Хорошего, креативного сотрудника не зря называют ценным кадром. Он, действительно, представляет особую ценность для компании и найти такого сотрудника, а еще лучше сотрудников, большая удача для HR-подразделения любой компании. Сегодня в этом деле HRы полагаются не только на интуицию, но и на современные IT-технологии, которые могут рассказать о потенциальном сотруднике гораздо больше, чем он о себе расскажет на собеседовании.
Например, какой потенциальный соискатель расскажет со своих невыплаченных кредитах и исполнительном производстве в отношении него, а вот комплексная IT-платформа LIGA360 расскажет о нем гораздо больше того, что он сам бы хотел рассказать, а возможно и умышленно скрыть об этом, что впоследствии могло бы больно ударить по репутации компании.
Впрочем, это далеко не все возможности этой IT-платформы, ее потенциал гораздо больше. И об этом можно судить из практических примеров HR-директора компании LIGA ZAKON Анны Саковец:
«На рабочем месте HRа в LIGA360 есть функция, где можно проверить надежность сотрудника. Для этого достаточно ввести ФИО и паспортные данные. Благодаря консолидированном сбору данных потенциального сотрудника можно проверить по 19 источникам, включая реестры СБУ и людей в розыске.
И оперативно проверить, насколько человек благонадежен - наличие задолженностей, исполнительного производства, нет ли его в реестре должников гарантирования вкладов и так далее. Потому что всё это в дальнейшем может повлиять на работу сотрудника и на репутацию компании.
На рабочем месте HRа также есть все необходимое для специалиста по кадровому делопроизводству - актуальные новости в законодательной среде, изменения, разъяснения с аналитическим анализом от экспертов LIGA ZAKON. Дана детальная аналитика по таким затребованным вопросам, как работа во время карантина, оформление сотрудника на удаленном доступе, шаблоны заявлений и документов. Важным моментом остается оперативное получение информации по всем законодательным изменениям и нововведением. Причём не нужно изучать для этого тонны изданий и выуживать поправки из потока новостей, а брать в готовом виде и оперативно внедрять в работу. Сейчас вся эта информация скомбинирована, проанализирована и находится на одном рабочем столе.
Также в работе мы часто сталкиваемся с заключением договоров с партнёрами. Например, джоб сайты, образовательные платформы, ивент агентства и так далее. Для создания и проверки договоров у нас в LIGA360 есть функционал CONTRACTUM. Ведь крайне важно отслеживать, что происходит с заключенным контрактом - какие даты оплаты, статусы, информацию по контрагенту. Всю эти данные возможно контролировать, поставив на мониторинг в LIGA360.
С точки зрения управления брендом работодателя и контроля репутации, а также для внутренних и внешних коммуникаций, очень полезный функционал мониторинга репутации SEMANTRUM в LIGA360. Благодаря этому продукту у меня есть возможность посмотреть все упоминания о бренде, компании, партнёрах, сотрудниках, отзывы, включая социальные сети. Причём продукт показывает тональность и может распознавать, в каком контексте были эти упоминания. Соответственно, мы можем быстро реагировать на данную информацию.
Еще одна возможность - это оперативно отслеживать информацию о партнёрах, контрагентах и конкурентах. Мы можем прямо на рабочем столе настроить мониторинг. Для чего нам это нужно? Например, мы узнаём, что компания из смежной отрасли уходит с рынка. И я, как HR, понимаю, какие риски, и возможности это может дать нашему бизнесу. Может освободиться узкоспециализированный, профильный квалифицированный персонал, которого можно привлечь в нашу компанию. С другой стороны, могу сигнализировать ТОП-команде, что появились направления для нашего развития, свободная ниша.
Еще из кейсов коллег: для HRа всегда стресс во время проверок Гоструда. Не все, особенно специалисты с небольшим опытом, знают, как себя вести в данной ситуации. У нас в LIGA360 есть абсолютно чёткие инструкции, что делать во время проверок - и HR-специалисту, и кадровику, и секретарю, и бухгалтеру. Имея четкие рекомендации и аналитику законодательной базы, гораздо легче принять правильные, обоснованные решения. Вся эта информация доступна в LIGA360».
Анна Саковец убеждена, что очень важно постоянно отслеживать информационные потоки - с одной стороны в своём бизнесе, понимая, что происходит, а с другой - быть в курсе трендов отрасли, рынка, новостей партнёров, конкурентов и других стейкхолдеров. Сейчас с таким мониторингом помогает рабочее место руководителя в LIGA360:
«Например, я как HR-директор, могу настраивать и делиться оперативной и проверенной информацией из надежных источников как со своей HR-командой, и так и с ТОП-командой. Это могут быть любые изменения - в законодательном поле, налоговом, трудовом кодексе, репутационные, имиджевые и другие возможности или риски. Какие угрозы и возможности они могут нести для нашего бизнеса. И эта информация крайне полезна как ТОП-команде, так и центрам функциональных экспертиз: юристам, финансистам, маркетологом, службе безопасности, пиарщикам. Словом, каждой роли в бизнесе».
Хотите минимизировать кадровые риски для своей компании? Попробуйте IT-платформу LIGA360:HR. Узнайте первым об изменениях трудового законодательства, контролируйте отзывы о бренде работодателя, проверяйте надежность кандидатов и сотрудников. Подробности по ссылке.
Говорит продуктовый директор LIGA ZAKON Ольга Таранова:
«IT-платформа LIGA360 объединила возможности отдельных продуктов LIGA ZAKON, имеющих взаимосвязь. Благодаря этому отдельные специалисты и целые топ-команды и компании получают гораздо больше возможностей в работе с разной информацией, что дает возможность бизнесу оглянуться на все 360 градусов. В частности, ТОП-команда может гораздо шире, стратегически смотреть на ситуацию, оценивать все риски и возможности и принимать на основании их взвешенное решение».
LIGA360 позволяет отслеживать очень широкий спектр рисков, в частности, законодательных, репутационных и оперативно на них реагировать. Для этого IT-система собирает данные из более 400 открытых реестров и источников, обрабатывает и анализирует 1,7 млн. нормативно-правовых актов и аналитических материалов, 6,8 млн. досье на компании и ФЛП Украины, 96 млн. судебных решений, более 20 тысяч медиа.
На сегодняшний день с решениями LIGA ZAKON работают более 160 тысяч пользователей разных уровней, а вместе с партнерскими проектами, в которых есть интеграция с решениями компании, эта цифра составляет около 360 тысяч различных специалистов, среди которых практически все органы исполнительной и судебной властей.
Ознакомиться и заказать презентацию LIGA360
Автор: Игорь Костин
