Кабмин постановлением от 8 октября в 2022 г. № 1123 внес изменения в Порядок проведения инспекции Государственной аудиторской службой, ее межрегиональными территориальными органами.
В частности, изменениями определены особенности проведения ревизии объектов контроля, в состав которых входят отделенные подразделения, которые не имеют статуса юрлица, а также особенности составления документов в электронной форме и проведение ревизий по документам, составленным в электронной форме.
Перед началом ревизии отделенного подразделения должностные лица органа государственного финансового контроля и привлеченные специалисты должны под расписку на экземпляре органа государственного финансового контроля выдать руководителю объекта контроля или его заместителю направление и копию решения суда (в случае проведения внеплановой выездной ревизии по решению суда). Если руководитель объекта контроля или его заместитель отказывается от подписи, но не возражает против проведения ревизии, об этом отмечается во вступительной части акта ревизии.
По результатам ревизии отделенного подразделения в двух экземплярах составляется справка.
Руководитель, лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерского учета, и другие ответственные работники отделенного подразделения знакомятся со справкой о проведении ревизии отделенного подразделения, подписывают ее и в течение двух рабочих дней со дня ее получения возвращают органу государственного финансового контроля, который проводил ревизию отделенного подразделения.
В случае наличия возражений относительно содержания справки такие возражения предоставляются руководителем отделенного подразделения руководителю объекта контроля, который принимает решение относительно их включения в возражение к акту ревизии, которые подаются органу государственного финансового контроля, который проводит плановую выездную ревизию объекта контроля, в порядке, определенном пунктами 42 - 44 этого Порядка.
Особенности составления документов в электронной форме и проведения ревизий по документам, составленным в электронной форме:
отправка объекту контроля, объекту встречной сверки документов в электронной форме осуществляется через систему электронного взаимодействия органов исполнительной власти или с помощью других средств информационных, электронных коммуникационных, информационно-коммуникационных систем в соответствии с законодательством, кроме документов, которые вручаются под расписку или под личную подпись.
создание, отправление, передача, получение, хранение, обработка, использование и уничтожение электронных документов во время ревизии осуществляются в электронной форме в соответствии с Законом Украины "Об электронных документах и электронном документообороте" и Типовой инструкции по документированию управленческой информации в электронной форме и организации работы с электронными документами в делопроизводстве, электронного межведомственного обмена.
в случае невозможности подписания электронного документа путем наложения квалифицированной электронной подписи создается и подписывается идентичный электронному документу по документарной информации и реквизитам документ на бумаге в том количестве экземпляров, которое предусмотрено для соответствующего типа документа этим Порядком.
предоставление документов объекта контроля должностным лицам органа государственного финансового контроля обеспечивается руководителем объекта контроля или его заместителем на электронных носителях с описанием вложенных документов.
электронная копия электронного документа и визуальное представление электронного документа на бумаге должны быть засвидетельствованы объектом контроля в порядке, установленном законом.
перед началом проверки электронных документов проверяется наличие всех обязательных реквизитов и их целостность путем проверки и подтверждения правового статуса квалифицированной электронной подписи или печати.
LIGA360 - твой профессиональный апгрейд ко дню руководителя. Попробуй инновационную систему для контроля рисков и мониторинга деловой репутации. Узнавай о преимуществах LIGA360 по ссылке.
