Кабмин продлил адаптивный карантин до 31 декабря и уже анонсировал установлением "желтого" уровня эпидопасности и ограничений по всей Украине.
Конечно, карантин рано или поздно закончится, но форматы работы изменились навсегда. Несмотря на кризисную ситуацию, бизнесы учатся работать дистанционно и осваивают цифровые инструменты. Особый груз ложится на плечи руководителей - чтобы обеспечить эффективное взаимодействие в команде, и не только сохранить компанию, но и выйти из кризиса более сильными.
Об IT-решениях для дистанционной работы расскажем в этом обзоре.
Как не пропустить изменения карантинных ограничений
Новости о карантине обновляются ежедневно. Появляются новые решения профильных министерств и местных органов власти. Для того, чтобы не потеряться в потоке информации, владельцам бизнеса пригодится персональная лента новостей. Ее можно настроить в системе LIGA360:Руководитель.
|
Вот несколько причин, почему вам будет удобно читать новости в LIGA360. Здесь можно:
Выбрать темы и отрасли, которые вас интересуют больше всего и создавать для них отдельные ленты;
Определить источники информации, из которых будет формироваться лента - и не тратить время на переходы по разным сайтам;
Переадресовывать материалы в Telegram;
Делиться новостями с коллегами и создавать командные обсуждения;
Формировать дайджесты новостей, добавлять новости в разделы "Прочитать позже" и "Избранное";
Выбирать из лент новости за определенные даты или промежуток времени.
Но новости - это только часть информации, которую отслеживают руководители. Не менее важными являются изменения законодательства. В LIGA360: Руководитель доступна полная и актуальная нормативно-правовая база.
А чтобы получать автоматические уведомления об изменениях законодательства - нужно настроить смарт-сигналы. Модуль выглядит вот так:
|
В системе доступны три вида мониторинга НПА: контроль документов по теме, по реквизитам, или по отдельным фрагментам (абзацами или предложениями). То есть пользователи отслеживают не только изменения документа в целом, а именно тех частей, которые интересуют их больше всего.
Команда в режиме онлайн: как не терять производительность
Многие бизнесы в Украине сейчас работают в удаленном режиме. Это создает препятствия для коммуникации, лимитирует возможности командного обсуждения и брейнсторминга. Именно поэтому прошлый год спровоцировал огромный спрос на цифровые инструменты. Бизнесы искали решения, которые позволяют быстро делиться информацией и проводить групповые совещания онлайн.
В LIGA360: Руководитель есть несколько уровней общения с командой:
Инфоканалы - это инструмент группового чата. Сюда удобно добавить сразу всех коллег, или определенный департамент или группу специалистов;
Персональные сообщения - для общения тет-а-тет;
Риски/возможности - для создания отдельных групповых обсуждений о важных темах.
Кроме того, во время кризиса важно следить за рисками и готовить стратегию для их решения. Для эффективного риск-менеджмента следует использовать дашборд информационных рисков в LIGA360 (см. ниже):
|
Этот инструмент позволяет руководителю комплексно оценить риски и возможности для компании, увидеть их краткое резюме, и перейти к обсуждению с командой.
Как защитить свой бизнес во время кризиса
В период кризиса для бизнеса не существует незначительных ошибок. Ненадежный партнер может поставить под угрозу существование компании.
Проверить контрагентов можно с помощью LIGA360:Руководитель. Система предоставляет доступ к информации из государственных реестров. Сейчас здесь находится досье на 6,5 млн компаний и ФЛП.
В отношении юридических лиц пользователь может увидеть информацию о:
проверках контролирующих органов;
судебных решениях;
налоговом долге и публичных средствах;
связях;
банкротстве и др.
Исходя из имеющейся информации о компании, система показывает 21 риск-фактор в сотрудничестве. К примеру, это могут быть частые смены руководства, отсутствие данных о конечных бенефициарах и уставном капитале. Благодаря инструменту "Скоринги" можно проверить финансовую стабильность и позицию компании на рынке.
|
О физическом лице-предпринимателе LIGA360 покажет основанные бизнесы, связи с публичными лицами через ЕДРД, данные из ЕГР, налоговый долг, проверки и участие в госзакупках.
Если вы нанимаете нового сотрудника, информация из государственных реестров также является критически важной.
LIGA360:Руководитель показывает данные из 19 государственных реестров, чтобы проверить любого гражданина Украины. Здесь доступна информация о долгах, мошенничестве, пребывании лица в розыске или под санкциями и тому подобное.
Кризис - непростой период для компаний. Поэтому используйте эффективные цифровые решения, чтобы внешние факторы не влияли на ваш успех.
Хотите попробовать более 50 ИТ-инструментов для бизнеса? Заказывайте тестовый доступ к LIGA360:Руководитель прямо сегодня.
