Центральное межрегиональное управление ГНС по работе с крупными налогоплательщиками напоминает, что представление документов средствами электронной связи в электронной форме осуществляется плательщиками в соответствии с нормами НК и Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 06.06.2017 № 557 (дальше - Порядок № 557).
В соответствии с п. 2 разд. ІІ Порядка № 557 плательщик создает электронные документы в сроки и в соответствии с порядком, которые определены законодательством для соответствующих документов в электронном и бумажном виде, с указанием всех обязательных реквизитов.
Согласно абзацу первому - четвертому постановления Кабинета Министров Украины от 17 июня 2015 года № 413 "О порядке уведомления Государственной налоговой службы и ее территориальных органов о приеме работника на работу" (дальше - Порядок № 413) уведомление о приеме работника на работу подается владельцем предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или физическим лицом (кроме уведомления о приеме на работу члена исполнительного органа хозяйственного общества, руководителя предприятия, учреждения, организации) в территориальные органы Государственной налоговой службы по местом их учета как плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование по форме согласно приложению к Порядку № 413 до начала работы работника по заключенному трудовому договору одним из таких способов: средствами электронной связи с использованием квалифицированной электронной подписи ответственных лиц в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота и электронных доверительных услуг; на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме; на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.
Порядок функционирования Электронного кабинета определяется приказом Министерства финансов Украины от 14.07.2017 № 637 "Об утверждении Порядка функционирования Электронного кабинета", зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 01.08.2017 за № 942/30810).
Вход к Электронный кабинет осуществляется по адресу, а также через официальный вебпортал ГНС.
Доступ к частной части (личного кабинета) Электронного кабинета предоставляется после прохождения пользователем электронной идентификации онлайн с использованием квалифицированной электронной подписи, полученной у любого Квалифицированного предоставителя электронных доверительных услуг или через Интегрированную систему электронной идентификации, - id.gov.ua (MobileID и BankID).
Режим "Введения отчетности" частной части (личного кабинета) Электронного кабинета обеспечивает возможность создания плательщиками налоговой, финансовой, статистической отчетности, отчетности по единственному взносу на общеобязательное государственное социальное страхование, в том числе уведомление, подписание и представление такой отчетности в контролирующие органы.
Для формирования уведомления в режиме "Введения отчетности" плательщик самостоятельно устанавливает фильтр по параметрам: год, период, относительно которого осуществляется отчетность, с помощью кнопки "Создать" выбирает тип формы "J(F) 30 Единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование". Из предложенного перечня форм выбирает форму "J(F) 3001001" Уведомление о приеме работника на работу", указывает соответствующий территориальный орган ГНС (регион, район) в поле "Код ГНИ" (по умолчанию установлен орган ГНС по месту основной регистрации) и нажимает кнопку "Создать".
Режим "Пересмотр отчетности" предоставляет пользователю Электронного кабинета возможность пересмотра поданной отчетности.
Вкладка "Входящие" режима "Входящие/исходящие документы" предоставляет доступ к квитанциям относительно приема и обработки налоговой отчетности, информационных уведомлений, корреспонденции и тому подобное, направленных пользователю Электронного кабинета.
Как действовать в разнообразных ситуациях для бизнеса и при проверках контролирующих органов - узнавайте в LIGA360. Это комплекс информационно-аналитических продуктов, который экономит время на ежедневных рабочих заданиях и оградит от рисков. Больше о преимуществах LIGA360 читайте по ссылке.
