10 февраля 2024 года вступил в силу приказ Министерства юстиции от 04.01.2024 № 40/5, которым внесены изменения в Перечень типичных документов, которые создаются во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов.
Отмеченный Перечень определяет сроки хранения соответствующих документов.
С учетом изменений сроки хранения документов, которые указываются в этом Перечне и регулируют предпринимательскую деятельность юридических лиц, теперь применяются физическими лицами - предпринимателями, если иное не установлено законом или не выплывает из сути отношений (ранее это было добровольным для ФЛП).
При этом срок хранения для документов и информации, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, для ФЛП устанавливается Налоговым кодексом и составляет 3 года.
Также Перечнем определено, что сроки хранения первичных документов, регистров бухучета, финансовой отчетности, других документов, информации, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, взносов, других обязательных платежей, рассчитываются со дня подачи налоговой или другой отчетности, для составления которой используются указанные документы и/или информация, а в случае ее неподачи - из предусмотренного НК граничного срока подачи такой отчетности.
Как предпринимателю самостоятельно ориентироваться в законодательстве? Все разъяснения доступны в системе LIGA360 :Предприниматель. А еще система мгновенно будет направлять уведомления об изменениях законодательства. Детали по ссылке.
Кроме того, изменились и сроки хранения отдельных конкретных документов, которые касаются финансово-хозяйственной деятельности. Такой срок был увеличен с 1 или 3 лет до 5.
В то же время для таких документов установлено предостережения:
документы, связанные с предметом налоговой проверки, инспекции (ревизии) органа государственного финансового контроля и/или административным или судебным обжалованием принятого по его (ее) результатам решения, хранится не менее установленного минимального срока и в течение одного года после окончания предусмотренного законом срока для судебного обжалования такого решения, а в случае такого обжалования - в течение одного года со дня вступления в законную силу судебного решения, которым закончено рассмотрение дела, а в случае обжалования такого судебного решения - в течение трех месяцев со дня вступления в законную силу окончательного судебного решения, дальнейшее обжалование которого невозможно;
документы, относительно которых прошел минимальный срок хранения, которые касаются отчетных периодов, за которые больше не может проводиться налоговая проверка, инспекция (ревизия), подлежат уничтожению (кроме тех, которые могут быть использованы для документального обеспечения процесса возмещения материального вреда, причиненной в результате вооруженной агрессии российской федерации и временной оккупации);
документы и информация, на которые распространяются требования статей 39 и 39-2 НК, хранятся не менее 7 лет.
По материалам ДПС.
