15.03.2022 Верховная Рада приняла Закон № 2136-ІХ" Об организации трудовых отношений в условиях военного положения" (дальше - Закон № 2136-ІХ, вступил в силу 24.03.2022).
Статьей 13 Закона № 2136-ІХ введен механизм приостаноления действия трудового договора.
Приостановление действия трудового договора - это временное прекращение работодателем обеспечения работника работой и временное прекращение работником выполнения работы по заключенному трудовому договору.
Действие трудового договора может быть приостановлено в связи с военной агрессией против Украины, которая исключает возможность предоставления и выполнения работы.
Приостановление действия трудового договора не влечет за собой прекращения трудовых отношений.
Про приостановление действия трудового договора работодатель и работник за возможности должны уведомить друг-друга в любой доступный способ.
Учитывая вышеизложенное, главным условием для приостановления действия трудового договора является абсолютная невозможность предоставления работодателем и выполнения работником соответствующей работы.
Инициатором приостановления трудового договора могут быть как работодатель, так и работник.
В то же время с целью устранения правовой неопределенности, рекомендуется сторонам уведомлять друг друга о приостановлении трудового договора в письменном виде или в электронной форме с использованием технических средств электронных коммуникаций.
В соответствии с частью третьей статьи 13 Закона № 2136-ІХ возмещение заработной платы, гарантийных и компенсационных выплат работникам на время приостановления действия трудового в полном объеме возлагается на государство, которое осуществляет военную агрессию против Украины.
Таким образом при приостановлении трудового договора работодатель должен продолжать ведение учета в части начисления заработной платы и компенсационных выплат, которые были бы выплачены работнику, если бы такого приостановления не было.
Оформлять приостановление можно с 24.03.2022 года, то есть с даты вступления в силу Закона № 2136. Следовательно, дата выдачи приказа должна быть не раньше указанной даты.
В соответствии со статьей 34 КЗоТ приостановление работы, вызванное отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, неотвратимой силой или другими обстоятельствами является простоем.
В случае простоя работники могут быть переведены по их согласию с учетом специальности и квалификации на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации на все время простоя или на другое предприятие, в учреждение, организацию, но в той же местности сроком до одного месяца.
Введение простоя оформляется приказом руководителя, с которым работников знакомят в возможный способ, в том числе с помощью средств электронной связи. Оплата простоя осуществляется из расчета не ниже от двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). На условиях, предусмотренных в коллективном договоре, оплата за время простоя может осуществляться в большем размере.
Приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 № 489 предусмотрено, что в табеле (типичная форма № П-5 "Табель учета использования рабочего времени") время простоя обозначается буквой "П".
Отсутствие работника на работе в связи с боевыми действиями не может быть квалифицировано как прогул без уважительной причины. Потому до выяснения причин отсутствия работника и получения от него письменных объяснений, целесообразно учитывать его, как работника, отсутствующего по невыясненным или по другим причинам.
Следует отметить, что работники, которые не выходят на работу в результате ведения военных действий и связанных с ними обстоятельств, не могут быть уволены по пункту 4 части первой статьи 40 Кодекса законов о труде Украины за прогул без уважительной причины.
Указанное обусловлено необходимостью сохранения жизни и здоровья таких работников и их семей и считается как отсутствие на работе по уважительным причинам.
Укзанное время неявки работника в табеле учета использования рабочего времени целесообразно отмечать условным обозначением "І" - другие причины неявок или "НЗ" - неявка по невыясненным причинам.
По материалам Гоструда
Как HR-специалист эффективно оперировать ежедневным потоком информации? На ІТ-платформе LIGA360:HR. Находите ответы по острым вопросам кадрового администрирования, правовым позициям, новостям и аналитике. Узнайте больше о преимуществах LIGA360:HR по ссылке.
Читайте также:
Права работников во время военного положения
Мобилизованные и добровольцы теробороны: кадровый учет
Когда можно приостановить трудовой договор?
Обязательно ли увольнять работника, получившего статус беженца в другой стране
