|
Використання в господарській діяльності орендованого майна, техніки, є досить поширеним явищем в бізнесі.
Оренда техніки надає змогу зменшити витрати на її придбання, обслуговування, тобто надає більш ширші можливості для ефективного розвитку бізнесу.
Це і стосується оренди сільськогосподарської техніки.
Не дивлячись на те, що оренда сільськогосподарської техніки є досить поширеним явищем, ці правовідносини мають свої особливості, на які необхідно звертати увагу та враховувати в бізнесі.
Договір оренди
За загальним правилом, у нас діє принцип свободи договору і сторони на власний розсуд можуть погоджувати умови договору, права та обов'язки тощо.
Укладаючи договір оренди сільськогосподарської техніки, рекомендуємо цього умовами передбачати наступне.
Характеристика сільськогосподарської техніки, що передається в оренду, наявність права у орендодавця на передання такої техніки в оренду.
Умови договору мають містити детальний опис сільськогосподарської техніки, яка передається в оренду, її технічні характеристики, чи проходила вона обов'язковий технічний огляд та які права власності на цю техніку в орендодавця.
Також, якщо умови договору передбачають оренду не тільки сільськогосподарської техніки, а й її складових, наприклад навісного обладнання, то тут також доцільно прописувати його характеристики, стан тощо.
Окрім цього, необхідно детально прописати в договорі права та обов'язки сторін, в тому числі щодо ремонту орендованої техніки, її технічного обслуговування та графіку використання.
Ще одним моментом, на який необхідно звертати увагу в договорі, це порядок передання сільськогосподарської технічки в оренду.
Зазначаємо, що передання в оренду сільськогосподарської техніки має бути належним чином зафіксовано в акті передачі-приймання. Цей акт має містити детальний опис техніки, її склад, стан, стан складових, показники одометру та інших приборів.
Після закінчення строку оренди, або орендних правовідносин, необхідно також скласти акт передачі-приймання сільськогосподарської техніки від орендаря до орендодавця.
Саме цей акт буде свідчити про повернення техніки з оренди та про припинення орендних правовідносин.
У разі, якщо в оренду пережається сільськогосподарська техніка разом з персоналом, то в договорі оренди про це необхідно детально зазначити, вказавши умови залучення персоналу, вид робіт, до якого залучається персонал.
Це одним моментом, на який доцільно детально прописати в договорі оренди, це порядок обліку пального, хто та як здійснює заправку техніки.
Якщо це здійснює орендодавець, то необхідно про це зазначити в договорі та вказати, що вартість пального входить в орендні платежі.
Також, з огляду на ситуацію в країні, доцільно в умовах договору передбачити положення, які регулюють питання випадкового знищення сільськогосподарської техніки. Наприклад, доцільно передбачити умови необхідності страхування техніки, переданої в оренду.
Отже, належне оформлення договірних відносин, порядку оренди, умов договору оренди є запорукою виконання умов договору, досягнення цілей, які ставлять перед собою сторони.
Як пришвидшити підготовку договорів? В LIGA360 є найпопулярніші драфти угод, можливості спільної роботи з текстом, пошук помилок та флоу погодження. Замовте презентацію комплексного інформаційно-аналітичного рішення LIGA360 прямо сьогодні.
Особливості обліку орендованої техніки.
Документальне відображення орендованої техніки, правильність ведення її обліку, витрат на оренду є досить важливим етапом, адже не вірне ведення обліку може призвести до негативних наслідків та накладення штрафних санкцій з боку контролюючих органів, податкових органів.
Як вже зазначено вище, факт передачі-приймання техніки в оренду має бути зафіксований у відповідному акті.
Без належного оформлення акту передачі-приймання техніки її документальний облік буде не вірним.
Ще одним моментом, на який необхідно звернути увагу під час документального обліку орендованої техніки, це те, чи вона передається як техніка, чи разом з відповідним обслуговуючим персоналом, працівниками.
Бухгалтерський облік оренди техніки та оренди техніки з персоналом має відмінності, які необхідно враховувати.
Так, якщо оренда сільськогосподарської техніки відбувається без залучення персоналу, працівників, то необхідно здійснювати її відображення як надання в оренду сільськогосподарської техніки та устаткування.
У разі надання сільськогосподарської техніки з персоналом, то в бухгалтерському обліку необхідно зазначати не про оренду, а про допоміжну діяльність в рослинництві.
Ще одним моментом, на який необхідно звертати під час документального оформлення орендних правовідносин сільськогосподарської техніки разом з персоналом є облік робочого часу та нарахування заробітної плати працівникам.
Належним чином дотримання дисципліни в оформлення трудових правовідносин, в подальшому унеможливить перевірки з боку контролюючи органів з питань праці.
Акцизні ризики.
Оренда сільськогосподарської техніки, її обслуговування, облік пального можуть нести відповідні акцизні ризики.
Оренда сільськогосподарської техніки передбачає виникнення правовідносин з підакцизними товарами.
Це пов'язано з пальним.
Обліку підакцизних товарів, їх списання під час оренди сільськогосподарської техніки має бути приділена відповідна увага.
Умови договору оренди сільськогосподарської техніки можуть передбачати, що техніка передається разом з пальним.
Тоді облік пального, дотримання акцизної дисципліни, покладається на орендодавця.
У разі, якщо сільськогосподарська техніка, згідно умов договору, передається в оренду без пального, то на орендодавця покладається обов'язок ведення обліку підакцизних товарів - пального, його списання та належного відображення.
На практиці, з метою мінімізації ризиків, аграрії залучають підрядників, які поставляють паливо для сільськогосподарської техніки.
Це мінімізує ризики щодо зберігання палива, оформлення відповідних дозволів для цього.
Також, за доцільне звернути увагу, що необхідно приділити увагу порядку списання пального.
Для належного впорядкування списання пального доцільно запровадити відповідні норми використання пального на підприємстві та дотримуватись їх.
Оформлення роботи сільськогосподарської техніки має бути належним чином зафіксовано, в тому числі шляхом складення відповідних маршрутних листів, облікових листів.
Отже, орендні правовідносини сільськогосподарської техніки мають бути належним чином оформлені та документально підтверджені.
Належне оформлення, чіткість та ефективність умов договору мінімізує ризики невиконання умов договору та зведе на нівець надмірну увагу з боку контролюючих органів.
Олександр Ігнатенко, партнер-співзасновник адвокатського об'єднання Стеллар Партнерс, адвокат
4 нових режими для розслідування контрагентів - в новій LIGA360. Санкційні зв?язки, родинний бізнес, міжнародний бізнес, зв?язки між двома компаніями. Оцініть зручність миттєвого аналізу бізнес-ризиків, замовивши презентацію LIGA360.
