного ПРРО, включая разъяснение, инструкции пользователей и видеоуроки, размещены на баннере "Программные РРО". Материалы баннера постоянно обновляются.
10. Вопрос доступности загрузки из официального вебпортала ГНС программного решения для применения в ПРРО и вопрос порядка регистрации ПРРО
ГНС с 1 августа 2020 года предоставила для пользования субъектам хозяйствования два бесплатных программных решения (ПРРО) "Программный регистратор расчетных операций" и фискальное дополнение пРРОсто, которые предназначены для проведения расчетных операций и размещены на официальном вебпортале ГНС по ссылке.
Эти решения доступны для загрузки.
После установления бесплатного программного решения на соответствующее устройство такой ПРРО подлежит регистрации.
Регистрация ПРРО осуществляется с соблюдением раздела ІІ Порядка № 317.
Регистрация ПРРО проводится на основании заявления о регистрации программных регистраторов расчетных операций по форме № 1-ПРРО (J/F1316602).
В случае отсутствия оснований для отказа в регистрации ПРРО регистрируется путем присвоения фискальным сервером ГНС фискального номера ПРРО с внесением данных в Реестр ПРРО.
О регистрации ПРРО субъекту хозяйствования направляется информация в квитанции с указанием присвоенного во время регистрации фискального номера ПРРО.
Попробуйте уже сейчас начать пользоваться онлайн-версией Книги учета с Liga:REPORT для ФЛП. Сервис содержит все необходимые формы отчетов с подсказками, налоговый календарь, автоматические напоминания, проверку задолженности перед государством. Приобрести по самой низкой цене
